BeskrivelseIla skole søker etter vikar for førstesekretær i 100 prosent stilling fra 1. november 2023 til 31. desember 2024.Førstesekretæren vil ivareta ulike merkantile oppgaver. Personen vil møte publikum både på telefon og ved besøk på skolen og ha nær kontakt med skolens ansatte. Ila skole er en barneskole med ca 80 ansatte sentralt beliggende i byen. Skolen er landets nest eldste offentlige barneskole. Vår historie skriver seg tilbake til 1770. Fra år 2000 har skolen vært innføringsskole for minoritetsspråklige elever. Vi har et byomfattende ansvar for morsmålsopplæring/tospråklig fagopplæring for flere språk. Vår visjon er Ila midt i verden, - med glede og læring på ferden. Våre verdier er åpen, modig, raus og kompetent. Vår visjon og verdier er viktig i møte med elever, foresatte og nærmiljøet vårt. Det er også avgjørende for hvordan vi møter hverandre som medarbeidere.ArbeidsoppgaverKundebehandling og sentralbordAjourføring av elevregister; vigiloArkivering; esa og elementsRegistrering og oppfølging av elever med vedtak om skyss; certDiverse forefallende arbeidKvalifikasjonerFagbrev kontorfagRelevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravetDet er en fordel å ha kompetanse i bruk av Trondheim kommunes datasystemerKunne snakke og skrive norsk og engelskPersonlige egenskaperVi søker en positiv person med godt humør som kan samarbeid med skolens ansatte, elever og foresatte, og bidra til et godt arbeidsmiljø.Du må kunne håndtere flere oppgaver og bevare roen i en hektisk skolehverdag.Som førstesekretær er du en viktig del av skolen vår og publikums første møte med oss. Innstilling til arbeidet vil ha mye å si for god utførelse av arbeidsoppgavene.Vi tilbyrPå Ila skole trives vi godt i lag og fremhever vårt gode arbeidsmiljø. Vi er en sammensatt gjeng både med ulike utdanninger, god aldersspredning og ansatte fra mange land.Vi ønsker deg velkommen til å søke på en spennende stilling.Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler.KontaktinformasjonTrude Charlotte Mathiesen, Rektor , +47 91708457ArbeidsstedMellomila 7A7018 TrondheimNøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Trondheim kommuneReferansenr.: 4711872061Stillingsprosent: 100%VikariatStartdato: 01.11.2023Sluttdato: 31.12.2024Søknadsfrist: 10.10.2023

Mellomila 7A, 7018 TrondheimStort kartHybridkartFlyfoto