IT-arkivar

Arbeidsgiver Statistisk sentralbyrå Stillingstittel Rådgiver/seniorrådgiver Frist 09.10.2023 Ansettelsesform Engasjement

Bli kjent med Statistisk sentralbyrå

Seksjon for eiendom, arkiv og administrative system har ledig en midlertidig stilling som IT-arkivar med varighet i to år med mulighet for forlengelse. Vi søker etter deg som kan bistå i arbeidet med arkivets økende antall integrasjoner og tekniske utfordringer knyttet til sak-arkivsystemet. Arkivet er i gang med et langtidsprosjekt som omfatter delvis avvikling av fysisk magasin. Dette innebærer blant annet overgang til digitalt sentralarkiv og øke dokumentfangst fra systemer med arkivverdig informasjon. I tillegg kommer også digitalisering av dokumentasjon, strukturering av gjenværende materiale, kassering og balansering mellom viktigheten av historie og arkivverdighet.

Hva arbeidsoppgavene? Oppfølging av sak-/arkivsystemet, elektronisk ekspedering og integrasjon mot fagsystemerKontaktperson mellom arkivet og ITJobbe aktivt med brukerne av arkivets systemerDaglig drift av byråets sak-/arkivsystem som journalføring og kvalitetssikring av offentlig journalBidra i arbeid med å utarbeide og innføre prosedyrer og rutinerBidra til effektivisering av arbeidsprosesser, implementere endring og sikre etterlevingOrganisere og gjennomføre ordningsprosjekterAndre arbeidsoppgaver kan også være aktuelle

Hvilken kompetanse har du? Krav:Utdanning på minimum bachelornivå fra høyskole eller universitet innen arkiv eller ITRelevant erfaring kan kompensere for utdanningskravetMeget gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntligMå kunne bli sikkerhetsklarertGod kompetanse innen systemforvaltning / god systemteknisk forståelseDet er en fordel med:Erfaring med daglig drift av digitalt arkivKjennskap til relevant lovverk for arkivområdetGod formidlingsevneTidligere erfaring fra NOARK godkjent arkivsystem, fortrinnsvis ACOS WebSakErfaring med implementering og oppfølging av integrasjoner i systemErfaring med å jobbe med ordningsarbeid og prosjektorganiserte aktiviteterErfaring med å jobbe med kundestøtte

Hvem er du? Serviceorientert og omgjengelig lagspillerSelvgående, ansvarsbevisst og proaktivEvne til å lære nye tingFleksibel og løsningsorientertDetaljorientert og kvalitetsbevisstEvne til å jobbe på tvers av fagfelter

Hvorfor skal du velge oss? Jobb i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag. Vi har stor tillit hos befolkningen og blant beslutningstakere, og som medarbeider i SSB blir du del av et stort fagmiljø.Gode muligheter for utvikling, samarbeid og nettverksbygging. Vi har nyansattprogram, årlig hackathon og arenaer for faglig deling på tvers.Ansettelse som rådgiver/seniorrådgiver, kr 509 300 - 657 300 (ltr. 51-67) etter kvalifikasjoner. Høyere lønn kan vurderes for søkere som er særlig godt kvalifisert. Aktive velferds- og idrettsforeninger, med idrettsaktiviteter som treningsgrupper, fotball, innebandy og løping Mulighet for å trene én time i uken i arbeidstid, med treningsrom i kontorlokaleneFleksitid, betalt overtid og sommertid i perioden 15. mai til og med 14. septemberMedlemskap i Statens pensjonskasse, som betyr at du får en av Norges beste pensjonsordninger og mulighet til å søke om boliglån med gunstige betingelser Greit å vite:For at vi best mulig skal kunne vurdere din søknad, trenger vi at du innen søknadsfristen registrer relevant dokumentasjon i den elektroniske søkeportalen (attester, vitnemål osv.). For kandidater som vi vurderer å ansette kan vi utføre bakgrunnssjekk og kontroll av dokumentasjon.Når du søker jobb hos oss, vil navnet ditt stå på en offentlig søkerliste. Det er mulig å bli unntatt denne søkerlisten. Da må du i så fall begrunne hvorfor du ønsker å bli unntatt. Vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det, hører du selvsagt fra oss. SSB skal være et godt sted å jobbe for alle, og vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å løse fremtidens oppgaver. Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn vil vi oppfordre deg til å krysse av for dette når du søker på stillingen. Det gir deg mulighet for å få positiv særbehandling. Vi inviterer minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppe til intervju. Dersom du har behov for særskilt tilrettelegging vil vi strekke oss langt for å imøtekomme ditt behov

Om arbeidsgiveren  Statistisk sentralbyrå - tall som fortellerStatistisk sentralbyrå (SSB) har hovedansvaret for utvikling, utarbeiding og formidling av offisiell statistikk i Norge. Statistikk, forskning og analyse fra SSB bidrar til innsikt om samfunnsutviklingen, danner grunnlag for det offentlige ordskiftet og gir mulighet for informerte beslutninger. SSB er en kunnskapsorganisasjon med faglig utfordrende arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter. Vi har et stort kontaktnett, også internasjonalt. Vi har 830 medarbeidere lokalisert i Oslo og Kongsvinger, i tillegg til intervjuere over hele landet. Kompetente og motiverte medarbeidere er avgjørende for at vi skal kunne nå målet om å være den fremste leverandøren av fakta om norske samfunnsforhold.

Sektor Offentlig Sted Otervegen 23, 2211 Kongsvinger Bransje Arkiv og bibliotek, IT Stillingsfunksjon Arkivar og bibliotekar, Annet

Nøkkelord Arkiv, IT, arkivsystem, offentlig, informasjonsforvaltning

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Heidi Nylænder Stillingstittel Seksjonssjef Telefon 97 50 29 43 Kontaktperson Jenny Carlsson Stillingstittel Rådgiver Telefon 48 02 56 40

Søk her

Følg firma 1095 følger dette firmaet

Otervegen 23, 2211 Kongsvinger Stort kart Hybridkart Flyfoto