Rådgiver/seniorrådgiver innen dokumentasjonsforvaltning

Arbeidsgiver Universitetet i Oslo Stillingstittel Rådgiver/seniorrådgiver Frist 22.10.2023 Ansettelsesform Fast

Bli kjent med Universitetet i Oslo

Rådgiver/seniorrådgiver innen dokumentasjonsforvaltning Om stillingenUniversitetet i Oslo (UiO) skal i løpet av de neste årene innføre en digitaliseringsplattform og nye tjenester for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning, og vi i Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon ønsker oss en kollega som kan hjelpe oss med å utvikle enda bedre dokumentasjonsforvaltningstjenester for brukerne våre. Seksjonen leverer dokumentasjonsforvaltningstjenester til hele UiO, og vi har også ansvar for utvikling innen fagområdet. ArbeidsoppgaverViktige arbeidsoppgaver vil bl.a. være:Delta i implementeringen av nye tjenester for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning i tett samarbeid med øvrige fagområder på UiOForvalte og videreutvikle tjenester for dokumentasjonsforvaltningUtvikle policy og rutiner for fagområdetDrive internkontroll og vedlikehold av arkivplan.Kvalifikasjonskrav Relevant utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå for rådgiver og masternivå for seniorrådgiver. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravetRelevant erfaring fra stillingens arbeidsoppgaverGod kjennskap til lover og regler som styrer fagområdetErfaring fra prosjektarbeid og/eller prosjektledelseGod IT-forståelse, og god kjennskap til NOARK-baserte systemer Beherske norsk skriftlig og muntlig svært godt.For ansettelse som seniorrådgiver kreves det dokumentert erfaring med prosjektledelse.Personlige egenskaperStillingen innebærer selvstendig oppgaveløsning på høyt faglig nivå og på tvers av ulike fagområder og organisatoriske nivåer i virksomheten. Den forutsetter at du har evne til å se sammenhengen mellom dokumentasjonsforvaltning og andre prosesser i organisasjonen, har god rolleforståelse, og evne til å utføre flere oppgaver parallelt. Videre er det viktig at du er/har:LøsningsorientertEvner å prioritere og takle perioder med høyt tempoStrukturert, og har god gjennomføringsevneInkluderende, og har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.Vi tilbyrDen som blir tilsatt vil kunne ha stor innflytelse over mål og plan for eget arbeid.Som vår kollega vil du oppleve en arbeidsplass med godt arbeidsmiljø og høy fagkompetanse, samt gode muligheter for læring og utvikling. Vi tilbyr også:Lønn som rådgiver, stillingskode 1434 fastsettes etter en individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 604.900-667.700. Alternativt lønn som seniorrådgiver, stillingskode 1364 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 679.700-796.600Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, herunder mulighet for trening i arbeidstidenGod pensjonsordning i Statens pensjonskasse.Søknaden skal inneholdeSøknadsbrevCVVitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).Søknad (med ev. vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.Andre opplysningerAktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.Iht. offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.    KontaktinformasjonSeksjonssjef Lena Andersen, e-post: lena.andersen@admin.uio.no, tlf. mob. (47) 95921564.

Om arbeidsgiveren Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28.000 studenter og 7. 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.

Sektor Offentlig Sted Lucy Smiths hus, Problemveien 7, 0316 Oslo Bransje Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon Stillingsfunksjon Rådgivning

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Ingen kontakperson oppgitt

Søk her

Følg firma 3508 følger dette firmaet

Lucy Smiths hus, Problemveien 7, 0316 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto