BeskrivelseSkolesekretæren utfører administrativt arbeid, deriblant saksbehandling og daglige driftsoppgaver i et kontorfellesskap.ArbeidsoppgaverBetjene sentralbord, e-poster, post og andre leveranserDirekte kontakt med ansatte, elever, foresatte og besøkendeVikarordnerStøttefunksjon for lærere, elever og skolens administrasjonKvalifikasjonerSom skolesekretær har du en viktig rolle på skolen. I tillegg til de merkantile oppgavene som naturlig ligger til stillingen, er du i mange sammenhenger skolens stemme og skolens ansikt utad i forhold til elever, foresatte og andre som tar kontakt med skolen. Du må like en hektisk hverdag og mestre mange ulike arbeidsoppgaver samtidig. Du må kunne jobbe selvstendig, systematisk og nøyaktig og til enhver tid ha oversikt.Relevant utdanning innen kontor og økonomiBruk av word, excel, powerpoint. Opplæring i verktøy som databaser og IST vil bli gitt.Referanser og personlig egnethet vil bli vektlagtDet er en fordel med erfaring fra lignende stilling, men ikke et kravGodt humør, glad i mennesker og gode samarbeidsevnerMå beherske norsk skriftlig og muntligGyldig poltiattest ihht §4-3 i Privatskolelova må fremlegges før tiltredelseOm stillingenVi har ledig ca 50% stilling i et 6 mnd vikariat, med mulighet for forlengelseArbeidstid: kl. 08.00-12.00Oppstart: 2. januar 2024Det må påregnes ekstra arbeidsmengde/-timer i enkelte perioder, f.eks. ved skolestart/skoleslutt.Ved spørsmål ang. stillingen ta kontakt med daglig leder Kristina Litina 67 16 22 71.Søknad sendes til grav@steinerskolen.no

Grav Gårds vei 5, 1358 JarStort kartHybridkartFlyfoto