BeskrivelseVi søker en faglig god, utadvendt og selvstendig helsesekretær.Er du effektiv, løsningsorientert og selvstendig, samtidig som du trives i samarbeid med andre? Da søker vi etter deg.Akuttmottaket mottar akutt syke og skadde pasienter ved SykehusetTelemark. Vårt mål er at alle som ankommer vårt akuttmottak skal oppleve raskog god behandling for sin sykdom eller skade. I vår daglige jobbutførelsesetter vi pasientens behov i sentrum og handler og prioriterer slik at vårepasienter hele tiden får best mulig behandling, flyt og service.Våre helsesekretærer bemanner ekspedisjonen i akuttmottaket mellom klokken 07.30- 22.30 alle dager og har et tett samarbeid med sykepleiere og leger på akuttpoliklinikken, akuttmottaket, samt vaktansvarlig i akuttmottaket.Vi har nå ledig 6 måneders 100% vikariat Hos oss får du en spennende og variert arbeidshverdag, bratt læringskurve og stor takhøyde!  Vi legger stor vekt på evnen til fleksibilitet og samarbeid i et tverrfaglig hektisk miljø.  Dersom det innen søknadsfristens utløp skulle bli midlertidige ledige stillinger, vil tilsetting bli foretatt av den søkermassen som foreligger. Ved interne opprykk vil det kunne bli andre ledige stillinger i ulike stillingsstørrelser som tilbys enn det som er lyst ut.  ArbeidsoppgaverEkspedisjonsserviceTelefonserviceHåndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonellArbeide i sykehusets dataprogrammer DIPS, GAT og Metavision samt Word, Excel, Personalportalen og intranett  (SharePoint intranett)Betjene nødnett telefoniFakturering og andre oppgaver i Dips Bistå vaktleder ved hendelserKvalifikasjonerHelsesekretærutdanning med autorisasjonGod samarbeidsevne og faglig interesseSystematisk med fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring, samt evne til å prioritere oppgaver. Krav om  gode norsk- og engelsk kunnskaper både skriftlig og muntligGode kunnskaper innen medisinsk terminologiPersonlige egenskaperGode kommunikasjons- og samarbeidsevnerGodt humør, omgjengelig og serviceinnstilt Løsningsorientert og åpen for endringerHa stor arbeidskapasitet og kan håndtere flere oppgaver samtidigDu må kunne arbeide selvstendig og i team i et godt, entusiastisk og til tider hektisk arbeidsmiljøPersonlig egnethet vil bli vektlagtVi tilbyrFor tiden to-delt turnus med mulighet for jobb hver 3. helg, det kan bli aktuelt med 3 delt turnus.Opplæringsvakter før oppstart med erfaren sekretær i akuttmottaketE-læringskursUtfordrende og varierte arbeidsoppgaver i ett hyggelig arbeidsmiljøGode pensjons- og forsikringsordningerKontaktinformasjonAina Therese Tangen-Moen, Seksjonsleder, 90688216Rikke Aarhus, Stedfortreder, 91374539ArbeidsstedUlefossvegen 553710 SkienNøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HFReferansenr.: 4716185393Stillingsprosent: 100%VikariatSøknadsfrist: 18.10.2023

Ulefossvegen 55, 3710 SkienStort kartHybridkartFlyfoto