Rådgiver innen prosjektstøtte

Arbeidsgiver Universitetet i Oslo Stillingstittel Rådgiver innen prosjektstøtte Frist 02.11.2023 Ansettelsesform Fast

Bli kjent med Universitetet i Oslo

Rådgiver innen prosjektstøtte Om stillingenVi har for tiden 3-4 ledige stillinger som rådgivere i Prosjektstøtte-teamet ved HISP-senteret. Stillingene er faste på ekstern finansiering. Tiltredelse så snart som mulig.HISP er et globalt aksjonsforskningsprosjekt som regnes som en av Universitetet i Oslo (UiO) sine største internasjonale suksesser. HISP har siden 1994 utviklet "open source" helseinformasjons-plattformen DHIS2, som har revolusjonert hel-sesektoren i det globale sør. Plattformen benyttes for å samle inn, validere, ana-lysere og presentere aggregerte helsedata. 70 land benytter plattformen og sys-temet er tatt i bruk for 2,4 milliarder mennesker. HISP-nettverket videreutvikler plattformen takket være bevilgninger fra nasjonale og internasjonale samar-beidspartnere. Prosjektene våre finansieres av Universitetet i Oslo, Norad og glo-bale bistandsaktører som GAVI, PEPFAR, UNICEF, WHO, Bill and Melinda Gates Foundation og Global Fund.  Våre prosjekter varierer fra store globale initiativ til innovasjon og kapasitetsbyg-ging i distriktene og på landsbygda i samarbeid med lokale samarbeidspartnere. Prosjektene gjennomføres av ansatte på HISP-senteret på UiO i samarbeid med globale underleverandører og HISP-grupper i rundt 20 land i Afrika, Asia, MENA og Latin-Amerika. I tillegg til i helsesektoren brukes DHIS2 innen utdanning, lo-gistikk og landbruk. Vi starter nå også en ny satsing på miljø og klima. Mer in-formasjon om oss finner du på www.dhis2.org (https://dhis2.org/)og www.hisp.uio.no (https://www.mn.uio.no/hisp/english/)Vi søker nå 3-4 rådgivere til prosjektstøtte-teamet. Teamet har seks medlemmer, og har ansvar for koordinering og administrative oppgaver knyttet til HISP-senterets prosjekter, kontrakter og økonomi. Medlemmene av teamet har hoved-ansvar for hver sin portefølje, men samarbeider tett med hverandre og med Im-plementeringsteamet på HISP-senteret i arbeidet. ArbeidsoppgaverKoordinere HISP-senteret sin prosjektportefølje: Støtte prosjektledere med prosjektplanlegging, oppfølging og rapporteringKoordinere kontakt med prosjektenes donorerKoordinere samarbeidet med HISP-grupper i det globale sør: Bidra til å utarbeide årlig budsjett og arbeidsplan Følge opp månedlige timeføring og fakturering til HISP-senteret for utført ar-beidStøtte gruppene i å utvikle gode administrative rutiner Øvrige arbeidsoppgaver:Oppfølging av kontrakter innenfor ansvarsområdetKontroll av faktura innenfor sitt ansvarsområdeDelta i kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser for koordinering og rapporteringDelta i forberedelser og gjennomføring av arrangementer i regi av HISPStillingene kan tillegges andre administrative oppgaver innenfor prosjektstøt-te-teamet ved behovKvalifikasjonskrav Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, gjerne innen administrasjon, økonomi, utviklingsstudier, kommunikasjon eller prosjektstyring, minimum tilsvarende bachelorgrad. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.Erfaring med koordinering av eksternt finansierte prosjekter i Afrika, Asia og/eller Latin-Amerika Erfaring med administrativt arbeid, inkludert noe erfaring med økonomistyring og regnskapGode datakunnskaper, spesielt i bruk av Microsoft ExcelGod skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelskNoe reiseaktivitet må påregnesØnskelig kompetanse/erfaring:Språkkunnskaper i fransk, portugisisk eller spanskPersonlige egenskaperVi søker kollegaer som er genuint interessert i administrasjon og prosjektko-ordinering i et internasjonalt miljøVi søker kollegaer som er strukturert og selvgående med gode kontaktska-pende og organisatoriske evnerDet stilles krav til gode samarbeids- og kommunikasjonsevner da stillingen(e) inngår i teamDu må trives i et til tider hektisk miljøPersonlig egnethet vil bli tillagt vektVi tilbyrLønn som rådgiver, kode 1434, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 557 100 og kr 745 000, avhengig av kompetanse evt: og ansiennitet.Spennende arbeidsoppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø med svært gode muligheter for faglig og personlig utviklingGod pensjonsordning og gunstig lån i Statens PensjonskasseFleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger (https://www.uio.no/for-ansatte/ansettelsesforhold/ansattgoder/)Trening i arbeidstidenSøknaden skal inneholdeSøknadsbrevCVVitnemål og attesterNavn og kontoaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, vennligst klikk på "Send søknad".Andre opplysningerAktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.KontaktinformasjonRådgiver Tale Longva, e-post: talelon@ifi.uio.no, mobil 940 22 753Kontorsjef Anne Cathrine Modahl, e-post: annecmo@ifi.uio.no, mobil 980 15 282For spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet, vennligst kontakt HR rådgiver Therese Ringvold, e-post:therese.ringvold@mn.uio.no

Om arbeidsgiveren Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør. Institutt for informatikk (IFI) er ett av ni institutter ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. IFI er Norges største universitetsinstitutt for generell utdanning og forskning i databehandling og beslektede emner. Instituttet har nær 1800 bachelor-studenter, nær 600 masterstudenter og over 240 phd-studenter og postdoktorer. Instituttet har nær 370 ansatte. Av disse er om lag 280 i fulle stillinger. Den fast tilsatte vitenskapelig staben teller 75 fulle stillinger, de aller fleste i professorater og førsteamanuensis-stillinger.

Sektor Offentlig Antall stillinger 4 Sted Gaustadalléen 23 B, 0373 Oslo Bransje Forskning, utdanning og vitenskap, Offentlig administrasjon Stillingsfunksjon Kontor og administrasjon / Kontorarbeid, Rådgivning

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Ingen kontakperson oppgitt

Søk her

Følg firma 3508 følger dette firmaet

Gaustadalléen 23 B, 0373 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto