BeskrivelseOm stillingenDet er ledig vikariat som førstekonsulent (SKO 1408) innen studieadministrasjon ved Matematisk institutt.Oppstart snarest mulig, ikke senere enn 01.01.2024. Vikariatet løper ut august 2024.Matematisk institutt (MI) har omtrent 140 ansatte. Administrasjonen har per i dag ni medarbeidere, hvorav fire arbeider innen studieadministrasjon. Studieseksjonen dekker arbeidsområder som studieplanlegging, eksamensavvikling, forskerutdanning, rekruttering, opptak, undervisningsplanlegging, regelverk, studiekvalitet, internasjonalisering, veiledning og studieinformasjon. Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har et sterkt fokus på stadig forbedring av det faglige innholdet i utdanningen, men også på bedre læringsmiljø og oppfølging av studentene. Flere opplysninger om instituttet finnes på www.math.uio.no.ArbeidsoppgaverDen som tilsettes vil ha hovedansvar for:  Programkoordinator for: Masterprogrammet Matematikk Masterprogrammet Data Science Studieretningen CS: Applied mathematics and risk analysis under masterprogrammet Computational ScienceAdministrativt ansvarlig for gruppelærere ved Matematisk instituttHåndtering av obligatoriske oppgaver ved Matematisk instituttCanvas- og Legantokontakt ved Matematisk instituttAnsvarsområder som programkoordinator:Opptak til masterprogrammeneMottak, veiledning og oppfølging av programstudenterSøknader om deltid og permisjon for programstudenterAvvikling av mastergradshøringer programstudenterAvvikling av eksamen for spesialpensum for programstudenterGenerell saksbehandling av programsaker    Kvalitetssikring av programmeneStudiekonsulenten vil kunne bli pålagt andre oppgaver knyttet til generell studieadministrasjon.Kontinuerlige endringer i rammebetingelsene for sektoren gir den rette personen utviklingsmuligheter i stillingen. Det tas forbehold om endringer i arbeidsoppgavene. Stillingsinnehaver rapporterer til kontorsjef.Kvalifikasjonskrav Utdanning fra universitet eller høyskole, tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet. Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelskGode IT-kunnskaper, det er en fordel med kjennskap til FS og ePhorteKunnskap om sektoren og forståelse for samspillet mellom studenter og ansatteErfaring fra tilsvarende arbeid innenfor universitets- og høyskolesektorenPersonlige egenskaperDu må ha engasjement for oppfølging av studenter og evne til å skape entusiasme i en større organisasjon.Du liker å jobbe med sammensatte og omfattende oppgaver, men også løpende saksbehandling.Du liker å jobbe i team og å jobbe med utvikling i sammensatte grupper.Du er systematisk, strukturert og analytisk, men også fleksibel og åpen for endringer.Du er empatisk og forståelsesfull for andres ståsted.Du er innstilt på å yte en ekstra innsats i perioder med stor arbeidsmengde.Du er ansvarsbevisst og selvstendig.Personlig egnethet vektlegges.Vi tilbyrlønn som førstekonsulent (SKO 1408) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 502 300 - 557 100, avhengig av kompetanse og ansiennitet.et hyggelig og utviklende arbeidsmiljø.fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger.trening i arbeidstiden.god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse.Søknaden skal inneholdeSøknadsbrev med beskrivelse av motivasjon for å søke stillingenCVVitnemålAttesterNavn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytting til søker, e-postadresse og telefonnummer)Søknad (med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.Andre opplysningerAktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.KontaktinformasjonFor nærmere opplysninger vennligst ta kontakt med kontorsjef Yngvar Reichelt, e-post: reichelt@math.uio.noFor praktisk informasjon om søknadsprosessen kontakt HR rådgiver Ole Rustad, e-post: ole.rustad@mn.uio.no

Moltke Moes vei 35, 0851 OsloStort kartHybridkartFlyfoto