Moment søker resepsjonist/administrasjonssekretær

Arbeidsgiver Moment organisasjon og ledelse AS Stillingstittel Resepsjonist/administrasjonssekretær Frist 26.10.2023 Ansettelsesform Fast

Vi søker en serviceorientert, ryddig, positiv og arbeidsom kollega i 100% stilling. Det er en fordel om du har erfaring og/eller kompetanse fra resepsjonsarbeid, service- og kundebehandling/administrativt arbeid. Du vil inngå i et administrasjonsteam som i dag teller fire medarbeidere. Dine viktigste arbeidsoppgaver vil være: Betjene resepsjon, sentralbord, e-poster, motta besøkende, ta imot betalinger, samt noe enkel faktureringBooke timeavtaler i vårt kalendersystemHolde lokaler og kjøkken ryddige og representativeDrifte lunsjordningen, dvs. sette frem/lage enkel lunsj til våre ansatteDiverse innkjøp: Kontorrekvisita, bestilling av mat til møter og interne seminarer, mat til lunsjordningen fra Oda.no, kaffe, blomster, o.l.Support/internservice for våre ansatteHjelp til bevertning ved større møter, ved behovForefallende administrative oppgaverØnskelige kvalifikasjoner og egenskaper: Erfaring og kompetanse fra resepsjonsarbeid, service- og kundebehandling/administrativt arbeidGod muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk, og noe engelskServiceminded, nøyaktig, strukturert, kvalitetsbevisstKan takle høyt tempo og liker å jobbe med menneskerFleksibel og åpen for varierte oppgaver, trives med både små og større utfordringerLøsningsorientertErfaring med Microsoft Office-pakken (Outlook, osv.). God generell IT-forståelse og -interesseVi tilbyr: Et spennende, inkluderende og hyggelig arbeidsmiljøAttraktive lokaler sentralt i OsloLunsjordningLønn etter avtaleMulighet for rask tiltredelseSøknader og tiltredelse: Søknader ønskes mottatt så snart som mulig og vil bli vurdert fortløpende. Siste søknadsfrist er 26. oktober. Vi ønsker tiltredelse senest januar 2024.

Om arbeidsgiveren Moment organisasjon og ledelse AS er et konsulentselskap som i over 25 år har jobbet med utvikling av organisasjoner og menneskene som utgjør dem. I dette ligger bl.a. lederutvikling, medarbeiderutvikling, arbeidsmiljø og organisasjonsutvikling, jobbveiledning og psykologtjenester for arbeidslivet. Oppdragsgiverne våre er private og offentlige virksomheter, medlemsorganisasjoner, med flere.I dag er vi 30 medarbeidere som holder til sentralt i Oslo, rett bak slottet. For mer informasjon om oss, se https://moment.consulting/For evt. spørsmål kan du kontakte administrasjonsleder Cecilie Hærdig på e-post: cecilie@moment.consulting, eller på tlf. 901 50 396.

Nettverk LinkedIn Sektor Privat Sted Oscars gate 30, 0352 Oslo Bransje HR, organisasjonsutvikling og rekruttering Stillingsfunksjon Kontor og administrasjon / Resepsjon Arbeidsspråk Norsk

Nøkkelord resepsjon, sentralbord, administrasjon, kundeservicemedarbeider

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Cecilie Hærdig Stillingstittel Administrasjonsleder Mobil 90 15 03 96 Send melding

Denne annonsen har FINNs "Enkel søknad" Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra Moment Organisasjon Og Ledelse As

Følg firma 39 følger dette firmaet

Oscars gate 30, 0352 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto