Er du vår nye kollega i leverandørteamet ?

Arbeidsgiver Trondheim kommune Stillingstittel Konsulent Frist 24.10.2023 Ansettelsesform Vikariat

Bli kjent med Trondheim kommune

Ved Regnskapstjenesten har vi i perioden 1. desember 2023 - 31. august 2024 ledig et vikariat i 100 prosent stilling som konsulent på vårt leverandørteam. Teamet har prosessansvar for fagområdet inngående faktura. Vi søker deg som er en god lagspiller, løsningsorientert og interessert i hvordan du kan bidra til å løse vårt samfunnsoppdrag. Trondheim kommune er opptatt av innovasjon og utvikling som støtter oppunder bærekraftsmålene. Vi jobber med å utvikle mer bærekraftige løsninger innen våre ansvarsområder. Vi har digitalisert arbeidsprosessene på enheten, og har pågående prosesser for å kunne ta i bruk RPA-teknologi til å håndtere enkle, repeterende oppgaver. Den digitale utviklingen vil fortsette, og vi vil øke fokus på å støtte enhetene og styrke deres kompetanse. Vi er opptatt av at teamet løser oppgavene sammen, og at den enkelte skal bruke sine styrker i samspill med resten av teamet.Regnskapstjenesten er en del av finansområdet, som ledes av finansdirektør. Vi har det overordnede ansvaret for regnskapsføringen i Trondheim kommune, og har vel 30 ansatte. Våre ansvarsområder er behandling og oppfølging av inngående og utgående faktura, refusjoner, løpende regnskapsrapportering, kontroll av regnskapsdata, årsavslutning og støtte og veiledning til enheter i regnskapsfaglige spørsmål.Regnskapstjenesten er opptatt av å jobbe systematisk med forbedring og utvikling, bl.a. gjennom bruk av LEAN-metodikk. Vi har et sterkt fagmiljø, varierte arbeidsoppgaver, godt arbeidsmiljø og kultur for å jobbe med endringer. Du må være forberedt på endringer i arbeidsoppgavene, som følge av utviklingen.

Arbeidsoppgaver Du vil ha ansvar for din egen leverandørportefølje, noe som innebærer vedlikehold og avstemming av leverandørreskontroOppfølging av åpne og forfalte poster knyttet til din leverandørporteføljeVeiledning og kommunikasjon med leverandører i din porteføljeVeiledning og kommunikasjon med interne enheter i Trondheim kommuneForbedring og utvikling av arbeidsprosessene samt informasjon og opplæring ut fra din kompetanse og motivasjon

Kvalifikasjoner Du må ha minimum bachelorgrad innen regnskap eller økonomi. Lang relevant erfaring knyttet til arbeid med inngående faktura kan kompensere for utdanningskravetRegnskapsfaglig kompetanse og kjennskap til prosessen for inngående faktura er ønskelig, men ikke et kravDu må beherske norsk, skriftlig og muntlig, og ha gode kommunikasjonsegenskaperErfaring med bruk av UBW ( Agresso) vil være en fordel Erfaring fra arbeid innen en større organisasjon er et ønske, men ikke et krav

Personlige egenskaper Du er en god lagspiller og arbeider godt både selvstendig og i teamDu er løsningsorientert og fleksibel i forhold til arbeidsoppgaverDu er påliteligDu arbeider systematisk og effektiv

Vi tilbyr Ved å jobbe på Regnskapstjenesten så får du være med å skape en verdi for virksomhetsområdene våre. Du får mulighet til å bidra til at vi er en digital og innovativ kommune. Hos oss vil du få mulighet til å jobbe i aktivitetsbasert kontorlokale, og med avtale om bruk av hjemmekontor når arbeidsoppgavene tilsier at det lar seg gjøre. Du vil få en ledelse som er støttende, som tilrettelegger for at du skal kunne lykkes i din jobb og som er interessert i at du skal ha mulighet til å utvikle deg. Vi har en ledelse som ønsker at enheten skal være en interessant og fremoverlent arbeidsplass, der ansatte og ikke minst du er stolt av å jobbe i. Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler. Ansatte i Trondheim kommune er medlem i Trondheim kommunale pensjonskasse (TKP).

Om arbeidsgiveren Åpen – kompetent – modigTrondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen.  Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden "Jobb hos oss".Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig.Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT, og godkjenningen må dokumenteres.Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd.Vi gjør oppmerksom på at det ved behov vil gjennomføres bakgrunnssjekk.

Sektor Offentlig Sted Munkegata 22, 7013 Trondheim Bransje Offentlig administrasjon, Økonomi og regnskap Stillingsfunksjon Konsulent

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Eivor Maria Onsum Gundersen Stillingstittel Avdelingsleder faktura-avdelingen Telefon 91 59 70 69 Kontaktperson Tove Tveråmo Stillingstittel Regnskapssjef Telefon 98 89 46 64

Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra Trondheim kommune

Følg firma 1395 følger dette firmaet

Munkegata 22, 7013 Trondheim Stort kart Hybridkart Flyfoto