Er du løsningsorientert og serviceinnstilt?

Arbeidsgiver OsloMet - storbyuniversitetet Stillingstittel Førstekonsulent/Seniorkonsulent ved HV infosenter, OsloMet Frist 16.10.2023 Ansettelsesform Fast

Bli kjent med OsloMet – storbyuniversitetet

Førstekonsulent/Seniorkonsulent ved HV infosenter Vi søker en engasjert og serviceorientert medarbeider til en 100% fast stilling for førstelinje-tjenesten ved Fakultet for helsevitenskap (HV).Du er vårt ansikt utad og den første mange studenter og besøkende treffer når de oppsøker "HV". Det kan være hektisk til tider, men vi ønsker at alle skal få gode og riktige svar. Det er derfor ønskelig med god kjennskap til både OsloMets arealer, organisasjonsstruktur, studieportefølje og tjenester. Du er vennlig, effektiv, og gir et best mulig svar også på henvendelser som ikke faller inn under ditt område.For å håndtere den store mengden med informasjon er det avgjørende at du behersker og aktivt tar i bruk digitale verktøy som FS, Teams og OneNote.Stillingen er en del av studieadministrasjonen ved Fakultet for helsevitenskap og støtter den ved å sortere henvendelser og svare på mest mulig selv. Utenom åpningstiden i skranken, vil det forekomme en del andre oppgaver som vil variere i løpet av studieåret, herunder ansvar for bestilling av rekvisita, intern postfordeling, ta imot og registrere innkommende søknader og andre dokumenter, skrive bekreftelser o.l.Stillingen er sentral for å få informasjon til å flyte, og du vil derfor også jobbe tett sammen med andre førstelinjeenheter ved OsloMet, som infosentrene og hovedresepsjonen. Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak væresvare på henvendelser pr. epost, telefon og skrankeordning av rekvisitaintern postfordelinghjelpe til med administrative oppgaver, som blant annet behandling- og registrering av søknader, skrive bekreftelser ol.Det er ønskelig at du kan bidra innenfor et bredt spekter av teamets oppgaver, og oppgavene vil bli nærmere definert ut ifra din erfaring, interesse og kompetanse. Andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde kan bli tillagt stillingen. Vi søker deg som har utdanning på universitets eller høgskolenivå, fortrinnsvis bachelorgradgod digital kompetansemeget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk, nynorsk og engelskrelevant jobberfaring, fortrinnsvis fra universitets- høgskolesektoren Vi ønsker deg somtrives med å gi god service og jobbe med menneskerliker å jobbe strukturert med et bredt spekter av oppgaverhåndterer et høyt tempokan ta et selvstendig ansvar for oppfølging og oppgaveløsningDet er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.Vi kan tilby degspennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet ulike kultur- og treningstilbud et inkluderende arbeidsmiljø som tar felles ansvar for oppgaveløsning og kompetansedeling   låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse fleksibel arbeidstid og gode velferdsordningerStillingen lønnes iht. til Hovedtariffavtalen i staten og OsloMets lønnspolitikk 1363 seniorkonsulent, lønnstrinn 49-59, det vil si kroner 495 200 – 575 400 per år/1408 førstekonsulent, lønnstrinn 45-54, det vil si kroner 466 600 – 532 200 per år.Andre opplysningerØnsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:Seksjonssjef Claudia Steidl Talgo, e-post: clastei@oslomet.noAnsettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansattloven (lovdata.no), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester.Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk i vårt rekrutteringssystem.  Søknadsfrist:               16.10.2023Ref:                              23/06902          OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).Besøk OsloMet på LinkedIn

Om arbeidsgiveren OsloMet - storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet med nesten 22 000 studenter og over 2500 ansatte. Vi har campus i Oslo sentrum og på Romerike. OsloMet leverer forskning og utdanning med høy relevans for arbeidslivet, velferdsstaten og storbyregionen.

Sektor Offentlig Sted Pilestredet, 0167 Oslo Bransje Konsulent og rådgivning Stillingsfunksjon Konsulent

Nøkkelord Førstelinjetjeneste, administrasjon, service, konsulent

(1/1)

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Claudia Steidl Talgo Stillingstittel Seksjonssjef Telefon 67 23 61 97

Søk her

Følg firma 2356 følger dette firmaet

Pilestredet, 0167 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto