Teamkoordinator ved UiOs eksamenshus

Arbeidsgiver Universitetet i Oslo Stillingstittel Seniorrådgiver Frist 24.10.2023 Ansettelsesform Fast

Bli kjent med Universitetet i Oslo

Teamkoordinator ved UiOs eksamenshus Om stillingenSeksjon for digitale tjenester har operativt systemeierskap for system for timeplanlegging av undervisning og eksamen (TP), Felles Studentsystem (FS), Tableau - Studie, system for plagiatkontroll, system for digital eksamen og læringsplattformen Canvas. Dette innebærer blant annet ansvar for bruken av studieadministrative systemer ved UiO, brukerstøtte, opplæring, rådgivning og videreutvikling. I tillegg er seksjonen ansvarlig for eksamensavviklingen i UiO eksamenslokaler i Silurveien 2 hvor ca. 90 000 kandidater gjennomfører eksamen årlig. Vi søker nå en motivert kandidat til stillingen som teamkoordinator for Silurveien 2 i en fast stilling med tiltredelse snarest.Stillingen koordinerer et team bestående av andre fra seksjonen og IT-ansvarlige fra IT-avdelingen. I tillegg er man en del av teamet for digital eksamen.Stillingen rapporterer til seksjonssjef.ArbeidsoppgaverArbeidsoppgaver vil særlig være knyttet til eksamensavvikling ved UiOFokus på et velfungerende team og motivering av medarbeidereBidra til planlegging og gjennomføring av eksamenKoordinere aktiviteter i UiOs eksamenslokalerVidereutvikle eksamensgjennomføringSamarbeide med leverandører og andre enheter ved UiODelta i team for digital eksamen.Bidra i utviklingsprosjekter knyttet til økt teknologianvendelse og digitaliseringStillingene kan tillegges andre oppgaver ved behov ut fra din kompetanse og dersom seksjonens hensyn tilsier det. Vi ønsker derfor en person som også er fleksibel og som hjelper til med å løse seksjonens oppgaver når det trengs.Fordi stillingen er sterkt knyttet til eksamensavviklingen, gjør vi oppmerksom på at stillingen vil ha høyere arbeidsbelastning i eksamensperioden mai, juni, november og desember.Kvalifikasjonskrav Stillingen krever utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende mastergrad. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.Relevant erfaring innenfor stillingens ansvarsområde, fortrinnsvis fra utdanningssektorenErfaring med eksamensadministrasjon er en fordelGod skriftlig og muntlig fremstillingsevnePersonlige egenskaperUtviklingsorientert med evne til å tenke langsiktigArbeider effektivt, strukturert og målrettetEvne til å motivere, bygge relasjoner og tillitInitiativrik, selvstendig og ansvarsbevisstGode samarbeids- og kommunikasjonsevnerPersonlig egnethet vil bli vektlagtVi tilbyrEt hyggelig og stimulerende arbeidsmiljøArbeidsoppgaver med mulighet for faglig og personlig utviklingLønn etter SKO - Seniorrådgiver 1364 - i ett lønnspenn mellom kr. 657 300 - 759 100God pensjonsordning i Statens PensjonskasseStilling i en IA-virksomhetGode velferdsordningerTrening i arbeidstidenSøknaden skal inneholdeSøknadsbrevCVEvt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.Andre opplysningerAktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.KontaktinformasjonSeksjonssjef Anne-Lise Lande, e-post: a.l.lande@admin.uio.no, mobil: 95233839

Om arbeidsgiveren Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.Seksjon for digitale tjenester er underlagt Avdeling for studieadministrasjon. Avdeling for studieadministrasjon har et overordnet ansvar for drift, forvaltning og standardisering av administrative støttefunksjoner innen utdanning. Avdelingen skal bistå UiOs ledelse strategisk og operativt, samt sikre institusjonell oppfølging og koordinering, bistå enhetene med administrativ drift og yte tjenester direkte til studenter og søkere. Avdelingen skal lede UiOs studieadministrative nettverk.

Sektor Offentlig Sted Silurveien 2, 0380 Oslo, 0380 Oslo Bransje Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon Stillingsfunksjon Koordinering

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Ingen kontakperson oppgitt

Søk her

Følg firma 3508 følger dette firmaet

Silurveien 2, 0380 Oslo, 0380 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto