BeskrivelseVed kirurgisk kontortjeneste er det ledig 100 % fast stilling. Oppstart etter avtale med leder.Stillingen er tilknyttet kirurgisk kontortjeneste, men arbeidssted vil for tiden være plastkirurgisk poliklinikk i Porsgrunn, dagtid med 37,5 timers uke.Kirurgisk kontortjeneste leverer pasientadministrative tjenester til seks fagområder; øre-nese-hals, urologi, plastkirurgi, ortopedi, gynekologi og endo mama. I tillegg dekker vi sekretærfunksjonen i hovedresepsjonen i Porsgrunn og dagenheten i Porsgrunn. Vi har ansatte på lokasjoner i Skien, Porsgrunn og Notodden. Vi har fokus på kvalitet, effektiv pasientlogistikk og god pasientservice.Kirurgisk kontortjeneste er organisert i klinikk for service og systemledelse (SSL). I avdeling for kontortjenester er vi samorganisert med Medisinsk kontortjeneste, Dokumentasjon- og arkivtjenester og Ekspedisjon og sentralbord.Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden.  Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).ArbeidsoppgaverInnkalling og koordinering av pasienter til poliklinikkOppfølging og rydding av ventelisteOppfølging av arbeidsgrupper i DIPSOppfølging av rapporter i DIPSBesvare telefoner fra pasienter, pårørende og annet helsepersonellOppdatere ventetider på HelsenorgeRydde i scheduling (røntgenprogram)Følge opp NimesVis (ryddelister)GATAnsvar for gjennomføring av ventelistemøter med leder på fagKvalifikasjonerAutorisert helsesekretær/relevant erfaring ønskesGenerelle gode IKT kunnskaperErfaring med DIPS og ventelistehåndteringGode muntlige og skriftlige ferdigheter i norskPersonlige egenskaperEvne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andreGode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntligDu er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læringDu er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisstPersonlig egnethet vektleggesVi tilbyrDigitale kompetanseplaner, opplæring og veiledningSpennende faglige utfordringerGode muligheter for faglig- og personlig utviklingVelferdstilbud til ansatteGode pensjons-, låne- og forsikringsvilkår. Se KLP (www.klp.no/pensjon)KontaktinformasjonHege Kleiv, Seksjonsleder, 41563408, heklei@sthf.noArbeidsstedNøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF Referansenr.: 4712867954Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 10.10.2023

3922 PorsgrunnStort kartHybridkartFlyfoto