Kontor- og administrasjonskonsulent

Arbeidsgiver Vestre Viken Stillingstittel Kontor- og administrasjonskonsulent Frist 15.10.2023 Ansettelsesform Fast

Bli kjent med Vestre Viken Helseforetak

Trives du i en variert arbeidshverdag der du må løse små og store oppdrag til det beste for pasientene?Da er kanskje nettopp du vår nye kollega! Vi søker nå etter kontor- og administrasjonskonsulent i 100 % stilling til vår kontorfaglige enhet ved Blakstad sykehus. Som vår nye kollega vil du være en viktig og verdsatt medarbeider i hjertet av sykehuset. Som en del av kontorteamet vil du være med på å tilrettelegge for at den daglige driften flyter godt og at pasientsikkerheten ivaretas.Hvorfor jobbe i Vestre Viken?Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det! Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene. Om oss:Blakstad sykehus er en av Norges største sykehus for behandling av psykiske lidelser. Sykehuset består av tre avdelinger; Akuttpsykiatri, spesialpsykiatri og alderspsykiatri. I 2025 flytter vi til nytt sykehus på Brakerøya i Drammen. Som en del av forberedelser og planlegging inn mot nytt sykehus pågår nå utviklingsprosjekter for fremtidens kontor- og fellestjenester. Kontorteamet ved Blakstad sykehus får muligheten til å være med på sette sitt preg på disse.Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver Registering og rapportering i DIPS/NIMESOppfølging, kontroll og kvalitetssikring av vedtak i psykisk helsevern. Herunder kontakt med pasienter og pårørendeFasilitering og koordinering av kontrollkommisjonens arbeid ved sykehusetSaksbehandling, koordinering og oppfølging i helseforetakets sakarkivsystem Public 360TelefonhenvendelserBestillingerFakturabehandlingRegistrerings- og personaladministrasjon i våre systemer som GAT, personalportalen mm.Forbedrings- og lederstøtteForefallende kontoroppgaverStillingen innebærer et tett samarbeid med behandlere og andre yrkesgrupper ved sykehuset.Oppgavene vil kunne endres etter sykehusets behov og i tråd med kompetanse hos den aktuelle medarbeideren.

Kvalifikasjoner Vi trenger deg som:Autorisert helsesekretær eller annen relevant administrativ/ kontorfaglig utdanning God kompetanse i DIPS, fortrinnsvis ArenaGod kompetanse innen sakarkivsystem, fortrinnsvis Public 360Ønskelig med GAT -kompetanseØnskelig med kjennskap og erfaring fra sykehusdriftMå beherske norsk, eller annet skandinavisk språk meget godt muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper Hos oss er det viktig at du trives med arbeidsoppgaver og miljøet, derfor legger vi vekt på personlig egnethet ved ansettelsen.Vi ser etter deg som: Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøerTrives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon Er serviceinnstilt, kvalitetsbevisst og har evnen til å jobbe i høyt tempoHar gode kommunikasjonsevner og er nøyaktigKan arbeide målrettet og selvstendig

Vi tilbyr Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måterSpennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaerMedlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utlandAnsettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordningerDu blir en del av et viktig samfunnsoppdragVil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Om arbeidsgiveren Vestre Viken helseforetak er et Norge i miniatyr. Vi leverer spesialisthelsetjenester til 500.000 mennesker i 22 kommuner. Vi dekker store byområder, men også steder der det er langt mellom postkassene. Dette utfordrer oss til å tenke helsetjenester på nye måter. Helsetilbudet skal være like godt uavhengig av hvor du bor. Vi har satt oss et mål om å bli skikkelig gode på brukerstyrt tjenesteutvikling. Det betyr at vi er opptatt av å ta innbyggere med i arbeidet for å utvikle vår felles helsetjeneste - fordi vi tror at gode løsninger starter med å forstå behovene. Kontinuerlig forbedring er en del av vår kultur, og vi tror på å knytte sammen fagfolk og kompetanse på tvers av sykehus for å skape utvikling. Vestre Viken er nysgjerrige på hvordan teknologi kan bidra til mer effektiv og trygg pasientbehandling. Derfor har vi opprettet et virtuelt sykehus, slik at pasienter kan få behandling der de er.I 2025 åpner vi det nye sykehuset i Drammen som blir ett av landets største og mest moderne. Vestre Viken skaper fremtidens helsetjeneste - hver dag.Velkommen som søker!

Sektor Offentlig Sted Strandveien 35, 1392 Vettre Bransje Helse og omsorg Stillingsfunksjon Kontor og administrasjon

Nøkkelord konsulent, rapportering, kontroll, saksbehandling, psykiatri

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Linda Søvik Stillingstittel Spesialrådgiver - adm Telefon 97 16 30 06 Kontaktperson Trude Veum Stillingstittel Administrasjonssjef Telefon 97 42 46 70

Søk her

Følg firma 1981 følger dette firmaet

Strandveien 35, 1392 Vettre