Ledig vikariat som spesialkonsulent

Arbeidsgiver Oslo universitetssykehus HF Stillingstittel Spesialkonsulent Frist 10.10.2023 Ansettelsesform Vikariat

Bli kjent med Oslo universitetssykehus

Seksjon BUP Oslo Nord søker en dyktig spesialkonsulent til et vikariat 01.11.23 - 30.06.24 med mulighet for forlengelse. Vi ønsker at du har erfaring fra sykehus, gjerne psykisk helsevern, og at du raskt kan sette deg inn i sykehusets ulike administrative programmer. Du må like nye utfordringer, trives med sammensatte og varierte arbeidsoppgaver. Vi ønsker at du bidrar aktivt i videreutviklingen av samarbeidet med de andre faggruppene om det pasientadministrative arbeidet. Du må trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som Oslo universitetssykehus er. Stillingen inngår i det kontorfaglige teamet som skal sikre god pasient- og arbeidsflyt.Poliklinikken ligger vakkert og sentralt til øverst i Nydalen. Opptaksområdet er bydelene Nordre Aker, Sagene og Bjerke med en total barnebefolkning på ca. 26 000. Poliklinikken er åpen fra kl. 08.00 til 15.30 (man - fre) og skal gi et poliklinisk tilbud om psykisk helsehjelp for barn og unge mellom 0-18 år. Poliklinikken har ca. 75 fast ansatte og vikarer, hvorav 9 er kontorfaglige stillinger.Synes du stillingen virker spennende, bes du søke snarest! Dokumenter knyttet til utdanning skal skannes inn som vedlegg til søknaden. Det kreves politiattest, ikke eldre enn 3 måneder.Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver Pasientadministrativt arbeidInntaksarbeid med oppfølging av ventelister, frister etc.Kvalitetssikring av registreringer i det pasientadministrative systemetRapportering på aktivitetsdataAvlastning ved sentralbord/ekspedisjon ved behovUthenting av nøkkeltall til seksjonens forbedringsarbeidYte lokal teknisk bistand på diverse IKT-utstyrGenerell support på sykehusets forskjellige dataprogrammer Daglig oppfølging av saks- og dokumentarkivInnkjøp og bestillinger av varer og tjenesterAdministrere adgangskortKontakt med gårdeier og vaktmesterArbeidsoppgavene vil kunne endres

Kvalifikasjoner Administrativ utdanning på bachelornivå. Relevant praksis (min. 5 år) kan erstatte utdanningskravet.Ønskelig med RBUP – utdanningsprogram for kontorfaglig ansatte eller tilsvarendeGode IKT-kunnskaper og interesse for systematisk arbeidErfaring fra spesialisthelsetjenesten, gjerne fra psykisk helsevernØnskelig med erfaring i bruk av sykehusets programmer som DIPS, DIPS Arena, NIMES, iProc, Basware, P360, Checkware og Office-applikasjonene (spesielt Excel).God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk

Personlige egenskaper Kunne arbeide godt selvstendig og i teamEr ansvarsbevisst, strukturert og effektivHar et et engasjement for utvikling av egen arbeidsplassBidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr Et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og trivselEt miljø for kontorfaglig utviklingFleksitidsordningLønn etter gjeldende overenskomst

Om arbeidsgiveren Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandlingOslo universitetssykehus med våre 22 000 ansatte skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.

Sektor Offentlig Sted Gjerdrumsvei 21, 0484 Oslo Bransje Helse og omsorg Stillingsfunksjon Kontor og administrasjon / Kontorarbeid, Kvalitetssikring, Konsulent

Nøkkelord BUP, administrasjon, barn, ungdom, OUS

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Elisabeth Bjarkø Stillingstittel Enhetsleder Telefon 23 02 39 00 Kontaktperson Kari Beate Finsen Stillingstittel Spesialkonsulent - Adm Telefon 23 02 39 00

Søk her

Følg firma 3923 følger dette firmaet

Gjerdrumsvei 21, 0484 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto