BeskrivelseOm stillingenVi søker en engasjert og utviklingsorientert HR-rådgiver til et ettårig vikariat ved Institutt for medisinske basalfag. Vikariatet er ledig omgående.Institutt for medisinske basalfag (IMB) leverer både forskning, undervisning og formidling innenfor basalmedisin. Vår forskning bidrar til å øke basalmedisinsk kunnskap slik at vi kan forstå prosesser, gi innsikt i mekanismer som forårsaker sykdom, og fremme god helse. Instituttet har ansvar for undervisning blant annet i basalfagene i medisinutdanningen, masterutdanningen i klinisk ernæring samt deler av doktorgradsutdanningen ved Det medisinske fakultet. Den nye HR-rådgiveren vil inngå i Seksjon for personal og HMS, som består av seks faste medarbeidere og er en del av instituttets administrasjon. Stillingen har en bredde av oppgaver innen fagområdet HR, personalforvaltning og lederstøtte, og du vil jobbe i et spennende internasjonalt akademisk miljø. Vårt arbeidsmiljø er internasjonalt, og engelsk brukes ofte som arbeidsspråk i tillegg til norsk.ArbeidsoppgaverDen vi ansetter vil være kontaktpunkt for en eller flere av våre fagavdelinger, og må derfor kunne levere på små og store oppgaver i en hektisk hverdag. Instituttet rekrutterer medarbeidere innenfor mange ulike fagområder og stillingstyper. Den vi ansetter får en variert arbeidshverdag og må kunne håndtere alt fra komplekse vitenskapelige rekrutteringsprosesser til enklere oppgaver.Arbeidsoppgavene består ellers av saksforberedelser for våre ansettelsesorganer, tett samarbeid med UiOs lønnsseksjon, oppfølging av permisjonssøknader og sykefravær, samt bistand til linjeledere med personalansvar. Det er mulighet for å tilpasse deler av stillingen ut ifra kompetanse, behov og interesseKvalifikasjonskrav Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen HRM (Human Resource Management), administrasjon og ledelse, organisasjonsfag, arbeidsrett eller andre relevante fag. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.Relevant erfaring fra stillingens arbeidsområderSolid kunnskap om lov- og avtaleverk innenfor HR-områdetKunnskap om statlig regelverk og særlovgivning for UH-sektoren er en fordelGod skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelskGenerelt god IT-forståelse og erfaring med å jobbe digitalt i ulike systemerDet er en fordel medRekrutteringserfaringErfaring med SAP HR, ePhorte arkiv- og saksbehandlingssystem og JobbNorge rekrutteringssystem eller lignende systemerPersonlige egenskaperVi søker en selvstendig, løsningsorientert og initiativrik person som vil trives med å jobbe med et bredt spekter av HR-faglige oppgaver. En viktig egenskap er evnen til å holde oversikt og prioritere i en hektisk hverdag. Du må være strukturert, ansvarsbevisst, effektiv og nøyaktig. Det er nødvendig med gode samarbeidsevner, og du må kunne kommunisere tydelig med ulike målgrupper. Vi vektlegger at våre ansatte skal bidra til et godt og utviklende arbeidsmiljø ved å dele kunnskap og erfaringer og støtte hverandre. Personlig egnethet vil bli tillagt betydelig vekt ved utvelgelsen.Vi tilbyrEt hyggelig, internasjonalt arbeidsmiljø i stadig utviklingEn variert stilling med utviklingsmuligheterlønn som rådgiver (kode 1434) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 557 100 og kr 679 700fleksibel arbeidstid og gode velferdsordningertrening i arbeidstidengod pensjonsordning og gunstig lån i Statens PensjonskasseSøknaden skal inneholdeSøknadsbrevCVSøknad (med eventuelle vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem JobbNorge.Tiltredelse: snarestAndre opplysningerAktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.KontaktinformasjonSeksjonssjef for HR og HMS Cathrine Følstad, cathrine.folstad@medisin.uio.no, mobil 92 28 95 22

Boks 111 Blindern, 0317 OsloStort kartHybridkartFlyfoto