Førstekonsulenter for internasjonale utvekslingsstudenter

Arbeidsgiver NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Stillingstittel Førstekonsulenter for internasjonale utvekslingsstudenter Frist 31.10.2023 Ansettelsesform Fast

To førstekonsulenter for internasjonale utvekslingsstudenter Dette er NTNUNTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.Om stillingenVi har ledig to faste 100 % stillinger som førstekonsulent med ansvarsområde internasjonale utvekslingsstudenter med oppstart snarest. Arbeidssted er Trondheim.Stillingen inngår i Enhet for internasjonale relasjoner sin innreisegruppe med ansvar for både internasjonale masterstudenter og innreisende studentutveksling. Studentutveksling er et område som står sentralt i NTNUs strategi og internasjonale utviklingsplan. Den som tilsettes vil arbeide med saksbehandling av søknader om innreisende utveksling ved NTNU, veiledning av internasjonale studenter og annet arbeid knyttet til internasjonale studenter ved NTNU.Vi ønsker fleksible og serviceorienterte kollegaer som motiveres av å legge til rette for at internasjonale studenter kan få en god opplevelse når de søker om utvekslingsopphold og kommer til NTNU.Stillingen rapporterer til enhetsleder ved Enhet for internasjonale relasjoner. ArbeidsoppgaverSaksbehandling av søknader fra innreisende utvekslingsstudenterVeiledning av søkere/internasjonale studenterStudieadministrative oppgaver knyttet til oppfølging av internasjonale studenter. Eksempelvis knyttet til dataregistrering og utstedelse av dokumentasjon.Besvare henvendelser fra NTNUs partnerinstitusjoner i utlandetAndre oppgaver knyttet til Internasjonal seksjons innreisegruppe ved behov. Eksempelvis oppgaver knyttet til mottaket av de internasjonale studentene hvert semester.KvalifikasjonskravHøyere utdanning fra universitet/høyskole på minimum bachelornivå. Relevant arbeidserfaring innenfor arbeidsområdet vil bli tillagt stor vekt, og kan kompensere for utdanningskravet.Erfaring fra internasjonalt arbeid, fortrinnsvis innen utdanning, og/eller erfaring fra studie- eller arbeidsopphold i utlandet Relevant erfaring innenfor stillingens arbeidsoppgaver Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i engelskGod muntlig og skriftlig framstillingsevne i norskØnskede kvalifikasjoner Erfaring med bruk av FS (Felles studentsystem) og/eller andre relevante administrative systemerKjennskap til studentutveksling og/eller andre sider av internasjonalisering av utdanningErfaring med veiledning av studenter/søkere  Erfaring med saksbehandlingKjennskap til norsk UH-sektorPersonlige egenskaper Gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheterServiceinnstilt med god evne til å bygge relasjonerNøyaktig og strukturert  Liker å jobbe både selvstendig og i team MålrettetHar evne til å jobbe under press i perioderInitiativrik og løsningsorientertVed vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. Vi tilbyr Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljøÅpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kollegerGunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)Ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)Lønn og vilkår I stilling som førstekonsulent (kode1408) vil du normalt lønnes fra brutto kr 524 700 - 565 900 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.Om søknadenVi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.Søknaden må inneholde CV, attester og vitnemål.Generell informasjon Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2006-05-19-16/KAPITTEL_3#%C2%A725). Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med fungerende enhetsleder Gunnar Bergseth, tlf 97036529, epost gunnar.bergseth@ntnu.no.Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon  Søknadsfrist: 31.10.2023

Om arbeidsgiveren NTNU - kunnskap for en bedre verdenVed NTNU, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, skapes kunnskap for en bedre verden og løsninger som kan forandre hverdagen.Seksjon for opptak og internasjonale relasjoner er en av 5 seksjoner ved Avdeling for utdanning, som er en nyetablert avdeling i NTNUs Fellesadministrasjon. Seksjonen består av to enheter, og har om lag 40 dyktige og kvalitetsbevisste medarbeidere. Seksjonen står for administrasjon av opptak til NTNU via Samordna Opptak, og opptak som foretas på NTNU lokalt. Dette innebærer et hovedansvar for opptaksforvaltning, saksbehandling og vurdering av både norsk og utenlandsk utdanning. Videre har seksjonen overordnet ansvar for internasjonale relasjoner på utdanningsområdet. Dette innebærer blant annet internasjonal studentutveksling, forvaltning av Erasmus+ programmet og administrativ støtte til en rekke andre oppgaver innen NTNUs internasjonale virksomhet. Seksjonen har ansvar for informasjon til søkere og studenter i forhold knyttet til både opptak, søknad om studieplass, utveksling, mottak og tilrettelegging for internasjonale studenter. Videre har seksjonen en rolle som tjenesteleverandør til NTNUS fakulteter og institutter, og til eksterne samarbeidspartnere. Enhet for internasjonale relasjoner består av om lag 20 medarbeidere, og har i hovedsak ansvar for internasjonal studentutveksling, inngåelse og håndtering av internasjonale samarbeidsavtaler, og mottak og oppfølging av internasjonale masterstudenter. Videre er enheten ansvarlig for programforvaltning av Erasmus+ programmet og informasjonsarbeid i forbindelse med en rekke nasjonalt finansierte program for utviklingsland, i tillegg til administrativ støtte til en rekke andre oppgaver innen NTNUs internasjonale virksomhet på utdanningsområdet.

Sektor Offentlig Antall stillinger 2 Sted Gløshaugen campus, Vestre Gløshaugen 3, 7491 Trondheim, 7491 Trondheim Bransje Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon Stillingsfunksjon Kontor og administrasjon, Rådgivning, Saksbehandler

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Gunnar Bergseth Stillingstittel Fungerende enhetsleder Telefon 97 03 65 29 Send melding

Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra NTNU

Følg firma 1217 følger dette firmaet

Gløshaugen campus, Vestre Gløshaugen 3, 7491 Trondheim, 7491 Trondheim Stort kart Hybridkart Flyfoto