Arkivar (konsulent/førstekonsulent)

Arbeidsgiver Akershus universitetssykehus HF Stillingstittel Arkivar (konsulent/førstekonsulent) Frist 13.10.2023 Ansettelsesform Fast

Bli kjent med Akershus universitetssykehus

Vi søker en engasjert og faglig dyktig arkivar til ledig stilling ved sakarkivet - vi ønsker oss en kollega som vil delta i å videreutvikle arkiv- og dokumentforvaltningen ved AhusSakarkivet søker etter en person med erfaring og kompetanse fra arkiv i offentlig virksomhet. Vi er en enhet med 5 stillinger som er organisert i en egen seksjon i foretakssekretariatet. Vi har kontorer i moderne lyse lokaler på Nordbyhagen, Lørenskog. Avdelingen jobber aktivt for et godt arbeidsmiljø med høy trivsel i hverdagen. Sakarkivet opplever til tider en hektisk hverdag med faglige utfordringer og høy aktivitet. Vi tilstreber en effektiv og faglig god drift i samarbeid med våre brukere og tjenesteytere. Foretaket benytter Public 360 for elektronisk saksbehandling og arkivAkershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn.

Arbeidsoppgaver Vurdering og journalføring av inngående post fra ulike kanaler til foretaket Selvstendig og oppfølgende kvalitetssikring og kontroll i sak- og arkivsystemet (Public 360)Aktiv bidragsyter til sikker drift, utvikling og effektivisering av det arkivfaglige arbeideDelta og bistå med arkivfaglige vurderinger for hele foretaketAktiv brukerstøtte, rådgivning innen saksbehandling og arkivDelta i forbedrings- og prosjektarbeid i foretaketBistå innen andre oppgaver innen seksjonens ansvar og oppgave portefølje

Kvalifikasjoner Høyere utdanning på høyskolenivå fortrinnsvis innen arkiv-/dokumentasjonsforvaltning eller bibliotek/informasjonsvitenskap. Fagbrev innen kontor med erfaring og kjennskap til arkiv. Lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.Erfaring fra arbeid med fullelektronisk arkiv og digital saksbehandlingGjerne erfaring med å gjennomføre opplæring og holde kursKunnskap om relevant lovverk/forskrift, NOARK-systemer og digitale verktøyGod skriftlig og muntlig fremstillingsevneKunnskap om informasjonssikkerhet, krav knyttet til personvern og håndtering av personopplysninger

Personlige egenskaper Faglig engasjert, ansvarsbevisst, strukturert og effektivDu liker å dele kunnskap og jobber godt både i team og selvstendigDu har gode kommunikasjonsevner er fleksibel, imøtekommende og serviceinnstiltInitierer og bidrar til forbedring av prosesser på alle nivå i organisasjonenDu overholder frister og leverer som avtaltPersonlig egnethet blir vektlagt

Vi tilbyr En faglig og utfordrende stilling med meningsfylte arbeidsoppgaver for personlig utviklingEt hyggelig og dynamisk arbeidsmiljøGode velferdstilbud (hytteutleie, tilbud innen kultur og trening m.m.)Sentral beliggenhet - kort reisevei fra OsloMulighet for hjelp til bolig og barnehageplassIkke minst så blir du en del av et viktig samfunnsoppdrag

Om arbeidsgiveren Akershus universitetssykehus (Ahus) er et lokal- og områdesykehus for ca. 575 000 innbyggere. Hovedoppgavene er pasientbehandling, forskning, undervisning og pasientopplæring. Vi har pasienttilbud innen somatikk, psykisk helsevern og rusbehandling. Tjenestestedet er imidlertid Akershus universitetssykehus HF og innbefatter alle sykehusets lokasjoner. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov. Menneskelig nær – faglig sterk er vår visjonVår utviklingsplan for 2035 tydeliggjør våre overordnede valg og prioriteringer. Les mer på www.ahus.noAkershus universitetssykehus skal møte utfordringene frem mot 2035 ved hjelp av seks strategiske hovedmål:1. Styrke pasienten2. Skape gode og trygge pasientforløp3. Styrke spesialisert pasientbehandling4. Prioritere tilbudet innen psykisk helse og rusbehandling5. Sikre tilstrekkelig personell med rett kompetanse6. Forbedre pasientbehandlingen gjennom forskning og innovasjon

Sektor Offentlig Sted Sykehusveien 25, 1474 Lørenskog Bransje Arkiv og bibliotek Stillingsfunksjon Arkivar og bibliotekar, Konsulent, Kontor og administrasjon / Kontorarbeid

Nøkkelord Ahus, Arkiv, Journal, Arkivar, Konsulent

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Monica Kjelvik Kristiansen Stillingstittel Seksjonsleder

Søk her

Følg firma 3091 følger dette firmaet

Sykehusveien 25, 1474 Lørenskog