Er du glad i struktur og planlegging?

Arbeidsgiver GK Norge Stillingstittel Administrativ Saksbehandler Frist 15.10.2023 Ansettelsesform Fast

Bli kjent med GK

Vi i GK drives av å utvikle, bygge og drifte smarte og tekniske løsninger som reduserer klimabelastningen fra gamle og nye bygg. Uansett hvilken type bygg vi jobber med, finner vi løsninger med tanke på både dagens brukere og fremtidige generasjoner.Ved vår Klima avdeling i Oslo er vi nå på utkikk etter deg som kan hjelpe oss med å holde oversikt, planlegge og tilrettelegge for en strukturert og god arbeidshverdag for våre 75 medarbeidere. Som administrativ saksbehandler har du ulike oppgaver innen økonomi, administrasjon og kommunikasjonsflyt, i tillegg vil du bistå på avdelingsmøter og være en ressurs for avdelingsleder. Har du lyst å bli vår neste kollega?Hvorfor velge GK: Vi i GK har store ambisjoner for fremtiden. For å lykkes med det, må vi ha en organisasjon der våre ledere og medarbeidere trives, utvikles og engasjerer seg. Vi har ulike sosiale aktiviteter og er aktive i bedriftsidretten. For våre ansatte er GKs viktigste ressurs!For å ivareta våre ansatte er vi opptatt av å tilby interne utviklingsmuligheter, kurs og opplæringDu har påvirkningskraft på egen arbeidshverdagVi har en bedriftskultur der vi spiller hverandre godeKonkurransedyktig lønn med gode pensjons- og forsikringsforholdTelefonordningGodt sosialt miljø med dyktige kolleger som vil deg velSammen tar vi ansvar, skaper endring og en inkluderende arbeidsplass der alle har plass og mulighet til å utvikle seg.Her er det såpass mye gøy å jobbe med, så det blir vanskelig å liste opp alt, men kort fortalt vil dine ansvarsområder være:Oppfølging av det administrative opp mot avdelingens prosjekter og aktiviteterOppdatering av dokumentplaner og behandle dokumenter i ulike databaserAdministrative oppgaver som for eksempel godkjenning/kontrollering av timer, fakturering, bestilling av diverse utstyr til kontor og medarbeidere, møteforberedelser, oppfølging av det administrative rundt ansettelsesforhold samt resultatoppfølging av målsetninger interntAnsvarlig for avdelingens bilparkJobbe forebyggende med HMS og følge opp HMS/K avvikInternkommunikasjon i og på tvers av avdelingenBidra til samhandling på tvers av GK for å sikre at man lykkes med å bli "ETT GK"Kvalifikasjoner: Høyskoleutdannelse innen økonomi/ administrasjon o.l., men relevant erfaring kan kompensere for manglende utdannelseGode IT-kunnskaper og evne til å lett kunne sette seg inn i og jobbe effektivt i ulike IT-systemer.Erfaring fra tekniske fag eller byggfag er en fordel, men ikke et krav. Du vil ha gode faglig sterke kolleger rundt deg til å gi opplæringSterk analytisk og med høy forståelse for kostnads- og inntektsdrivereGod norsk muntlig og skriftlig formuleringsevneDet er viktig at du kan identifisere deg med våre verdier; inkluderende, nysgjerrig og ansvarlig (INA).Personlige egenskaperFor å lykkes i denne rollen tror vi at du drives av å jobbe proaktivt og liker å skape resultater. Du trives med å strukturere arbeidet ditt og lage gode planer. Du vil få selvstendig ansvar for dine oppgaver. I tillegg tenker vi at det er viktig at du evner å omstille deg og løse problemer som oppstår løpende. Du er imøtekommende og trives med å kommunisere og samarbeide med mange ulike personer på ulike nivå i organisasjonen.I GK kan du være deg selv og forvente å bli respektert, uansett hvor du kommer fra eller hvem du elsker. Mangfold og inkludering handler for oss om å anerkjenne og respektere hverandres virkelighet og finne styrke i det som gjør oss like og ulike. Kvalifiserte kandidater som kjenner seg igjen i våre verdier inkluderende, nysgjerrig og ansvarlig oppfordres til å søke hos oss.For mer informasjon om stillingen, kontakt avdelingsleder Hieu Nguyen, tlf: 482 78 595.Søknader sendes elektroniske via vårt rekrutteringssystem. Søknadsfrist 15.10

Om arbeidsgiveren GK er Skandinavias ledende leverandør av teknikk i bygg med en omsetning på over 6 milliarder kroner. Med rundt 3000 ansatte og 100 kontorer i Norge, Sverige og Danmark leverer vi smarte og bærekraftige løsninger innen ventilasjon, kulde, byggautomasjon, elektro og rør. Vår misjon er å bygge bærekraftige samfunn for generasjoner.

Sektor Privat Sted Ryenstubben 12, 0679 Oslo Bransje Bygg og anlegg, VVS Stillingsfunksjon Kontor og administrasjon, Kontor og administrasjon / Kontorarbeid, Kontor og administrasjon / Sekretær

Nøkkelord økonomi, administrasjon, entreprise, bærekraft, klima

(1/2)

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Therese Rud Stillingstittel HR-rådgiver Rekruttering og Employer Branding Send melding

Søk her

Følg firma 982 følger dette firmaet

Ryenstubben 12, 0679 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto