BeskrivelseBarne- og familieenheten består av Barneverntjenesten og Ressurssenter for barn og familie, og vi har ansvar for å følge opp de barn og familier som trenger hjelp ut over det som er grunntjenestene sitt mandat. Vårt arbeid er regulert av Barnevernloven og Helse- og omsorgstjenesteloven. Virksomheten har 140 dyktige og engasjerte ansatte med høy og variert kompetanse innenfor det sosialfaglige og helsefaglige feltet.  Vi er en spennende arbeidsplass med høyt tempo, og er opptatt av kontinuerlig endring og utvikling. Vårt fagfelt er under stor utvikling. Barnevernreformen og opptrappingsplanen for barn og unges psykiske helse er viktige nasjonale satsninger i vårt arbeid. Samhandling, tverrfaglig arbeid og samarbeid med barn, familier og andre hjelpeinstanser står helt sentralt i vårt arbeid, og virksomheten har en stor satsning på feedback informerte tjenester (FIT). Vi er opptatt av tilbakemelding fra barn og foreldre, og internt i tjenesten for å sikre hjelp som virker og et godt arbeidsmiljø.    Avdeling stab og administrasjon består av 10 ansatte, og vi har nå ledig en stilling (vikariat) som administrasjonskonsulent.ArbeidsoppgaverBetjene ekspedisjon og sentralbord til barne- og familieenhetenHolde orden på utstyr og lokalerRegistrere henvendelser og post i saksbehandling og fagsystem, samt kopiering og arkiveringBistå med bestilling av varer og tjenesterBistå med vedlikehold og drift av biler ihht leasingavtalerOppfølging og koordinering av arbeidsoppgaver tillagt administrasjonenAnnet forefallende arbeid KvalifikasjonerFagbrev i kontorfag/helsesekretærKrav om norskferdigheter på minimum nivå B2Beherske engelsk muntligGode IT ferdigheter- blant annet bruke GAT, Public 360, fagsystem Familia, Profil, Wisma Enterprise og TeamsMinimum 1-2 års erfaring med merkantile og administrative oppgaver, fortrinnsvis fra offentlig sektorSertifikat for bil Personlige egenskaperVi ser etter deg som er stabil, allsidig og ansvarlig, og som kan være fleksibel og åpen for endring Du må like å ha orden, være lojal og serviceinnstilt, ha godt humør, samt tåle høyt arbeidspress og frister Videre må du kunne møte foreldre og barn som henvender seg til tjenesten, i lokalene eller på telefon, på en respektfull måte Du må ha gode samarbeidsevner, like ulike mennesker og kunne stå i møte med mennesker som kan være i konflikt og kriser Du må være god på organisering, ta initiativ og kunne koordinere og samarbeide med dine kollegaer Videre er det viktig at du kan arbeide i tråd med kommunen og tjenestens verdisyn; romslig, modig og sunnVi tilbyrHjem-jobb-hjem avtaleGratis svømming for alle ansatte i kommunens svømmehallerBedriftsidrettslag og bedriftskunstforeningGode pensjons- og forsikringsordningerKontaktinformasjonMarit Selle MartinsenArbeidsstedHåkon 7's gate 84306 SandnesNøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sandnes kommuneReferansenr.: 4716544149Stillingsprosent: 100%VikariatStartdato: 02.01.2024Sluttdato: 27.09.2024Søknadsfrist: 19.10.2023

Håkon 7's gate 8, 4306 SandnesStort kartHybridkartFlyfoto