Administrasjonsmedarbeider til Oslo Science City

Arbeidsgiver Academic Work for Oslo Science City Stillingstittel Administrasjonsmedarbeider/executive assistant Frist Snarest Ansettelsesform Vikariat

Bli kjent med Academic Work Norway AS

Administrerende direktør i Oslo Science City søker deg som har god struktur, kommunikasjon og evne til å fungere som en viktig administrativ støttespiller i arbeidet med å bygge opp Norges første innovasjonsdistrikt.Oslo Science City søker i samarbeid med Academic Work en administrasjonsmedarbeider/executive assistant for en periode på 6 måneder med oppstart så snart som mulig.Byer over hele verden posisjonerer seg aktivt for å tiltrekke seg kloke hoder og stimulere innovasjon, gjennom å utvikle innovasjonsdistrikter i tilknytning til sine sterke kunnskapsinstitusjoner. Oslo Science City er Norges første innovasjonsdistrikt og dekker området fra Majorstuen via Marienlyst og Blindern til Gaustad og Ullevål, og omfatter også Campus Radiumhospitalet. Dette er Norges mest kunnskapstette område, med 300 oppstartsbedrifter, 8000 forskere og 40 000 studenter. Oslo Science City er etablert som en medlemsforening.Administrasjonen til Oslo Science City holder til i Forskningsparken, og jobber hver dag for å gjøre Oslo Science City til et internasjonalt ledende innovasjonsdistrikt. Nå søker Administrerende direktør deg som ønsker å være en del av administrasjonen og fungere som en viktig støttespiller for arbeidshverdagen hennes. Vi søker deg som trives med å håndtere flere ulike typer oppgaver, har evne til å skape god struktur i arbeidet og som kan samarbeide og kommunisere med mange ulike personer på ulike nivå i medlemsforeningen og hos deres samarbeidspartnere.ArbeidsoppgaverAnsvarlig for administrerende direktørs kalenderFinne tider og avtale både faste og ad hoc møterUtforme underlag til møter og skrive referat på norsk og engelskHåndtere utlegg og regninger i XlegderLage powerpointer og sette sammen presentasjonerBistand til å gjennomføre små og store eventsMulige tilleggsoppgaver er: praktisk kommunikasjonsarbeid (inkl. oppdatere sosiale medier), implementere enkelt prosjektstyringsverktøy for foreningen og enkel økonomirapporteringVi søker deg somBehersker norsk og engelsk flytende, skriftlig og muntligHar tidligere arbeidserfaring innen administrative oppgaverDet er meritterende hvis du har relevant utdannelse og liknende arbeidserfaring.For å lykkes i rollen er dine personlige ferdigheter:StrukturertSelvstendigServiceorientertTilpasningsdyktigVår rekrutteringsprosessDenne rekrutteringsprosessen håndteres av Academic Work og det er vår kundes ønske at alle spørsmål om stillingen rettes til Academic Work.Vår utvelgelsesprosess er kontinuerlig og annonsen kan lukkes før rekrutteringsprosessen er fullført dersom vi har gått videre til neste fase. Prosessen inkluderer to tester: en personlighetstest og en kognitiv test. Testene er verktøy for å finne rett talent til rett stilling, for å muliggjøre likestilling, mangfold og en rettferdig prosess.Oslo Science CityOslo Science City skal være et internasjonalt ledende innovasjonsdistrikt der kunnskapsinstitusjoner, oppstartsmiljøer, næringsliv, myndigheter og finans skal samarbeide om nye løsninger, økt verdiskaping og etablering av tusenvis av nye bærekraftige arbeidsplasser. En pulserende bydel hvor det er gøy å lære, spennende å jobbe, og godt å bo. Det er her fremtiden skapes!Oslo Science City er etablert som en medlemsforening, med Universitetet i Oslo, Oslo kommune, SINTEF, Oslo universitetssykehus, Helse Sør- Øst, NGI – Norges Geotekniske Institutt, Studentsamskipnaden SiO, Oslo Cancer Cluster, Forskningsparken, Oslo Pensjonsforsikring, Norsk Regnesentral, Oslo Pensjonsforsikring, TØI, Bertel O Steen, Handelshøyskolen BI og Ferd som medlemmer.

Om arbeidsgiveren Vi i Academic Work jobber med bemanning og rekruttering av young professionals – personer som er i starten av sin karriere eller som ønsker å bytte karrierevei. Young professionals er vår nisje, vårt ekspertområde og en målgruppe vi tror sterkt på. Vi er et internasjonalt selskap med over 20 års erfaring. Hittil har vi hjulpet over 150.000 personer i jobb, og bare i Norge tilbyr vi over 1.500 karrieremuligheter i året.

Sektor Privat Sted GAUSTADALLÉEN 21, 0349 Oslo Bransje HR, organisasjonsutvikling og rekruttering, Organisasjoner, Forskning, utdanning og vitenskap Stillingsfunksjon Kontor og administrasjon / Personlig assistent, HR, personal og rekruttering, Kontor og administrasjon / Sekretær Arbeidsspråk Engelsk, Norsk

Nøkkelord assistent, hr, leder, event, nyutdannet

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Julia Bergelova Stillingstittel Consultant Manager Send melding

Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra Academic Work Norway AS - OSLO

Følg firma 5680 følger dette firmaet

GAUSTADALLÉEN 21, 0349 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto