BeskrivelseSeksjon kontor ved KFMR Kysthospitalet har 80% fast stilling ledig (med mulighet for større), og søker etter en helsesekretær som er selvstendig, fleksibel og strukturert. Har du også erfaring fra sykehus -  da kan det være akkurat deg vi leter etter!Arbeidsarbeidsoppgavene er hovedsakelig ansvar for ventelister og innkalling av pasienter til våre behandlingstilbud, samt betjening av sentralbord/resepsjon. Informasjon til og dialog med pasienter og samarbeidspartnere er også viktige oppgaver. Seksjonen har 11 ansatte som utfører diverse merkantile oppgaver, samt betjener 3 resepsjoner. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø hvor vi tar vare på hverandre, og vi har mye humor! Lyst til å bli en del av vårt team? ArbeidsoppgaverVentelistearbeid - sørge for at rett pasient blir innkalt til rett tidPlanlegge og administrere innkallinger til diverse grupper og individuelle timerBetjene interne og eksterne telefonhenvendelserResepsjonsarbeid/SentralbordKvalitetssikring av arbeid/vedlikehold av diverse rapporterSamarbeide tett med aktuelle faggrupper vedrørende inntaksplanerKvalifikasjonerAutorisert helsesekretær God erfaring med Dips Classic er å foretrekke, eventuelt Dips ArenaErfaring fra sykehus, gruppeinnkallinger og timebøker - ønsket, men ikke et kravGode IT-kunnskaperGode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig Personlige egenskaperSelvstendig og ansvarsbevisstFokus på nøyaktighet og kvalitetssikring av arbeidTilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvilligGode kommunikasjons- og samarbeidsevnerStor arbeidskapasitetEvne til å arbeide målrettet med arbeidsoppgaverEvne til å jobbe selvstendig etter felles standarder og regelverkPersonlig egnethet vil bli vektlagtVi tilbyrEt trivelig arbeidsmiljø i stadig utviklingGode låne- og forsikringsordninger hos KLPAlle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikringGode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no. Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning. Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement. Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning. KontaktinformasjonAnita Lind Kristensen, Seksjonsleder, 97524562ArbeidsstedKysthospitalveien 613294 StavernNøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HFReferansenr.: 4718645121Stillingsprosent: 80%FastStartdato: 01.02.2024Søknadsfrist: 03.11.2023

Kysthospitalveien 61, 3294 StavernStort kartHybridkartFlyfoto