BeskrivelseFagarbeider kontorfag  Bli en del av vårt dynamiske team! Ledig 100% fast stilling som Fagarbeider innen kontorfag - Tiltredelse fra 01.01.2024.Er du klar for en spennende karriereutfordring? Vi søker etter en engasjert og kompetent person som vil trives i vårt inkluderende miljø. Erfaring er en bonus, men ikke en nødvendighet.I denne stillingen vil du være en del av vår inntaks- og dokumentasjonsprosess i Nettskolen i Nordland. Du vil samarbeide tett med våre kollegaer i seksjonen for Kompetanse og voksnes læring, nettskolen, samt andre viktige aktører i utdanningssektoren.  Avdelingen har ansvar for videregående opplæring og høyere yrkesfaglig utdanning i Nordland. Avdelingen har ansvar for ca. 7500 elever, ca. 3000 lærlinger, ca. 1000 voksne deltakere og totalt 2550 ansatte. Vi er til for elevenes, lærlingenes og de voksnes læring, og skal legge til rette for mestring og trivsel i opplæringen. Avdelingen har ansvar for å gjennomføre politiske vedtak og bidra til at de politiske målsettinger knyttet til utdanningssektoren oppnås. Vår visjon er full gjennomføring i videregående opplæring. Vi arbeider tett på det faglige livet i skolene og lærebedrifter, og har stort fokus på kvalitetsutvikling. Avdelingen skal utvikle sin rolle som samfunnsutvikler og støtte skolene i deres rolle som regional utviklingsaktør.  Avdeling for utdanning og kompetanse består av ca. 52 årsverk i administrasjonen. Disse årsverkene er fordelt på seksjonene Opplæring i skole (OIS), Fag- og yrkesopplæring (FOY), Kompetanse og voksnes læring (KVL), Tilbud, inntak og analyse (TIA) og stab. Stillingen er lagt til seksjon for Kompetanse og voksnes læring som består av 11 medarbeidere, og rapporterer til seksjonsleder.  I Nordland fylkeskommune har vi ansatte med ulik bakgrunn og personlighet, men felles for oss alle er at vi brenner for å nå samme mål, å gjøre Nordland til det beste fylket i Norge å vokse opp, jobbe og leve i. Vi tilbyr viktige tjenester til fylkets innbyggere, med ansvar som går på tvers av samfunnsmessige, økonomiske, og miljømessige behov.Vi ser nå etter flere dyktige kollegaer! Om vårt samfunnsoppdrag engasjerer deg og du syntes stillingen høres interessant ut, håper vi å se din søknad! Stillingens ansvars- og fagområde:Ta imot og behandle søknader Dokumentasjon av utdanning og kompetanser Ha god oversikt over gjeldende lovverk Ha god oversikt over prosedyrer og retningslinjer Delta i inntaksgruppa for voksnes tilbud Skrive inntaksbrev Ha oversikt over antall deltakere i tilbudene Tett samarbeid med seksjonen, spesielt nettskolen  Teamarbeid innen aktuelle fag og fagområder   Utdanning og erfaring:Fagarbeider kontorfag Erfaring med Vigo Voksen, It’s learning, Visma InSchool og Moodle Gjerne erfaring med inntak og dokumentasjon God på kommunikasjon med ulike aktører Behersker digitale skriveprogram, spesielt Excel Din stillingstittel kan bli regulert utfra høyeste fullførte utdanning.  Personlige egenskaper:Gode kommunikasjonsferdigheter  der man beherskar norsk – både skriftlig og muntlig Evne til å jobbe selvstendig og effektivt Ha god struktur i arbeidet Være åpen for andre oppgaver på avdelingen Godt humør God gjennomføringsevne Personlig egnethet vil bli vektlagt  Sentrale nettsider og dokumenter:OrganisasjonspolitikkVåre nettsider  Som ansatt hos oss får du:Utfordrende oppgaver i et utviklende arbeidsmiljøEn raus organisasjonskultur hvor vi vil hverandre vel, ser hverandre og bidrar til fellesskapetLønn- og arbeidsvilkår etter avtaleOffentlig pensjonsordning og gode forsikringsvilkår  Søk stillingen:Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. CV skal fylles inn i det elektroniske søknadsskjemaet. Vitnemål og attester skal lastes opp som vedlegg (lagres som én PDF).Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentlighetslova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis, og må begrunnes i søknaden.Opplever du problemer med å søke på våre ledige stillinger, anbefaler vi at du søker direkte gjennom vår hjemmeside. Vi ønsker deg velkommen som søker!

Prinsens gate 100, 8005 BodøStort kartHybridkartFlyfoto