Administrasjonssekretær - 100 % stilling

Arbeidsgiver Oslo katolske bispedømme Stillingstittel Administrasjonssekretær Frist 23.10.2023 Ansettelsesform Fast

Bli kjent med Oslo katolske bispedømme

Oslo katolske bispedømme har 27 menigheter og omfatter de 7 sørligste fylkene i Norge. Bispedømmets administrasjon har 65 ansatte sentralt og rundt 80 prester i menighetene. Et av bispedømmets arbeidssteder er biskopens forværelse, som har ansvar for en rekke funksjoner, blant annet generell korrespondanse og saksbehandling, sentralbordtjeneste, arkivering og håndtering av bestillinger.Vi søker etter en administrasjonssekretær som vil ha varierte arbeidsoppgaver knyttet til biskopens forværelse og administrasjonens drift.Stillingens hovedoppgaver:Håndtere innkommende henvendelser til bispedømmets offisielle e-postkasserArkivering av bispedømmets dokumenterKoordinere bruk av møterom og gjesteromAnnen korrespondanse og saksbehandling, i samarbeid med biskopens sekretær og andreBetjene sentralbordDelta i administrasjonen av vårt kurs- og konferansesenter Mariaholm: reservasjoner, bestillinger av ekstra renhold, oppfølging av innmeldte skader mv.Assistere ved mottak av leveranser og ved besøk av gjesterForberedelse av større og mindre møterØnskede kvalifikasjoner: God eller meget god muntlig og skriftlig norsk på saksbehandlernivåGod muntlig og skriftlig engelsk, andre språk kan være en ekstra fordelMeget god kjennskap til administrative og digitale verktøy som Office-pakkenUtdannelse innen administrasjon utover VGS/3-årig utdannelse innen administrasjon, språk, samfunn eller lignendeErfaring fra planlegging og gjennomføring av arrangementerErfaring fra administrative oppgaver på ledelsesnivåErfaring fra arkiveringErfaring fra å arbeide i en organisasjon med ulike nasjonaliteter og språk er en fordelPersonlige egenskaper: Du må ha forståelse for Den katolske kirkes oppdragDu må kunne samarbeide med geistlige og kirkelige ansatteDu må både kunne arbeide selvstendig og trives med å arbeide i teamDu må ha godt humør og gode kommunikasjons- og samarbeidsevnerDu må kunne ivareta konfidensialitetDu trenger relevant arbeidserfaring fra kontor, service, administrasjon, arkivDu må være serviceinnstilt, ryddig, fleksibel, løsningsorientert og selvstendigVi tilbyr:Varierte og utfordrende arbeidsoppgaverStor fleksibilitet og mulighet for selvstendig arbeidEt hyggelig arbeidsmiljø med kolleger fra alle verdens hjørnerLønn etter avtale, gode pensjonsvilkår og arbeidsbetingelserArbeidssted er i bispedømmets lokaler i Akersveien i Oslo. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Tiltredelse etter avtale, gjerne allerede før jul.

Om arbeidsgiveren Oslo katolske bispedømme har 27 menigheter og omfatter de sørligste fylkene i Norge, alt sør for Trøndelag og Møre og Romsdal. Vi er ca. 65 ansatte sentralt og ca. 90 prester og diakoner.

Nettverk Facebook Sektor Privat Sted Akersveien 5, 0177 Oslo Bransje Ideelle organisasjoner, Kirke og menighet, Annet Stillingsfunksjon Kontor og administrasjon / Sekretær, Kontor og administrasjon / Sentralbord, Koordinering Arbeidsspråk Norsk

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Anne-Mette Ringdal Stillingstittel HR-sjef Mobil 97 17 92 35 Send melding

Denne annonsen har FINNs "Enkel søknad" Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra Oslo Katolske Bispedømme

Følg firma 60 følger dette firmaet

Akersveien 5, 0177 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto