Helsesekretær

Arbeidsgiver Sørlandet sykehus HF Stillingstittel Helsesekretær Frist 22.10.2023 Ansettelsesform Vikariat

Bli kjent med Sørlandet Sykehus HF

Vi søker deg som har stor arbeidskapasitet, og som ønsker å bidra til det beste for barn og unge som trenger spesialisthelsetjeneste.Barne- og ungdomsavdelingen, Sørlandet sykehus, Kristiansand (BUA SSK), utreder og behandler barn og unge i alderen 0-18 år. Vi har som mål å gi barn og unge spesialisthelsetjeneste av høy kvalitet og tilbyr helsetjeneste innenfor fagområdene barnemedisin og barnehabilitering. Disse enhetene inngår i avdelingen: Barne- og ungdomspostenBarne- og ungdomspoliklinikkenNyfødtintensivHabilitering for barn og unge (HABU) Regionalt senter for intensiv barnehabilitering (RIB). Vi har nå ledig følgende stillinger i merkantil enhet i Barne- og ungdomsavdelingen (BUA SSK):1 x100 % fast stilling som helsesekretær. Stillingen er for tiden knyttet til HABU-team i merkantil enhet 1 x 100 % vikariat/ekstrahjelp som helsesekretær. Med mulighet for forlengelse og med mulighet for fast ansettelse på sikt. Stillingen er for tiden knyttet til barnemedisinsk team i merkantil enhet . Stillingsprosent som vikar/ekstrahjelp kan variere og avtales. Stillingene inngår i avdelingens kontortjeneste, som har en viktig rolle i det pasientadministrative arbeidet med fokus på pasientsikkerhet og kvalitet. Kontortjenesten er verdifull og har en viktig rolle knyttet til merkantile tjenester for enhetene i BUA. Alle medarbeiderne har ansvar for å bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og arbeidserfaring. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og til fastsettelse av lønn.Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver Den som ansettes vil bidra med en eller flere av oppgavene som ligger til Merkantil enhet, avhengig av søkers kompetanse og avdelingens behov: Ekspedisjonstjeneste knyttet til sengeposter og poliklinikk, skranke- og servicetjeneste, mottak av pasienter, poliklinisk oppgjør, telefonhenvendelser, bestillinger, m.m. Arbeid med pasientadministrasjon, pasientjournalhåndtering og pasientdokumentasjon: Dokumentbehandling, registreringsarbeid m.m.Rapportarbeid, kontroll- og kvalitetsarbeid, prosedyrearbeid m.m.Pasientkoordinering: Håndtering av henvisninger, timeregistrering, planlegging og innkalling av pasienter, ventelistearbeid, m.m. Merkantile- og administrative oppgaver.Rotasjon av arbeidsoppgaver og arbeidsstasjoner.Nye arbeidsoppgaver kan påregnes.Bidra i avdelingens prioriterte oppgaver til enhver tid.Endring og/eller variasjon i arbeidsoppgaver, arbeidstid og arbeidssted kan påregnes.Medansvar for at kontortjenesten fungerer i tråd med gjeldende prosedyrer og målsetting, samt foretakets til enhver tid gjeldende merkantile rutiner. Medvirke til at avdelingen og enhetene i BUA har en optimal kontortjeneste.Bidra til et godt arbeidsmiljø og samarbeid, både med alle fagprofesjoner og på tvers av enheter, funksjoner og øvrige avdelinger.

Kvalifikasjoner Autorisasjon helsesekretærGjerne sekretærerfaring innen helseGode norskkunnskaperGode IKT-kunnskaperGjerne grunnleggende DIPS-kompetanse og EPJ-kunnskaper, samt arbeidserfaring i bruk av verktøyenePersonlig egnethet, faglig dyktighet, tilstedeværelse, fleksibilitet og relevant erfaring vil bli vektlagt.

Personlige egenskaper Ansvarlig, fleksibel og positivStabil, pålitelig og lojal arbeidstaker som er serviceinnstilt Arbeidsom med høy arbeidskapasitet og takler å arbeide under pressFleksibel, nøyaktig og har gode kommunikasjonsevnerGode samarbeidsevner, men kan også jobbe selvstendigHelhetsorientert og endringsvillig og kan tilegne seg kompetanse i tråd med avdelingens behovOmstillingsdyktig og gir av seg selv for å bidra i fellesskapetØnsker å gjøre det beste for pasientene og avdelingens virksomhetHar egenskaper i tråd med verdigrunnlaget til Sørlandet sykehus; respekt, faglig dyktighet, engasjement og tilgjengelighet.

Vi tilbyr Verdifull og spennende arbeidsplassVære med i meningsfullt arbeid for barn og unges helseUtfordrende og variert arbeidMuligheter for faglig og personlig utvikling.

Om arbeidsgiveren - Trygghet når du trenger det mestSørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende. Les mer om oss på www.sshf.no og følg oss på facebook

Sektor Offentlig Antall stillinger 2 Sted Egsveien 100, 4615 Kristiansand S Bransje Helse og omsorg, Offentlig administrasjon Stillingsfunksjon Helsepersonell / Helsesekretær, Kontor og administrasjon / Sekretær, Kontor og administrasjon / Kontorarbeid

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Birgit Kristine Engelsen Stillingstittel Adm.enhetsleder Telefon 38 07 40 16 Kontaktperson Linette Hagen Andersen Stillingstittel Teamansvarlig sekretær HABU Telefon 38 07 43 53 Kontaktperson Anne Kari Skarpodde Stillingstittel Teamansvarlig sekretær Barnemedisin Telefon 38 07 40 07

Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra Sørlandet Sykehus HF

Følg firma 551 følger dette firmaet

Egsveien 100, 4615 Kristiansand S Stort kart Hybridkart Flyfoto