Seniorrådgiver dokumentforvaltning

Arbeidsgiver Oslo kommune Stillingstittel Seniorrådgiver dokumentforvaltning Frist 29.10.2023 Ansettelsesform Fast

Bli kjent med Plan- og bygningsetaten i Oslo kommune

Vil du jobbe i et stort arkiv med høyt kvalifiserte kollegaer? Vil du delta i en spennende digital utvikling innen arkiv? Benytt denne sjansen og søk jobb hos oss!Dokumentsenteret består av 22 ansatte som er delt i 2 enheter. Plan- og bygningsetaten har elektronisk arkiv og saksbehandling, og satser videre på nye spennende digitale løsninger. Etaten legger stor vekt på innsynsløsninger og selvbetjening for våre brukere. På etatens saksinnsyn på internett publiseres daglig nye saker og digitaliserte analoge arkiv. Dokumentsenteret er en viktig bidragsyter i denne tjenesten. Etaten har også startet forberedelser til overgang til nytt saks- og arkivsystem. Ved eventuell intern ansettelse kan det blir ledig annen tilsvarende stilling. Stillingen kan ha tilnærmet likt innhold, men med noe variasjon i oppgavenes kompleksitet og i forventet grad av faglig selvstendighet. Kvalifikasjonskravene vil være de samme som til den utlyste stillingen. Avlønning kan være lavere enn den utlyste stillingen. Oppgi i søknaden om dette er av interesse.

Arbeidsoppgaver Bidra til effektiv og trygg behandling av postInformere og veilede brukereDelta i prosjekter og utviklingsarbeid ved behovOppgaver i den daglige driften, som håndtering av etatens e-postmottak og skjemamottak, pubsliering på SaksinnsynFaglig rådgiving og støtte i dokumentsenteret og i etatenVære aktiv i øvrig utviklingsarbeid og endringsprosesser ved behovBidra i opplæring, kompetanseutvikling og utvikling av gode faglige prosesser i avdelingenBidra til forsvarlig og god forvaltning og bruk av etatens arkiverOppgaver og tilhørighet kan bli endret

Kvalifikasjoner Du må ha relevant utdanning fra høgskole eller universitet på bachelornivå eksempelvis arkiv/bibliotekDu må ha arkiverfaring fra kommunal/statlig forvaltning med elektronisk arkiv og digitaliseringDu må ha meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevneDu må ha kunnskap om offentlighetsloven, forvaltningsloven og gjeldende regelverk for arkivDu må ha god kompetanse på bruk av IKT-verktøyDu bør ha kunnskap om Noark-standardenSøkere med god og relevant realkompetanse og erfaring, som ikke fullt ut oppfyller de formelle kravene til utdanning, kan bli vurdert som kvalifisert søker

Personlige egenskaper Du jobber selvstendig, strukturert, nøyaktig og håndterer et høyt tempoDu er analytisk, ser helhet og har god gjennomføringsevneDu kommuniserer godt, både skriftlig og muntligDu er løsningsorientert, fleksibel og jobber langsiktigDu liker å jobbe sammen med andre Du er endringsvillig og åpen for nye måter å jobbe påPersonlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr En jobb i et av Norges største fagmiljøer innen dokumentforvaltningEngasjerte og profesjonelle kollegaer i et godt arbeidsmiljøGode ordninger for pensjon, lån og forsikringFleksitid og 7,5 timers arbeidsdagEt godt og innholdsrikt nyansattprogramEn arbeidsplass i lyse lokaler sentralt i OsloTreningsmuligheter i arbeidstidenLønn etter lønnstrinn 36-40 som tilsvarer 584 300 til 627 300

Om arbeidsgiveren Plan- og bygningsetaten har ansvar for kommunens arealplanlegging, plan- og byggesaksbehandling, byggetilsyn, kartforvaltning og måle- og deletjenester. Etaten kan tilby interessante og utfordrende jobber i arbeidet med byens arealmessige og arkitektoniske utvikling. Våre ca. 500 medarbeidere arbeider i et spennende, fleksibelt og tverrfaglig miljø i moderne lokaler sentralt i byen.Plan- og bygningsetaten ønsker mangfold og en jevn fordeling mellom kvinner og menn i alle stillingskategorier på arbeidsplassen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonshemming, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn. Plan- og bygningsetaten er en IA-virksomhet, og vil legge forholdene til rette for søkere med redusert funksjonsevne.Vi gjør oppmerksom på at søkere kan bli ført opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil det i så tilfelle bli gitt varsel om.Oslo kommune/Plan- og bygningsetaten ber aldri om BankID-informasjon i søknadsprosessen.

Sektor Offentlig Sted Vahls gate 1, 0187 Oslo Bransje Offentlig administrasjon Stillingsfunksjon Arkivar og bibliotekar

Nøkkelord arkiv

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Øystein André Engeskar Stillingstittel enhetsleder Telefon 92 45 00 11

Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra Plan- og bygningsetaten

Følg firma 1069 følger dette firmaet

Vahls gate 1, 0187 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto