Ønsker du en allsidig stilling med varierte oppgaver innen kontor- og lederstøtte?

Arbeidsgiver Justis- og beredskapsdepartementet Stillingstittel Førstekonsulent/rådgiver Frist 16.10.2023 Ansettelsesform Fast

Bli kjent med JUSTIS- OG BEREDSKAPSDEPARTEMENTET

Førstekonsulent/rådgiver Om stillingenVi har ledig stilling i Enhet for kontor- og lederstøtte i Administrasjonsavdelingen.Enheten ivaretar en rekke interne funksjoner på kontorsiden i tillegg til støttefunksjoner for ledere. Vi sørger bl.a. for publisering på regjeringen.no (https://www.regjeringen.no/no/id4/) av rundskriv og høringssaker og besvarer henvendelser fra publikum. Vi har ansvar for fakturabehandling og tilrettelegging ifm. konferanser og reisevirksomhet. Enheten har en stor kontaktflate og god samhandling- både internt og eksternt- er sentralt i oppgaveløsningen. Vi bistår blant annet ledelsens sekretariat i enkeltoppgaver.Administrasjonsavdelingen skal bidra til at Justis- og beredskapsdepartementet arbeider i tråd med sentrale mål og retningslinjer for statsforvaltningen. Les mer om avdelingen her (https://www.regjeringen.no/no/dep/jd/org/avdelinger/ao/id1451/).ArbeidsoppgaverStillingen byr på variasjon og du vil få både praktiske, teoretiske og tekniske oppgaver innen enhetens- og avdelingens ansvarsområde, blant annet:enklere saksbehandlingfakturakontrollpubliseringsoppgaver på regjeringen.nointern mobiltelefonibestillingertilgangsstyring/adgangskontrollKvalifikasjonerDu må hautdanning bachelornivå eller annen høyere utdanning, relevant erfaring kan kompensere for utdanningskraveterfaring fra offentlig virksomhet, fortrinnsvis departementgode digitale ferdighetergode kommunikasjonsevnerDet er ønskelig at du har erfaring fra WebSak og/eller Public 360 og fakturasystemet Unit4Vi søker deg somjobber planmessig og etterrettelighar evne til å jobbe både selvstendig og i samarbeid med andreer imøtekommende og serviceinnstiltVi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil legge til rette for ansatte som har behov for det.Hva får du hos oss?spennende og utfordrende oppgaver i et tverrfaglig miljøfaglig utvikling og selvstendighet i arbeidetgode forsikrings- og pensjonsordninger, med medlemskap i Statens pensjonskasseegen bedriftshelsetjeneste, treningsmuligheter/ bedriftsidrettslaghyggelig kantineLes mer om å jobbe i JD her. (https://www.regjeringen.no/no/dep/jd/jobbijd/id735533/) Lønn:  570 000 - 670 000Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kan høyere lønn vurderes.Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Klarering: Du må tilfredsstille kravene til sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG.Slik søker duSøknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden. Legg ved vitnemål og eventuelle attester.Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Etter søknadsfristen vil det også bli utarbeidet utvidet søkerliste, av cv-opplysninger som registreres i portalen av søkeren. Alle søkere har rett på å gjøre seg kjent med utvidet søkerliste. Ta kontakt med departementet før du evt. registrerer opplysninger av sensitiv eller sikkerhetsmessig karakter i jobbportalen.Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporterFor nærmere opplysninger om stillingen, kontakt enhetsleder May-Grethe Rosenberg tlf. 48 11 24 33.

Om arbeidsgiveren Justis- og beredskapsdepartementet jobber for rettssikkerhet og trygghet. Våre verdier er åpenhet, integritet, arbeidsglede og gjennomføringsevne. Vi er en spennende arbeidsplass. Oppgavene vi skal løse er viktige for mange menneskers hverdag og for Norge som rettsstat.Som ansatt i Justis- og beredskapsdepartementet er du en del av det faglige sekretariatet for den politiske ledelsen, og du bidrar til å løse oppgavene departementet har som etatstyrer og som forvaltningsorgan. For mer informasjon om departementet, se regjeringen.no.

Sektor Offentlig Sted Oslo, 0030 Oslo Bransje Offentlig administrasjon Stillingsfunksjon Kontor og administrasjon, Saksbehandler

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Ingen kontakperson oppgitt

Søk her

Følg firma 1089 følger dette firmaet

Oslo, 0030 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto