Ønsker du å jobbe med opptak av studenter til høgskolens utdanninger?

Arbeidsgiver VID vitenskapelige høgskole Stillingstittel Rådgiver/førstekonsulent Frist 25.10.2023 Ansettelsesform Fast

Rådgiver/førstekonsulent Om stillingen Vi søker etter en selvstendig, ansvarsbevisst og løsningsorientert medarbeider til spennende og utfordrende oppgaver i et hektisk og godt arbeidsmiljø.Den som ansettes i stillingen vil ha ansvar for opptaksinformasjon og -veiledning, utvikling, planlegging og saksbehandling knyttet til søknadsprosessen og studentopptak til høgskolens utdanninger.Ved ansettelse som rådgiver vil stillingen i tillegg innebære oppgaver knyttet til høyt kvalifisert saksbehandling som for eksempel analysere søker- og opptaksstatistikk og håndtering av kompliserte klagesaker.Om avdelingenAvdeling for utdanning er en dynamisk og fremoverrettet avdeling, med fokus på forbedringsprosesser og digitalisering. Veksten i organisasjonen og ambisjonene om å bli universitetet gjør at vi søker etter en dyktig medarbeider som skal jobbe med studieadministrasjon og studentopptak i Studieseksjonen.Studieseksjonen er en administrativ enhet i Avdeling for utdanning, og består av i underkant av 30 ansatte. De ansatte har arbeidssted i Bergen, Oslo og Stavanger.Det er ledig en fast heltidsstilling som rådgiver eller førstekonsulent fra 1. januar 2024.ArbeidsoppgaverStillingen inneholder blant annet følgende oppgaver knyttet til opptak:Informasjon og veiledning av søkere til høgskolens utdanningerSaksbehandling av søkere til grunnutdanninger, master- og videreutdanningerSaksbehandling av søkere med utenlandsk utdanning til engelskspråklige masterutdanninger, og samarbeide med fakultetene og Seksjonen for internasjonalisering i søknadsprosessenAdministrere søknadsweb, og opptaksmodulen i Felles studentsystem (FS)Medansvar for utvikling og vedlikehold av rutiner og FS-oppfølging av inn- og utreisende studenter (studentmobilitet)Behandling av klager relatert til opptakDelta i arbeid med utvikling og revisjon av forskrifter, retningslinjer og/eller rutinebeskrivelser innenfor teamets ansvarsområderBistå i arbeidet med informasjon på høgskolens nettsider, studiekatalog, åpen dag, utdanningsmesser m.m.KvalifikasjonerFor rådgiverstilling:Utdanning fra universitet eller høgskole med minimum mastergrad eller tilsvarendeFor førstekonsulent:Utdanning fra universitet eller høgskole med minimum bachelorgrad eller tilsvarendeDokumentert realkompetanse for stillingenes oppgaver kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av utdanningskravetRelevant administrativ saksbehandlingserfaringDet er et krav om å beherske norsk og engelsk som arbeidsspråk både muntlig og skriftlig.Det er også ønskelig medGode IKT-ferdigheter og stor interesse for å jobbe med studentopptakKompetanse og motivasjon for å jobbe med saksbehandling og digitaliseringGode ferdigheter i administrative datasystemer, 360 eller tilsvarende arkiv- og saksbehandlingssystemerFor rådgiverstillingen: Høyt kvalifisert administrativ saksbehandling og erfaring fra utrednings- og utviklingsarbeidI en helhetsvurdering vil det bli lagt vekt på kvalifikasjoner, personlig egnethet og motivasjon for stillingen.EgenskaperVi ser etter en medarbeider med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner som er utviklingsorienterte og har kapasitet til å ta faglig ansvarI perioder kan det være hektisk, så det forutsettes at den som tilsettes kan jobbe selvstendig, samt håndtere stor arbeidsbelastning og et høyt arbeidstempoDet må påregnes høy arbeidsbelastning i sommermånedene (mai-august)Vi kan tilbyInteressante arbeidsoppgaver ved en høgskole i utvikling og endringEt hyggelig og stimulerende arbeidsmiljøGode velferdsordningerFleksitidsordningMedlemskap med gode pensjonsvilkår i Statens pensjonskasse.Lønnsplassering avhengig av kompetanse , og settes i henhold til hovedavtalen mellom VIRKE og arbeidstakerorganisasjonene. Stillingen er plassert i stillingskode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver Generell informasjon:Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne og kulturell bakgrunn.Den som tilsettes må kunne arbeide lojalt i samsvar med mål og verdigrunnlag ved VID vitenskapelige høgskole og rette seg etter de lover, forskrifter, retningslinjer og avtaler som til enhver tid gjeler for stillingens ansvarsområder.Søknad og kontaktSøknad med vedlegg sendes via lenken "Søk stillingen" øverst på denne siden og må inneholdeSøknad med CVVitnemål og attesterSøknadsfrist 25. oktober 2023.Tiltredelse 1. januar 2024, eller etter avtale.          Arbeidssted: VID Oslo eller StavangerKun søkere som benytter seg av søknadsportalen er aktuelle for stillingen. Søkere som inviteres til intervju må kunne fremlegge bekreftede kopier av vitnemål, attester og referanser.Søkere som ønsker nærmere informasjon om stillingen kan ta kontakt med teamleder Kristoffer Mällberg Kristoffer.Mallberg@vid.no tlf. 40032684, kontorsjef Heidi Olsen heidi.olsen@vid.no  tlf. 22451916 eller studiesjef Margrethe Løfqvist margrethe.lofqvist@vid.no tlf. 22963773

Om arbeidsgiveren VID driver utdanning og forskning innenfor helse- og sosialfag, pedagogikk, ledelse, diakoni og teologi. Vi tilbyr 60 studieprogrammer på bachelor-, master- og ph.d.-nivå. I dag er VID en verdibasert vitenskapelig høgskole med kirkelig forankring. Ambisjonen vår er å bli universitet innen 2028.Med nesten 6000 studenter og 600 ansatte er VID en av de største private høgskolene i Norge. Våre campuser finner du i Oslo, Bergen, Stavanger, Sandvika og Tromsø. Vi har også et desentralisert utdanningstilbud på Helgeland. Gjennom våre studier utdannes kunnskapsrike, reflekterte og modige profesjonsutøvere. VID har en særlig sterk forskningsprofil innen praksisrelevant forskning, mangfold, sosial ulikhet, særlig sårbare grupper og global kristendom.Bokstavene VID står for Vitenskapelig, Internasjonal og Diakonal.Vårt motto er Engasjert for mennesket - lokalt og globalt

Sektor Privat Sted Diakonveien 14-18, 0370 Oslo Bransje Forskning, utdanning og vitenskap Stillingsfunksjon Rådgivning, Saksbehandler

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Kristoffer Mällberg Stillingstittel Teamleder Telefon 40 03 26 84 Send melding Kontaktperson Heidi Olsen Stillingstittel Kontorsjef Telefon 22 45 19 16 Send melding

Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra VID Vitenskapelige Høgskole AS

Følg firma 392 følger dette firmaet

Diakonveien 14-18, 0370 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto