BeskrivelseMerkantile tjenester i Helse og velferd har ledig et fast og et vikariat som konsulent 100%.Helse og velferd er et kommunalområde i Skien kommune med til sammen ca. 1515 årsverk fordelt på ca. 2200 ansatte. Området er delt inn i fire fagområder som hver ledes av en fagsjef. I tillegg er seksjon for fellestjenester og seksjon for kvalitet og informasjonsstyring direkte under kommunalsjefen.  Helse og velferd ledes til sammen av en kommunalsjef, 4 fagsjefer, 2 seksjonsleder og 51 enhetsledere. Det er ca. 2500 brukere som mottar tjenenester pr år. Merkantile tjenester er en del av støttetjenestene i kommunalområdet Helse og velferd, hovedsakelig til hjelp for ledere og øvrig støttetjenester ved behov.  Det er et mål å redusere arbeidsmengden til ledere i forhold til administrative oppgaver. I tillegg skal forenkling av arbeidsprosesser og «orden i huset» være i fokus for arbeidet. Arbeidsoppgavene kan endres i tråd med det til enhver tid gjeldende behov for støtte. Det er fra 01.11.23 ledig  to stillinger, en fast og et vikariat som konsulent innenfor merkantile tjenester i Helse og velferd. Arbeidet for denne stillingen er tett knyttet til enhetslederne i kommunalområdet, men også noe mot fagsjef/seksjonsledernivå. Det er for tiden 8 merkantile konsulenter i gruppa og nærmeste leder er teamansvarlig.ArbeidsoppgaverLederstøtte og servicefunksjon til øvrige støttetjenesterArbeidsavtaler og øvrige forhold knyttet til ansettelserPersonalmeldinger og endringsmeldinger ift til systemtilganger. Arkiv og dokumenthåndtering i ACOS Websak Fakturering og fakturabehandlingOppfølging og kontroll av HR relaterte oppgaver og prosesserUtarbeide nøkkeltall og beslutningsgrunnlag fra ulike datasystemerUtviklingsarbeid innen fagområdet Innkjøp, av inventar og utstyr, håndtering av leasing og lisenskostnaderUtvalgte forhold i Gat turnus system ved behovAndre oppgaver kan tildeles ved behov og utfra den ansattes kompetanse KvalifikasjonerAdministrativ utdanning på bachelornivå, eller fagbrev i kontorKjennskap til arbeidsrettKjennskap til ACOS Websak, Visma og Gat turnus eller tilsvarende systemKjennskap til saksbehandlingsrutiner og arbeidsrelatert regelverk   Gode systemforståelseRelevant erfaring og kompetanse kan kompensere for formalkompetansen Ønskelig Erfaring fra tilsvarende arbeidErfaring med fakturering og fakturabehandlingPersonlige egenskaperEvne til å jobbe raskt og effektivt, og under pressServiceorientertEvne til å jobbe selvstendig og i team          Evne til å sette seg inn i nye oppgaverGode kommunikasjon og samarbeidsevnerGod muntlig og skriftlig framstillingsevne Personlig egnethet vil bli vektlagtVi tilbyrLønn etter gjeldende avtaleverk Meget gode forsikrings- og pensjonsordningerSpennende og varierte arbeidsoppgaverFleksibel arbeidstid   KontaktinformasjonWenche Løberg Wraalsen, Teamleder, +4795934441, wenche.loberg.wraalsen@skien.kommune.noArbeidsstedKverndalsgata 103717 SkienNøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Skien kommuneReferansenr.: 4708966167Stillingsprosent: 100%Vikariat, FastStartdato: 01.11.2023Sluttdato: 28.02.2025Søknadsfrist: 11.10.2023

Kverndalsgata 10, 3717 SkienStort kartHybridkartFlyfoto