Arkivkonsulent

Arbeidsgiver Malvik kommune Stillingstittel Arkivkonsulent Frist 29.10.2023 Ansettelsesform Fast

Arkivkonsulent Om stillingenMalvik kommune og arkivtjenesten er i stadig utvikling og oppgavene vil være varierte og utfordrende.Viktige oppgaver og ansvarsområder er knyttet til arkivforvaltningen i Malvik kommune, og består av blant annet av oppgaver innen postbehandling, journalføring, kvalitetssikring og offentlig journal. Avdelingen har systemansvaret for sak og arkivsystemet Elements og vi gir opplæring, brukerstøtte og veiledning til ansatte. Du vil bidra i utviklingsprosjekter,  implementering av nye innovative arbeidsprosesser samt få muligheten til å lede prosjekter vi har ansvar for.Vi har som mål å gå fra analogt datadrevet til digitalt datadrevet i tråd med overordnede digitale strategier og vår egen digitale strategi.Arkivtjenesten i Malvik kommune er en del av avdeling servicetorget.ArbeidsoppgaverDaglige driftsoppgaver, for eksempel skanning, journalføring, kvalitetssikring, behandle innsynsforespørsler og offentlig journal Brukersupport til ledere og saksbehandlere i Malvik kommuneBidra aktivt i å videreutvikle, kvalitetssikre og implementere rutiner og arbeidsprosesserHolde kurs for saksbehandlere og ledere i bruk av sak-arkivsystemet Elements, både fysisk og digitaltFølge opp dokumentfangst/integrasjon mot fagsystemer, samt tilrettelegge for aktiv bruk av sak-arkivsystemetHåndtering av digitalt skapt arkiv, samt fysisk arkivBidra når det er nødvendig i førstelinja ved servicetorgetKvalifikasjonskravRelevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis innen arkiv- og informasjonsforvaltning, eventuelt annen relevant utdanning. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.Erfaring fra offentlig forvaltning og relevante lovverk (arkivlov, offentlighetslov og forvaltningslov)Inngående IKT-forståelse innen dokumentforvaltning og kjennskap til dokumentforvalterens utfordringer med komplekse fagsystemer, lovverk og mennesker.Erfaring fra bruk av Elements eller tilsvarende system Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntligPersonlige egenskaperHar gode samarbeidsevner, initiativrik og selvgående Er kvalitetsbevisst, nøyaktig, systematisk og strukturert Stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidigFaglig engasjert, motivert og med god formidlingsevneEr opptatt av å dele kompetanse og erfaring med kollegaerServiceinnstilt , imøtekommende og bidrar positivt i arbeidsmiljøetPersonlig egnethet vil bli vektlagt.For nærmere opplysninger om, kontakt:Lise Marthe Guldsten, Avdelingsleder ServicetorgetMobil: 976 85 660E-post: lise-marthe.guldsten@malvik.kommune.noHeidi Kjørsvik, ArkivlederMobil: 992 36 607E-post: heidi.kjorsvik@malvik.kommune.noVi jobber for likestilling og mangfoldVi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler og eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle offentlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.Vi tilbyrEn stilling der du får jobbe med varierte problemstillinger i et tverrfaglig miljøLønn i henhold til avtaleverk, gode pensjons- og forsikringsvilkårSom ansatt vil du få en av Norges sikreste pensjonsordninger, offentlig tjenestepensjon, som er en livslang ytelse. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje.Godt arbeidsmiljø med basis i våre verdier: åpen - nyskapende - samhandlende

Om arbeidsgiveren Malvik kommune er sentralt plassert i Trøndelag mellom Trondheim og Stjørdal. Hver dag arbeider omlag 1100 medarbeidere med å gi kommunens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, utviklende oppvekstmiljø, et godt nærmiljø og rikt kulturliv. Vi har et aktivt kultur og idrettsmiljø og utmerkede friluftsområder. Kommunen er i vekst med god tilgang på boliger, boligtomter og et næringsliv i utvikling.Malvik kommune er fremtidsrettet og samarbeider tett med forskningsmiljøet i Trøndelag. Administrasjonssenteret ligger i Hommelvik, og kommunen har tillegg tettstedene Vikhammer og Sveberg, hvor en har gode kommunikasjonsmuligheter, med kort avstand til flyplass, jernbane og E6.

Sektor Offentlig Sted Torggata 7, 7550 Hommelvik Bransje Barn, skole og undervisning, Helse og omsorg, Offentlig administrasjon Stillingsfunksjon Arkivar og bibliotekar, Kontor og administrasjon, Kontor og administrasjon / Resepsjon

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Lise Marthe Guldsten Stillingstittel avdelingsleder servicetorget Telefon 97 68 56 60 Send melding Kontaktperson Heidi Kjørsvik Stillingstittel arkivleder Telefon 99 23 66 07 Send melding

Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra Malvik Kommune

Følg firma 283 følger dette firmaet

Torggata 7, 7550 Hommelvik Stort kart Hybridkart Flyfoto