BeskrivelseDette er NTNUNTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.Om stillingenØnsker du å jobbe på NTNUs mest spennende institutt?Institutt for fysikk søker etter en prosjektøkonom til spennende, utfordrende og varierte arbeidsoppgaver!Som prosjektøkonom ved Institutt for fysikk vil du jobbe med prosjekt -og økonomistyring ved instituttet. Dette innebærer blant annet finansiering, budsjettering, støtte for prosjektledere gjennom hele prosjektprosessen, fra søknadsfasen til prosjektavslutning, med fokus på oppfølging og rapportering underveis. I tillegg vil du utøve lederstøtte og generelle økonomioppgaver ved instituttet.Ved Institutt for fysikk vil du bli kollega med over 200 ansatte, som til sammen har ansvar for fysikkemner for de best rekrutterende utdanningene innen fysikk i Norge. Instituttet har nasjonale forskningsinfrastrukturer og to nasjonale Senter for Fremdragende Forskning (SFF); SFF QuSpin og SFF PoreLab. Vi er opptatt av et godt arbeidsmiljø og er en sammensveiset gjeng med flere ulike nasjonaliteter og møtes jevnlig for faglige og sosiale aktiviteter gjennom hele året. Du kan lese mer om Institutt for fysikk her.Vi håper du trives med samarbeid, jobber strukturert og er kvalitetsbevisst, for det er mange ulike aktiviteter og uforutsette saker som dukker opp i løpet av en arbeidsdag hos oss. I denne stillingen blir du en del av et faglig sterkt og hyggelig arbeidsmiljø som finner de beste løsningene sammen. Du vil også bli en del av en matrise, noe som innebærer tett samarbeid med økonomer på tvers av andre enheter og nivåer. For deg som er analytisk anlagt, og interessert i forskning og utdanning, er dette en jobb med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Hvis du synes dette høres spennende ut, vil vi gjerne ha deg med på laget vårt i en 100% fast stilling som prosjektøkonom (rådgiver).Stillingene inngår i instituttets administrative stab og rapporterer til kontorsjef.ArbeidsoppgaverHovedarbeidsoppgaver i stillingen er prosjekt- og økonomistyring av instituttets Bidrags- og Oppdragsfinansierte Aktiviteter (BOA). Stillingen vil jobbe tett sammen med instituttets øvrige prosjektøkonomer og i nært samarbeid med vitenskapelig ansatte.Videre vil du som prosjektøkonomen bidra i økonomi- og virksomhetsstyringen ved instituttet og mot fakultetet, herunder planlegging, budsjettering, avviksrapportering og resultatoppfølging.Noen av hovedoppgavene vil være:Lederstøtte innenfor bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) og samspillet med den bevilgningsfinansierte virksomheten (BFV)Støtte for prosjektledere gjennom hele prosjektprosessen, fra søknadsfasen til prosjektavslutning, med fokus på oppfølging og rapportering underveisBudsjettering og oppfølging av EU-prosjekter i samarbeid med NTNUs prosjektøkonomer innen EUDialog med samarbeidspartnere om prosjektenes økonomiske og administrative forholdAktiv deltakelse i forbedringsprosesser rundt prosjekt- og bevilgningsøkonomienGenerelle økonomioppgaver ved instituttetDelta i overordnede økonomiprosesser ved Fakultetet for naturvitenskap og NTNU, herunder hvordan man kan effektivisere og forbedre prosjekt- og økonomistyringsaktivitetene.Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen.Til stillingen ligger et ansvar for å inneha og ivareta kunnskap om NTNUs reglement, retningslinjer, instrukser og rutiner knyttet til både den eksternt finansierte og den bevilgningsfinansierte virksomheten.KvalifikasjonskravRelevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Minimum 5 års relevant erfaring kan erstatte utdanningskravet.God i bruk av relevante dataverktøy, spesielt gode Excel kunnskaper, og erfaring med bruk av programmer i Office 365 eller tilsvarende samarbeidsflater.God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk.Ønskede kvalifikasjoner Vi håper du også har noe erfaring med noe av dette:Kjennskap til statlig økonomiforvaltningErfaring med kontrakter/avtaler i forskningsprosjektRelevant erfaring fra tilsvarende arbeidsoppgaverPraktisk erfaring med regnskapErfaring fra arbeid i kunnskapsorganisasjonErfaring med Unit4Personlige egenskaper Serviceinnstilt og omstillingsdyktigAnalytisk, fremoverrettet og evne til å sette seg inn i ulike økonomiske problemstillingerEvne til å formidle et økonomisk og regnskapsmessig budskap til «ikke-økonomer»Evne til å arbeide selvstendig og nøyaktig, samt evne til å planlegge, gjennomføre og fullføre oppgaver og utvikling av eget fagområdeGode samarbeidsevner, utadvendt og åpen for nye utfordringerVed vurdering av den best kvalifiserte vil i tillegg til kvalifikasjonskravene personlig egnethet bli tillagt stor vekt.Instituttet har stort fokus på godt arbeidsmiljø der prosjektøkonomene vil ha en viktig rolle gjennom sitt samarbeid med vitenskapelige, administrative og teknisk ansatte. Prosjektøkonomene skal jobbe tett sammen i et likeverdig team.Vi tilbyr Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljøÅpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kollegerSammensveiset og kompetent fagmiljøAnsattegoder og fordeler som:Gunstige vilkår i Statens pensjonskasseFleksibel arbeidstid, og kortere arbeidsdager fra mai-augustTrening i arbeidstiden og gunstige vilkår for medlemskap på treningssenterMulighet til å anvende din kunnskap og kompetanse til å løse utfordrende oppgaver og forbedre prosesser på et institutt i vekstGode muligheter for faglig- og personlig utviklingLønn og vilkår Stillingene lønnes som rådgiver kode 1434 i henhold til Statens lønnsregulativ. Fra lønn trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.Om søknadenVi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.Søknaden må inneholde :CV, attester og vitnemålnavn og adresse til tre relevante referanserDersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra NOKUT, er det fint om du legger ved den også.Generell informasjon Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Aud Lise Kulseth, tlf 73593416, e-post aud.lise.kulseth@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR Magnus Gautvik, e-post: magnus.gautvik@ntnu.noSynes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon  Søknadsfrist: 17.10.2023

Høgskoleringen 5, 7491 TrondheimStort kartHybridkartFlyfoto