Fagansvarlig Inngående og utgående faktura

Arbeidsgiver Bergen kommune Stillingstittel Fagansvarlig Inngående og utgående faktura Frist 29.10.2023 Ansettelsesform Fast

Bli kjent med Bergen Kommune

Ansattservice ble etablert 15. mars 2021. Formålet er å skape et sterkt fagmiljø som bistår i å levere nær sagt alle støttetjenester i Bergen kommune. For å få det til samler vi ulike kompetanse- og ekspertmiljøer sentralt i Ansattservice, og vi har omtrent 270 ansatte totalt.Ansattservice drifter og forvalter IKT-systemer og -tjenester som gjelder hele Bergen kommune og har ansvar for kommunens sentrale økonomitjenester. I tillegg bistår Ansattservice med rådgivning og prosjektledelse som i sum skal sikre god virksomhetsutvikling i Bergen kommune. Vi setter brukerbehovene høyt og arbeider derfor mye sammen med andre offentlige virksomheter. Avdelingene samarbeider tett innad i Ansattservice for å levere gode tjenester.Økonomitjenester er et tjenesteområde i Ansattservice med til sammen 80 medarbeidere og har ansvar for fagområdene regnskap, faktura, inkasso, lønn, sykefraværsrefusjon og eiendomsskatt. Ved avdeling Regnskap drift er det nå ledig stilling som fagansvarlig for inngående- og utgående faktura. Avdelingen håndterer inngående og utgående fakturaer for hele kommunen, herunder utsendelse/mottak, bokføring, utbetaling og oppfølging av reskontro. Årlig omfang er rundt 400.000 fakturaer fra leverandører og 600.000 fakturaer til kunder. Avdelingen består av 24 engasjerte og kunnskapsrike medarbeidere. Fagansvarlig for inngående og utgående faktura vil jobbe tett sammen med avdelingsleder og vil få en viktig rolle i videreutvikling av avdelingen. Vi ønsker oss en engasjert pådriver som er serviceinnstilt, strukturert, faglig dyktig og har gode samarbeidsevner. Fagansvarlig for inngående og utgående faktura vil samarbeide med andre avdelinger internt, men også i kommunen for øvrig. For den rette kandidaten er det gode muligheter egenutvikling og til å bidra til videreutvikling av kommunens prosesser.

Arbeidsoppgaver Lage, vedlikeholde og videreutvikle arbeidsrutiner for avdelingen som holder god faglig kvalitetDokumentere og vedlikeholde rutiner i kommunens kvalitetssystem, BK KvalitetGi faglig støtte og veiledning internt og ut i kommunenBesvare og/eller følge opp faglige spørsmål fra avdelingen.Delta i avdelingens driftsoppgaver etter behov Bistå i å utvikle/gjennomføre opplærings- og informasjonstiltakDelta i prosjekterOrganisasjonen er i stadig utvikling og andre oppgaver kan bli lagt til stillingen

Kvalifikasjoner Relevant høyere utdanning, gjerne statsautorisert regnskapsførerErfaring fra regnskapsarbeid Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formalkompetanseErfaring med å utarbeide rutine- og prosessbeskrivelser Det er en fordel med kjennskap til ubw økonomi (Unit4erp) Vant med å bruke digitale verktøy Personlige egenskaper tillegges vekt Flytende norsk skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper Du er uredd, selvstendig og arbeider strukturert og effektivtDu er initiativrik og har stor gjennomføringskraftDu er serviceinnstilt og har gode samarbeidsevnerDu kommuniserer godt, både muntlig og skriftlig, og har god formidlingsevne Du lytter og er brukerorientert Du er fleksibel og positiv og bidrar til å fremme et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr Gode muligheter for faglig og personlig utviklingFleksibel arbeidstid og gode sosiale ordningerStabil og trygg arbeidsgiver med en viktig samfunnsrolleInteressante arbeidsoppgaver i en stor og mangfoldig organisasjonFine kontorlokaler i Bergen sentrumHyggelige kolleger og et trivelig arbeidsmiljø BedriftsidrettslagGod pensjonsordning Lønn etter avtale

Om arbeidsgiveren Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.

Sektor Offentlig Sted Rosenkrantzgaten 3, 5003 Bergen Bransje Økonomi og regnskap Stillingsfunksjon Økonomi og regnskap

Nøkkelord Prosjekter, Arbeidsrutiner, Faglig, støtte, Informasjonstiltak

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Maria Sangolt Stillingstittel Avdelingsleder Regnskap drift, Økonomitjenester Telefon 97 51 56 36

Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra Bergen Kommune

Følg firma 5247 følger dette firmaet

Rosenkrantzgaten 3, 5003 Bergen Stort kart Hybridkart Flyfoto