Fast stilling som avdelingskonsulent ved NINAs avdeling i Lillehammer

Arbeidsgiver NINA Stillingstittel Avdelingskonsulent Frist 15.10.2023 Ansettelsesform Fast

Klima- og miljøproblemer er blant vår tids store samfunnsutfordringer. Økt kunnskap om natur og samfunn er nødvendig for å løse disse. NINA Lillehammer har et spennende forskningsmiljø som trenger en person som kan bidra med administrativ støtte til avdelingens forskere og teknisk personell. Er du en person som er allsidig, praktisk, ryddig og får ting unna? Da bør du søke denne spennende stillingen ved NINA Lillehammer!Norsk institutt for naturforskning (NINA) er et uavhengig forskningsinstitutt organisert som en stiftelse. NINA forsker på natur og samspillet natur-samfunn, og er det største forskningsinstituttet innen anvendt økologi i Norge, og har i dag over 330 ansatte. Hovedkontoret ligger i Trondheim i tilknytning til NTNU på Gløshaugen, og vi har forskningsavdelinger i Lillehammer, Oslo, Bergen, og Tromsø. I tillegg driver NINA forskningsstasjon for vill laksefisk på Ims i Rogaland, og en avlsstasjon for fjellrev på Sæterfjellet på Oppdal.NINAs virksomhet omfatter både forskning og utredning, miljøovervåking, rådgivning og evaluering. NINA har stor bredde i kompetanse og erfaring med både naturvitere og samfunnsvitere i staben. Vi har kunnskap om artene, naturtypene, samfunnets bruk av naturen og sammenhengene med de store drivkreftene i naturen. Vårt overordna mål er at vi skal bidra til bærekraftig samfunnsutvikling ved å levere forskningsbasert og aktuell kunnskap om naturmangfold, klima og samfunn.NINAs motto er: samarbeid og kunnskap for framtidas miljøløsninger, og vi har et verdigrunnlag basert på kvalitet, integritet, lagånd, og begeistring.Vi søker etter en avdelingskonsulent i 100 % fast stilling ved NINAs kontor i Lillehammer. Avdelingen har vokst de siste årene, og teller nå omkring 30 ansatte, samt studenter og vitenskapelige rådgivere. Avdelingen ledes av en forskningssjef, og holder til i Fakkelgården på Lillehammer, hvor kontorstedet for denne stillingen vil være. Du vil som avdelingskonsulent i Lillehammer jobbe tett med forskningssjef for avdelingen, i tillegg til å inngå i et team av avdelingskonsulenter ved våre øvrige avdelinger, samt ha tett kontakt med økonomi- og HR avdelingen ved hovedkontoret i Trondheim. NINA jobber hele tiden med å profesjonalisere og å utvikle oss til å være i front ikke bare på den forskningsfaglige aktiviteten, men også innen våre administrative fagområder.Avdelingen i Lillehammer består i hovedsak av natur- og samfunnsforskere som jobber med ferskvannsøkologi, fisk og elvesystemer, terrestrisk økologi og med arter som bl.a. villrein, oter og pollinerende insekter. Mye av vår forskning handler om forholdet mellom natur og samfunn hvor vi typisk ser på påvirkning på vannmiljø gjennom kraftutbygging, eller påvirkning på natur gjennom ferdsel og friluftsliv. Vi samarbeider med andre nasjonale og internasjonale forskningsmiljøer, og tar ulike oppdrag for og i samarbeid med både offentlig og privat forvaltning, industri og næringsliv. Periodevis er mange av forskerne våre også ute i felt.Arbeidsoppgaver og ansvar: • Bistå administrativt med kontrakter, prosjekt- og avdelingsøkonomi (budsjettering, fakturering og rapportering) og diverse koordinering av f.eks. studenter og feltpersonell. • Bistå med administrativ støtte til prosjektledere, eksempelvis ved innsending av tilbud, søknader, prosjektoppfølging mv. ved behov.• Ha ansvar for diverse daglige driftsoppgaver knyttet til avdelingen.• Bidra aktivt til å opprettholde avdelingens gode arbeidsmiljø. • Bistå inn i sentrale faggrupper, som omhandler EU støtte og kontraktsjus.Vi søker etter en person som: • Har høyere økonomisk/administrativ utdanning fortrinnsvis på masternivå. Lang og relevant erfaring, kan erstatte kravet om utdanningsnivå.• Har kjennskap til Office 365, og programmer som SharePoint, Teams, Outlook, Word og Excel. • Er systematisk, ryddig, praktisk orientert og flink til å koordinere og organisere. • Er trivelig og positiv, liker å jobbe med forskjellige typer mennesker, liker nye utfordringer, er nysgjerrig, nøyaktig og serviceinnstilt. • Både er selvstendig, og samtidig trives med å jobbe i team.Det er ønskelig med: • Erfaring fra prosjektbasert virksomhet.• Kjennskap til kontraktsjus og internasjonal samhandling.• Erfaring fra bruk av ERP system, fortrinnsvis UBW/Agresso.Vi tilbyr: • En arbeidsplass i et av Europas fremste miljøinstitutter • Et trivelig, kreativt og spennende arbeidsmiljø • Lønn etter kvalifikasjoner • Fleksitidsordning • God pensjonsordning- og gruppelivsforsikringFor NINA er godt arbeidsmiljø preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode. Arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.Arbeidsspråket i NINA er norsk, og det gis mulighet for språklig opplæring.Nærmere opplysninger om stillingen rettes økonomidirektør Gro Irene Solberg, tlf 928 45 577 eller forskningssjef på Lillehammer Kristin Evensen Mathisen, tlf 907 29 614.Søknaden skal vedlegges CV og referanser. Vitnemål og attester vil bli etterspurt senere i tilsettingsprosessen.Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.Søknadsfrist 15. oktober 2023.

Sektor Privat Sted Vormstugguvegen 40, 2624 Lillehammer Bransje Forskning, utdanning og vitenskap Stillingsfunksjon Økonomi og regnskap / Økonomistyring og budsjettering, Økonomi og regnskap, Kontor og administrasjon Arbeidsspråk Norsk

Nøkkelord Administrativ støtte, Budsjettering, Fakturering, Prosjektoppfølging, Driftsoppgaver

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Gro Irene Solberg Stillingstittel Økonomidirektør Telefon 92 84 55 77 Send melding Kontaktperson Kristin E. Mathiesen Stillingstittel Forskningssjef Telefon 90 72 96 14 Send melding

Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra NINA

Følg firma 619 følger dette firmaet

Vormstugguvegen 40, 2624 Lillehammer Stort kart Hybridkart Flyfoto