BeskrivelseEr du vår nye kollega?Kontortjenesten i Psykiatrisk avdeling er organisert som en egen enhet i avdelingen med totalt 11 stillinger, både kontorfagarbeidere, konsulenter og helsesekretærer. Avdelingen har ledig fast 100% stilling for konsulent.Konsulenten samarbeider tett med enhetsledere, fagutvikler, kontorleder og seksjonsleder. Stillingen er medansvarlig for at avdelingens ressurser forvaltes forsvarlig, samt bidrar til et godt arbeidsmiljø og kultur som anerkjenner etterlevelse av kvalitetsmål og kontinuerlig forbedring. Organisatorisk plassering Stillingsbenevnelse:    Konsulent Nærmeste leder:         Kontorleder Psykiatrisk avdeling Medlem av enhetslederteam og del av kontorfaglig koordineringsgruppe.Dette er en spennende stilling hvor man vil få brynt seg på utfordrende problemstillinger i tett samarbeid med et spennende og faglig sterkt team. Du vil til daglig ha  arbeidssted knyttet opp mot en enhet, men ha tett samarbeid med seksjonenes egne lederteam, og man må i perioder med arbeidsplanarbeid jobbe opp mot flere enheter.Arbeidsoppgaverutarbeide enhetenes arbeidsplaner i samarbeid med seksjons-/enhetsledelse og lokale tillitsvalgtebidra til en hensiktsmessig utnyttelse av ressurser, inklusive samarbeid med øvrige enheter i avdelingenpersonaladministrasjon (kontrakter, BAS internundervisning og oppfølging av rutiner og regler om arbeidstidsplanlegging bidra til at det tenkes helhetlig når det gjelder enhetens mål og oppgaver i forbindelse med arbeidstidsplanleggingbidra i utlysning av stillinger og ansettelseransvar for organisering og gjennomføring av nyansattes opplæring i administrative systemer, på tvers av enheter i avdelingenhovedansvar for studenter (innen kontorfag) i avdelingenmedansvarlig for at avdelingens ressurser forvaltes forsvarlig, samt bidra til et godt arbeidsmiljø og kultur som anerkjenner etterlevelse av kvalitetsmål og kontinuerlig forbedringi perioder, der man ikke arbeider med arbeidstidsordninger, ha ansvar for planlegging og daglig drift av enheten, herunder hovedansvar for vaktbok, fravær og innleie, ajourføring av gjeldende lønns- og personalsystem (GAT)Nye arbeidsoppgaver kan tilkomme eller endres i takt med avdelingens utvikling.Kvalifikasjonerbachelor i økonomi/administrasjon/ledelse eller tilsvarendemeget gode ferdigheter i norsk, skriftlig og muntliggode kunnskaper til UNN sine personaladministrative systemer (GAT og Personalportalen mv)god kjennskap til lov og avtaleverk Relevant realkompetanse og lang erfaring fra arbeidstidsplanlegging kan kompensere for utdanningskrav.Personlige egenskaperselvstendig og strukturert person med kompetanse/erfaring innen arbeidstidsplanlegginggode samarbeids-/ og kommunikasjonsevnerarbeider planmessig og strukturertstabil og positiv personsans for nye og varierte utfordringer  Personlig egnethet med vekt på evne til samarbeid, selvstendig og systematisk arbeid vil bli vektlagt.Vi tilbyrspennende og varierte arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljøfleksitidveiledning og opplæring vil bli gittgodt tverrfaglig arbeidsmiljø med utadvendte og hyggelige kollegergunstige pensjons- og forsikringsordningerlønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtalerKontaktinformasjonVivian Bjellmo, Kontorleder, 90661769, vivian.bjellmo@unn.noArbeidsstedÅsgårdvegen 409016 TromsøNøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HFReferansenr.: 4704962690Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 20.10.2023

Åsgårdvegen 40, 9016 TromsøStort kartHybridkartFlyfoto