BeskrivelseOm tjenestestedBarnevern er organisert under kommunalområdet kunnskap barn og unge. Tjenesten er inndelt i fire avdelinger; småbarn, barn, ungdom og omsorg. I tillegg har vi en stab.Stillingen ligger til stab hvor det er to stilinger som skal dele på de kontorfalgige oppgavene og betjening av telefonen og vår ekspedisjon. StillingsinformasjonStillingsstørrelse: 100 %Stillingstype: FastStilling ledig etter avtale Arbeidsoppgaver er blandt annet:Betjene telefonen og ekspedisjonPostbehandlingArkiveringRegistreringsarbeid og kopieringAdministrasjonsoppgaverFaktureringPersonal- og lønnsrapporteringerUtarbeide oppdragsavtaler, utbetalingsplaner og håndtere timelister mmAndre oppgaver kan bli tillagt stillingenKvalifikasjonerDet er ønskelig med 3- årig utdanning innefor kontor-, økonomi- eller administrasjonsfag. Erfaring innen feltet kan kompensere for utdanningskravetMeget god skriftlig og muntlig formidlingsevneMeget god IT-forståelseDet er en fordel om du har tidligere arbeidserfaring fra tilsvarende stilling og at du har kjennskap til fagsystemer som f.eks.  Familia, Agresso, Visma, Websak, HRM og Compilo for å nevne noen sentrale systemer vi benytter, Personlige egenskaperGod relasjonskompetanseGode samarbeidsegenskaperGod arbeidskapasitet og kunne håndtere høyt arbeidstempoKunne håndtere og løse uforutsette situasjonerEvne til å jobbe systematisk, strukturert og selvstendigPersonlig egnethet vil bli vektlagt.Vi tilbyrSpennende faglige utfordringerArbeid i et trivelig miljø med hyggelige kollegaeropplæring/oppfølgingBedriftsidrettslagKunstforening Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse. Sandefjord kommune har en av markedets beste pensjonsordninger og betaler inn over 10 % av den enkeltes bruttolønn. Den ansatte trekkes 2 % i pensjonsinnskudd.Andre opplysningerGjensidig prøvetid er 6 måneder. Kommunen følger offentlighetsloven § 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.For stillinger der det er krav om politiattest, må godkjent attest fremvises før ansettelse.Er dette en stilling å flytte til?Bor du ikke i Sandefjord og tenker at dette er interessant for deg, så legger vi ved et par linker til aktuell informasjon om Sandefjord kommune, i tillegg til at du har link til kommunens egne nettsider tilgjengelig i utlysningen. Tenk stort, tenk Sandefjord Sandefjord kommune | Facebook Foresatteportalen i Sandefjord kommune Sandefjord kommune på YouTube Link til søknadsskjema: Søk her

Rådhuset Sandefjordsveien 3, 3208 SandefjordStort kartHybridkartFlyfoto