Administrasjonssjef

Arbeidsgiver Oslo kommune Stillingstittel Administrasjonssjef Frist 25.10.2023 Ansettelsesform Fast

Kantarellenhjemmet har 32 skjermede plasser, 64 ordinære plasser, 19 ordinære dagsenterplasser og 15 dagsenterplasser for demente. Senteret ligger i naturskjønne omgivelser i bydel Søndre Nordstrand, med en fin tursti tilrettelagt i området. Vår kulturavdeling byr på et innholdsrikt og spennende program. Det skjer mye spennende på Kantarellen. Les gjerne mer om oss på vår facebookside for å få et innblikk i hverdagen hos oss.Vi søker administrasjonssjef til en nyopprettet fast stilling som skal utvikle driften av administrasjon og være en lederstøtte med mål om en driftseffektiv organisering av den administrative staben.Vi håper du kan bidra til å løfte oss til nye høyder for å optimalisere tjeneste tilbudet. Stillingen har en sentral støttefunksjon for institusjonssjef og avdelingslederne i deres daglige virke og er ansvarlig for en bred portefølje av oppgaver innenfor strategisk og operativ personal, økonomi og virksomhetsstyringStillingen vil få ansvar for: - utvikle driften av administrasjonen, - Dagsenteret, personal og budsjett ansvar- å sikre at digitale verktøy tas i bruk og implementering av nye verktøyStillingen vil ha et nært samarbeid med Service leder vedr. bygningsmessige forhold og infrastruktur, samt driften av badeanlegget.Administrasjonssjef vil ha et medansvar for institusjonens plan- og utviklingsarbeid samt budsjett- og økonomioppfølging. Stillingen skal også bidra til å utvikle strategiske mål, lokalt og bidra til at etatens strategiske mål nås. Tiltredelse: 1.januar 2024

Arbeidsoppgaver • Sikre at all forvaltning, drift og administrasjon er i samsvar med lover, forskrifter og interne krav.• Ansvar for å implementere og sikre at digitale verktøy innen administrasjon benyttes i sin helhet.• Medansvar for institusjonens plan og utviklingsarbeid.• Medansvar for institusjonens budsjett og økonomioppfølging.• Dagsenteret, personal og budsjett ansvar • Medansvar for bygningsmessige forhold inkludert infrastruktur.

Kvalifikasjoner • Utdannelse fra universitets/høyskole, fortrinnsvis master innen relevant fagkrets. Gjerne innen økonomi, administrasjon, velferdsteknologi, IKT og/eller juridiske fag.• Må beherske IKT-verktøy og systemer godt, og bør inneha digital kompetanse på utvikling og digitalisering av drifts- og administrasjonsoppgaver.• Må ha erfaring og dokumenterbare resultater fra administrasjon og drift.• Må ha god økonomi og regnskaps forståelse.• Må ha meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne, norsk skriftlig og muntlig nivå C1, gjennom hele ansettelsen.• Erfaring som leder med personalansvar.• Det er ønskelig med erfaring fra offentlig forvaltningsrett, personaladministrative og arbeidsrettslige spørsmål.• Det er ønskelig med erfaring fra GAT produksjon og analyse.

Personlige egenskaper • Vi trenger en tydelig leder som ser helheten, samtidig som du liker detaljer.• Du er nytenkende og trigges av å optimalisere arbeidsmetoder.• Du får med deg medarbeidere og kolleger i endringsprosesser.• Du har god oversikt og er ryddig i prosesser.• Vi ønsker deg med stor arbeidskapasitet og overskudd.• Du har et smittende engasjement gjennom gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.• Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr • Varierte dager med bredt spekter av spennende og utfordrende arbeidsoppgaver og høyt tempo.• Et godt arbeidsmiljø hvor vi arbeider med basis i Oslo kommunes verdigrunnlag (brukerorientering, redelighet, engasjement og respekt).• Fleksibel arbeidstidsordning. • Vi har behandlingsbasseng som er tilgjengelig for ansatte faste tider pr.uke• Gode lønns-, forsikrings-, og pensjonsforhold• Oslo kommune betaler 2% til pensjonssparing• Lenke til internett for Sykehjemsetaten: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/sykehjemsetaten/

Om arbeidsgiveren Vil du være med å jobbe i en etat medviktige samfunnsoppgaver?Sykehjemsetaten er Norges største drifter av langtidshjemog helsehus. Hvert år behandles 9000 pasienter av 10000 dyktige medarbeidere.Nå vil vi ha deg med på laget.Vår visjon er å tilrettelegge for livsutfoldelse i tryggeomgivelser. Hver dag teller på våre langtidshjem og hver time teller på vårehelsehus. Vi skal sørge for at Oslos innbyggere med behov for heldøgns pleie,rehabilitering og omsorg mottar et best mulig tilbud. Vi arbeider kontinuerligmed økt kvalitet i tjenesten, fagutvikling og innovasjon, for å møte fremtidensbehov.Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold ogvåre medarbeidere skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som erkvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn,seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Vaksinasjonsstatus mot sesonginfluensa og holdninger til vaksinering generelt vil kunne bli lagt vekt på i vurderingen av personlig egnethet Vi ser frem til å høre fradeg.Søkeregjøres oppmerksom på at opplysninger om dem kan bli offentliggjort, selv omsøkerne ber om ikke å bli ført opp på offentlig søkerliste (Offentliglova §25). Les mer om oss: www.sye.oslo.kommune.no

Sektor Offentlig Sted Mortensrudveien 185, 1283 Oslo Bransje Helse og omsorg

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Ewa Katarzyna Adamski Stillingstittel Institusjonssjef Telefon 41 54 52 92 Send melding Kontaktperson Nenad Nakic Stillingstittel Kvalitetssjef Telefon 94 97 52 32 Send melding

Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra Sykehjemsetaten

Følg firma 452 følger dette firmaet

Mortensrudveien 185, 1283 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto