Avdelingskoordinator

Arbeidsgiver Sintef AS Stillingstittel Avdelingskoordinator Frist 22.10.2023 Ansettelsesform Fast

Bli kjent med SINTEF

Har du lyst til å jobbe med administrative tjenester og prosjektstøtte i en forskeravdeling?Vi trenger deg!Vi søker etter en avdelingskoordinatorer (AK) i 100 % fast stilling til en av våre avdelinger i Trondheim.Stillingen er organisert i et team av avdelings- og administrasjonskoordinatorer som rapporterer til kvalitetssjef. Avdelingskoordinatorene er til daglig tilknyttet forskningsavdelinger på SINTEF Digital og vil derfor være en nøkkelperson når det gjelder å bistå ledere, forskere og prosjektledere med koordinering og oppfølging av forskningsprosjekter, samt administrative oppgaver i avdelingen.Stillingen vil gi deg mulighet til å arbeide i et miljø med engasjerte og dyktige forskere hvor du får følge forskningsprosjekter fra idé til prosjektavslutning.Dine sentrale arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være: Støtte prosjektleder med administrative oppgaver knyttet til prosjektgjennomføring, slik som prosjektøkonomi, fakturering, rapportering og koordineringBistå prosjektledere med at krav i styringssystemet blir oppfyltDokumenthåndtering og arkiveringDelta proaktivt i implementering og utvikling av rutiner og systemerOppgaver som mottak av nyansatte, jubileer, administrativ støtte, samt andre forefallende oppgaver i det dagligeLederstøtteVi søker etter deg som:Har minimum bachelor innen administrative/økonomiske fagHar erfaring fra prosjektledelse/-støtte og koordineringBehersker standard dataverktøy (Office) og kjente økonomi og administrative systemerEr systematisk, ryddig, proaktiv og serviceorientertKommuniserer tydelig og direkteEr selvstendig, men evner å samarbeide på tvers i organisasjonenHar norsk som arbeidsspråk i tillegg til å beherske engelsk muntlig og skriftligHos oss får du:Jobbe i en av Europas ledende forskningsinstitusjoner, med stor samfunnsmessig betydning Dynamisk og fleksibel arbeidsdag Spennende og utfordrende arbeidsoppgaverStore muligheter for faglig og personlig utvikling.Et sosialt og kreativt arbeidsmiljø hvor mennesket er i sentrum Spesielt gode pensjons- og forsikringsordninger, gode velferdsordninger og konkurransedyktig lønn Søknad sendes inn elektronisk inkludert CV, kopi av vitnemål og andre vedlegg som direkte understøtter kvalifikasjoner til stillingen, f.eks. attester o.l

Om arbeidsgiveren SINTEF Digital driver forskning og innovasjon innenfor digitale teknologier, teknologiorienterte samfunnsfag og helse. Vår flerfaglige kunnskapsbase benyttes på tvers av alle bransjer, og hjelper våre kunder med å utnytte og møte mulighetene som skapes av digitalisering og digital transformasjon.

Sektor Privat Sted Klæbuveien 153, 7031 Trondheim Bransje Økonomi og regnskap Stillingsfunksjon Kontor og administrasjon / Kontorarbeid, Kontor og administrasjon / Sekretær, Økonomi og regnskap / Regnskap Arbeidsspråk Norsk

Nøkkelord administrasjon, koordinator

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Frøydis Kvithyll Eriksen Stillingstittel Kvalitetssjef Send melding

Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra SINTEF Nord

Følg firma 1177 følger dette firmaet

Klæbuveien 153, 7031 Trondheim