BeskrivelseDette er NTNUNTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.Om stillingenEr du interessert i å jobbe med administrative oppgaver ved Norwegian Open AI Lab? Vi er på jakt etter deg som er selvstendig og som trives med service og støtteoppgaver. Du er strukturert og trives med et stort volum av ulike rutinepregede oppgaver. Stillingen vil inngå som en del av det administrative teamet ved NAIL og gir gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Stillingen er mangfoldig og krever stor grad av selvstendighet i planlegging og gjennomføring av arbeidsoppgaver. Arbeidsmiljøet ved instituttet og NAIL er internasjonalt og i hverdagen veksler vi mellom å skrive og snakke på norsk og engelsk. Vi ønsker at du tar aktivt del i vårt gode arbeidsmiljø og er en positiv bidragsyter.Stillingen er ved institutt for datateknologi og informatikk i Trondheim.Din nærmeste leder er instituttleder.ArbeidsoppgaverService- og administrative oppgaver ovenfor NAILs ledelse og forskere, som for eksempel håndtering av henvendelser, publikasjonsregistrering og oppfølging av prosjekttimer.Innkjøp og bestillinger, inkl. bestilling og planlegging av reiserStøtte ved arrangement, besøk og møtevirksomhetStøtte administrative funksjoner i AI labAndre arbeidsoppgaver ved instituttet og NAIL vil kunne tillegges stillingen avhengig av din kompetanse og yrkeserfaring, samt instituttets og NAILs behov.KvalifikasjonskravRelevant Bachelorgrad, fortrinnsvis innen administrative fag. Fagbrev innenfor kontor og administrasjon og realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene sidestilles med utdanningskravetGod kunnskap i bruk av IT-verktøyMeget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norskGod muntlig og skriftlig fremstillingsevne på engelsk. Ønskede kvalifikasjoner Erfaring med administrative oppgaverErfaring fra bruk av Microsoft samhandlingsplattformer (Office 365)Erfaring med kundebehandlingPersonlige egenskaper Vi søker deg som:er serviceinnstilt, samarbeidsvillig og har gode kommunikasjonsevnerliker rutinerpregede oppgaverer ansvarsbevisst, strukturert og har evne til selvstendighet Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. Vi tilbyr Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljøÅpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kollegerGunstige vilkår i Statens pensjonskasseansattegoder og fordelerLønn og vilkår I stillingen som førstekonsulent kode 1408 vil du normalt lønnes fra brutto kr 465 000 - 530 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.Om søknadenVi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.Søknaden må inneholde:Søknadsbrev med din motivasjon for stillingenCV, attester og vitnemålNavn og kontaktinformasjon til tre relevante referanserDersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.Generell informasjon Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Instituttleder og faglig leder ved NAIL, Heri Ramampiaro, e-post heri@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR ved instituttet, e-post hr@idi.ntnu.no.Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon  Søknadsfrist: 01.11.2023.

Sem sælnads vei 9, 7491 TrondheimStort kartHybridkartFlyfoto