BeskrivelseEr du vår nye skolesekretær?Vi har ledig 80% vikariat som skolesekretær ved Hedrum ungdomsskole. Hedrum ungdomsskole er en skole med 405 elever fra 8. - 10. trinn. Skolen er i tillegg en innføringsskole for nyankomne elever med kort botid i Norge.ArbeidsoppgaverI stillingen skal du utføre blant annet disse oppgavene:ElevadministrasjonBidra med administrative oppgaver i forbindelse med eksamen, samt utstede vitnemålSuperbruker skoleadministrative programmerSaksbehandling knyttet til blant annet utleie av skolelokaler og skoleskyssBetjene henvendelser i resepsjon og telefonMerkantile støtteoppgaver knyttet til skolestart for nyankomne flyktningerKvalifikasjonerDu har relevant utdanning innen kontor og administrasjonsfag, men annen relevant kompetanse ellererfaring kan kompensere for detteVi ønsker at du har erfaring fra tilsvarende stillingDu må ha god muntlig og skriftlig formuleringsevne på norskVi ønsker deg med erfaring fra ett eller flere av våre fagsystemer: Visma Flyt Skole, Visma Flyt Timeplan,Websak og Agresso.Personlige egenskaperDu er positiv og serviceinnstiltDu har gode kommunikasjons- og samarbeidsevnerDu er god til å bygge relasjoner til barn og ungeDu er serviceinnstilt og god på foreldresamarbeidDu er nøyaktig, strukturert og fleksibelDu er lærevillig og løsningsorientertPersonlige egnethet vektlegges.Vi tilbyrEngasjert og inkluderende arbeidsmiljø med mye erfaring og kompetanseVarierte og spennende arbeidsoppgaverMulighet til å være med i forbedring- og kompetansearbeidVelferdsordninger for ansatteGode pensjons- og forsikringsordningerLønn etter tariffViktig å vite før du starter hos ossSom arbeidstaker i kommunen blir du ansatt på de vilkår, rettigheter og plikter som følger avtaler, reglementer og lover.Mangfold er en styrkeLarvik kommune ser mangfold som en styrke. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke på ledige stillinger hos oss, uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.Kan bli ført opp på offentlig søkerlisteVi gjør oppmerksom på at du som søker kan bli ført opp på offentlig søkerliste, selv om du har bedt om anonymitet. Dette blir du så fall varslet om.Vise frem politiattestFør du tiltrer må du legge frem politiattest uten merknader som har betydning for arbeidsforholdet.Hvordan søkeDu må sende søknaden din elektronisk innen fristen via Webcruiter, og legge ved attester og vitnemål.Hvorfor skal du velge Larvik kommune?Som ansatt i Larvik kommune bidrar du til å løse viktige samfunnsoppdrag gjennom verdiene våre nysgjerrig, ærlig, raus og engasjert (NÆRE). Vi har ansvaret for tjenester som er helt sentrale i hverdagen til våre innbyggere. Byutvikling, barnehage, skole, helse, kultur, vann og brann – for å nevne noen. En stor kommune som Larvik tilbyr solide fagmiljøer, fokus på innovasjon og utvikling, og en mangfoldig prosjektportefølje – fra de helt store i hundremillionersklassen til de små og mer hverdagslige.En jobb med mening, med mulighet til å utgjøre en forskjell – det får du hos oss! KontaktinformasjonTrude Cecilie Anvik Hasle, Rektor, +4740914165ArbeidsstedVikingveien 73274 LarvikNøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Larvik kommuneReferansenr.: 4718657167Stillingsprosent: 80%VikariatStartdato: 03.01.2024Sluttdato: 08.09.2024Søknadsfrist: 25.10.2023

Vikingveien 7, 3274 LarvikStort kartHybridkartFlyfoto