Vil du bidra i videreutvikling av dokumentasjonsforvaltning i NFI?

Arbeidsgiver Norsk filminstitutt Stillingstittel Rådgiver dokumentasjon Frist 18.10.2023 Ansettelsesform Fast

Rådgiver dokumentasjon Om stillingenNorsk filminstitutt (NFI) har ledig stilling som rådgiver innen dokumentasjonsforvaltning. Vi har nylig tatt i bruk Acos WebSak som ny sak-/arkivløsning i NFI og arbeider med å få løsningen godt implementert i organisasjonen. Dette gjør vi gjennom å utvikle gode prosesser og rutiner, sørge for integrasjoner med fagsystemer og gi opplæring og veiledning til sluttbrukerne.Stillingen er fast 100 % og organisatorisk plassert i seksjon for HR, IKT og dokumentasjon i avdeling for digitalisering og drift. I seksjonen er det et fagteam på fire medarbeidere som jobber med dokumentasjons- og informasjonsforvaltningHvem er du?Vi ser etter deg som har kompetanse innen arkiv og dokumentasjonsforvaltning, gjerne fra offentlig sektor. Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med dem rundt deg. Du motiveres av å jobbe i team og være med å finne gode løsninger og forbedre arbeidsprosesser. Videre er du en person som:Har evne til å skape gode relasjoner til brukere, kolleger og samarbeidspartnereViser initiativ, tar ansvar og er serviceinnstiltHar gode samarbeidsevner, men også evne til å jobbe selvstendigKommuniserer godt muntlig og skriftlig på norskJobber nøyaktig og strukturertArbeidsoppgåverLøpende dokumentasjons- og arkivoppgaver (daglig drift)Support, rådgivning, veiledning og opplæringBidra i prosess- og rutineforbedringDelta i videre implementering og utvikling av ny sak-/arkivløsningSystemadministrative oppgaver, herunder dokumentmalerBidra i andre oppgaver innen fagområdet, etter behovKrav til kompetanseRelevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum på bachelornivåGode kunnskaper om lovverk innen fagområdetGod kjennskap til digitale verktøy og dokumenthåndteringssystemerGod IKT-forståelseDet er også ønskelig at du har relevant erfaring innenfor dokumentasjonsforvaltning og bruk av arkivsystemer fra offentlig sektor. Det er en fordel om du har erfaring fra prosessbasert dokumentasjonsforvaltning. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi tilbyrLønn i henhold til statens lønnsregulativ. Stillingen lønnes som rådgiver/ seniorrådgiver (SKO 1434/1364) i ltr 59 til 69 (kr 575 400 - 679 700 per år), avhengig av kvalifikasjoner.  Et dynamisk og kompetansedrevet arbeidsmiljøNye, oppgraderte lokaler i Dronningens gate i Oslo, og i Media City BergenMedlemskap i Statens pensjonskasse med gode betingelser for pensjon, boliglån og forsikringerFleksibel arbeidstidFilmvisninger internt av aktuelle norske filmer og månedens film på CinemateketGratisbilletter til de fleste av Cinematekets visningerGratis digitalt interaktivt treningstilbud, rabatt på treningsstudio og refusjon av treningsavgiftAndre opplysningerNorsk filminstitutt jobber kontinuerlig med forbedring og endringer og har ambisjon om å være en fremoverlent virksomhet når det gjelder mangfold og inkludering. Derfor oppfordrer vi kvalifiserte søkere, uansett alder, kjønn, seksuell orientering, funksjonsevne, etnisk eller sosial bakgrunn, til å søke. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om Positiv særbehandling når man søker jobb i staten (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling)I samsvar med offentleglova § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli gjort offentlige. Hvis du ønsker søke om unntak fra offentlighet, bes du opplyse om dette og begrunne det ved innsendelsen av søknaden din.

Om arbeidsgiveren NFI er statens forvaltningsorgan, faginstans og rådgiver i politiske spørsmål innen dataspill- og filmområdet, underlagt Kultur- og likestillingsdepartementet. Vi forvalter over 800 millioner kroner i året, som investeres i utvikling, produksjon, lansering og formidling av norske filmer, serier og spill. NFI skal være en døråpner for norske, audiovisuelle historier, og gjennom det bidra til demokrati, identitet og medvirkning.Vår oppgave er også å bidra til at norske produksjoner når ut til publikum, og vi arbeider internasjonalt for å fremme norske produksjoner, samt finansiering og eksport av disse. NFI driver det nasjonale Cinemateket i Oslo.

Sektor Offentlig Sted Dronningens gate 16, 0152 Oslo Bransje Underholdning, Kunst og kultur, Offentlig administrasjon Stillingsfunksjon Arkivar og bibliotekar

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Om stillingen/ stillinga: Ingeborg Svenseid Stillingstittel Fagansvarlig informasjonsforvaltning Telefon 47 91 53 97 Send melding Kontaktperson Om søknadsprosessen: Merete Falck Stillingstittel Seksjonsleder HR, IKT og dokumentasjon Telefon 92 26 86 40 Send melding

Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra Norsk Filminstitutt

Følg firma 506 følger dette firmaet

Dronningens gate 16, 0152 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto