Kontorfaglig stilling

Arbeidsgiver Bufetat Stillingstittel Kontorfaglig stilling Frist 31.10.2023 Ansettelsesform Fast

Bli kjent med BUFETAT (Barne,- ungdoms- og familieetaten)

Vi har ledig en fast 100 % stilling som kontorfaglig, med oppstart 1. januar 2024 eller så raskt som mulig etter dette. Om familievernkontoret:Vi er et familievernkontor med 25 ansatte, hvorav 3 kontorfaglige medarbeidere. Som ansatt i en av disse stillingene, vil du arbeide tett med to gode og erfarne kolleger. Kontoret består ellers av terapeuter og meklere som enten er familieterapeuter eller psykologer. Som kontorfaglig ansatt hos oss, vil du vil møte mange mennesker som er i en vanskelig livssituasjon og som trenger å møtes av et vennlig, empatisk og imøtekommende menneske. Du vil også komme i situasjoner hvor du ikke kan imøtekomme alles ønsker og må være i stand til å sette grenser på en vennlig og tydelig måte. Du vil få mye å gjøre, og vil ha mange baller i luften samtidig. Du må greie å holde oversikt og beholde roen. Du må like å snakke i telefonen.

Arbeidsoppgaver Levere tjenester med høy kvalitet i telefon/epost/resepsjon for nye henvendelser og annen kontakt mot publikum.Gi terapeut-/lederstøtte for å få hverdagen på kontoret til å gå så greit som mulig.Anvende lover og retningslinjer for å utføre jobben korrekt.Administrere inntak av nye saker og registrere i fagsystem.Arkivering, korrespondanse og dokumentforvaltningØkonomirelaterte oppgaver som innkjøp og fakturabehandling.Bidra til utvikling av kontorets rutiner og tilbud.

Kvalifikasjoner Krav om minimum treårig videregående utdanning.Krav om relevant arbeidserfaring.Det er krav om gode datakunnskaper.Det er krav om gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig.Det er krav om gode kommunikasjonsferdigheter og god struktur på arbeidshverdagen.Det er ønskelig med erfaring fra arbeid med mennesker i krise og konflikt.Det er ønskelig med erfaring fra arbeid med minoritetsfamilier og god kulturforståelse.For eventuell innplassering som førstekonsulent kreves fullført utdannelse på bachelornivå eller 180 studiepoeng innen relevante fagområder.

Personlige egenskaper Vi søker deg som liker å snakke med mennesker og som har stolthet i å levere tilgjengelig og god service mot publikum.Vi søker deg som kan håndtere emosjonelle uttrykk hos mennesker i krise både på telefon og ved oppmøte.Vi søker deg som er stabil, har høy arbeidskapasitet, tåler å ha mange baller i luften og er fleksibel.Vi søker deg som vil bidra positivt til arbeidsmiljøet.Personlig egnethet vil tillegges avgjørende vekt.

Vi tilbyr Godt og inkluderende arbeidsmiljø.Arbeidstid fra kl 08.00 til 15.30.Nye og fine lokaler i Sandvika.Stillingen er plassert i statlig lønnsregulativ i stillingskode 1065 konsulent, med lønn pt kr 487 800 - 548 600 pr år (ltr 48-56) eller 1408 førstekonsulent, med lønn pt kr 516 800 - 584 500 pr år (ltr 52-60). Avlønning og stillingskode vurderes etter utdannelse og erfaring.Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer en god tjenestepensjonsordning, tilbud om boliglån til konkurransedyktige betingelser, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring. Informasjon til deg som søkerInkludering og mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.Stillingen er for tiden lagt til Familievernkontoret Asker og Bærum.Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.Søknad med CV sendes elektronisk via link på denne siden.Vitnemål og attester med bekreftet stillingsstørrelse og varighet skal lastes opp elektronisk som vedlegg i Webcruiter, samt tas med ved et eventuelt intervju.

Om arbeidsgiveren Barne-, ungdoms- og familieetatens fem regioner har som hovedoppgave å drive etatens institusjoner og familievernkontor. I tillegg har regionene ansvar for fosterhjemsrekruttering og oppgaver knyttet til adopsjon. Region øst har også ansvar for å drifte omsorgssentrene for enslige mindreårige asylsøkere. Barn, unge og deres familie skal få riktig hjelp til rett tid uansett hvor de bor i Norge. Bufetat sine fem regioner rapporterer til Barne-, ungdoms- og familiedirektoratet som er underlagt Barne- og familiedepartementet.Bufetat, region øst dekker fylkene Innlandet og Viken, med unntak av tidligere Buskerud. I tillegg har vi fire familievernkontor i Oslo. Regionkontoret ligger i Lillestrøm.Bufetat, region øst har oppgaver innen områdene barnevern, familievern, adopsjon og enslige mindreårige asylsøkere.

Sektor Offentlig Sted Elias Smiths vei 24, 1337 Sandvika Bransje Offentlig administrasjon, Økonomi og regnskap Stillingsfunksjon Kontor og administrasjon, Kontor og administrasjon / Kontorarbeid, Økonomi og regnskap / Regnskap

Nøkkelord Kontorfag, Service, Merkantil, Administrasjon, Lederstøtte

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Morten W. Elgin Telefon 90 72 80 86

Søk her

Følg firma 3791 følger dette firmaet

Elias Smiths vei 24, 1337 Sandvika Stort kart Hybridkart Flyfoto