Inspireres du av tanken på å bruke din administrative kompetanse i et tverrfaglig kollegium og tett på det daglige mylde

Arbeidsgiver Kirkens Bymisjon, Bymisjonssenteret Stillingstittel Administrasjonsleder Frist 31.10.2023 Ansettelsesform Fast

Bli kjent med Kirkens Bymisjon

Kirkens Bymisjon er en åpen og inkluderende, ideell og diakonal organisasjon som arbeider for et varmere samfunn i byer over hele Norge. Vår visjon er at alle mennesker erfarer respekt, rettferdighet og omsorg.Bymisjonssenteret er en virksomhet med stor bredde og mangfold. Hovedbasen ligger på Tøyen, med bl.a kirke og kro. Det er i tillegg en avdeling på Oslo S og en akuttovernatting for EØS-borgere. Senteret har et bredt spekter av tilbud; Ukentlige gudstjenester, konserter, kro med rimelig mat, overnatting og vaskeri. Det er jevnlige fengselsbesøk, oppsøkende arbeid, samtaler og råd- og veiledning.Virksomheten har en engasjert og kompetent stab med ulike profesjoner, ulik landbakgrunn og mange med kultur- og språkkompetanse. Mange av gjestene har en krevende hverdag, preget av lav inntekt eller mangel på inkludering i arbeidsliv eller fellesskap. Andre er utsatt for diskriminering eller stigmatisering. Vi ønsker å påvirke strukturer og rammevilkår som begrenser muligheter og vanskeliggjør folks liv, og har derfor fokus på faglig og politisk påvirkningsarbeid.Vi søker deg som har en god kombinasjon av driv, kontroll og kreativitet. Du kan være detaljorientert og løsningsorientert, men har samtidig et strategisk overordna perspektiv. Vi ser etter deg som liker tempo og kan prioritere. Du leder uten å ta over, er tålmodig, fleksibel, men kan holde trykket oppe ved behov. Du setter deg raskt inn i nye systemer og oppgaver innenfor dine områder og holder deg faglig oppdatert. Du er selvgående, strukturert og ser løsninger. Du både liker og er god på samarbeid. Du fokuserer på helheten. Og du er glad i å omgås folk fra ulike kulturer og tradisjoner.Administrasjonsleder skal jobbe tett med virksomhetsleder og ledergruppe, og har kontorplass på Bymisjonssenteret. Noen oppgaver knyttet til drift, opplæring og koordinering vil innebære noe tilstedeværelse også på de andre lokasjonene. Stillingen rappotrer til virksomhetsleder. Kirkens Bymisjon er inne i en større omorganiseringsprosess, det må tas høyde for at stillingen kan være i endring, og at andre oppgaver enn nevnt i utlysningsteksten må påregnes. Arbeidsoppgaver ut over arbeid på virksomhet kan på sikt bli aktuelt.Bymisjonssenteret søker Administrasjonsleder til 100% fast stilling.ArbeidsoppgaverOverordnet ansvar for budsjett og regnskap på virksomhetsnivå, sammen med virksomhetsleder og controller.Ansvar for koordinering av søknadsarbeid og rapportering til offentlige og private finansielle bidragsytere.Ansvar for administrative prosesser som posthåndtering, brukeradministrasjon og adgangskontroll, administrasjon av utleie  og oppfølging av leverandører.Bistand/rådgivning til øvrig ledelse innenfor rapportering, ressursstyring og HR med gjennomføringsansvar innenfor flere av områdeneSystemteknisk ansvar for fag-, kvalitet-, IKT og HRM systemer på virksomhetsnivå. Opplæring og bistand av ansatte i relevante IT-systemer, i samarbeid med avdelingsledereOverordna ansvar for oppfølging av bygningsmasse, i samarbeid med Kirkens Bymisjons eiendomsavdelingKvalifikasjoner og egenskaperRelevant utdannelse på bachelornivåGod økonomiforståelse og erfaring med budsjettarbeidKunnskap om prosjektfinansieringHøy teknisk kompetanse og interesse. Erfaring med digitale applikasjoner og platformer, samt implementering av disse. Kjennskap til VISMA Enterprise, Compilo og Office365 er ønskelig, men ikke et kravErfaring med å utarbeide strukturerKjennskap til ideelle aktørers rolleLedererfaring er ønskeligGod forståelse av verdibasert arbeidPersonlig egnethet vil bli sterkt vektlagtVi kan tilbyEt godt arbeidsmiljø, høyt tempo og spennende oppgaver i en virksomhet i stadig utviklingArbeid i et tverrfaglig kompetent miljø i ideell sektorGodt faglig og sosialt miljøSelvstendig og fleksibel arbeidshverdagEn meningsfull jobb med stor mulighet for påvirkningLønn etter avtalePensjonsordningKirkens Bymisjon er en livssynsåpen organisasjon. Vi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og være en organisasjon med like muligheter for mennesker, uavhengig av kjønn, etnisitet, hudfarge, språk, religion/livssyn, funksjonsnedsettelse, alder eller seksuell orientering.Den som ansettes må kunne arbeide i overensstemmelse med Kirkens Bymisjons målsetninger og verdier.Ved spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt med virksomhetsleder Olav Lægdene, .Søknadsfrist: 31.10.2023.Tiltredelse: Etter avtale.Alle søknader må sendes inn elektronisk gjennom rekrutteringsportalen.(Ønsker ikke kontakt med telefonselgere).

Om arbeidsgiveren Kirkens Bymisjon er en åpen og inkluderende, ideell og diakonal organisasjon som jobber for et varmere samfunn i mer enn 40 byer og tettsteder i Norge. På landsbasis er vi ca. 1500 ansatte og 4000 frivillige. Gjennom mange forskjellige tiltak ønsker vi å virkeliggjøre visjonen om at alle mennesker skal erfare respekt, rettferdighet og omsorg, uavhengig av livssituasjon, livssyn eller kulturell bakgrunn. Kirkens Bymisjons oppdrag er å påpeke og motvirke årsaker til at urett oppstår, avdekke krenkelser og gi hjelp og lindre nød.Bymisjonssenteret inviterer til et åpent og inkluderende fellesskap i hovedstaden, der du skal erfare å bli sett, verdsatt og gitt muligheter for utfoldelse. Virksomheten er i hovedsak finansiert av stiftelsens egne midler, og har i dag ca. 40 stillinger, fordelt på 30 årsverk. Bymisjonssenteret har mange frivillige. Virksomheten er organisert i fire avdelinger: Tøyen kro, fattige tilreisende, Tøyenkirken og Sporet på Oslo S.

Sektor Organisasjoner Sted Herslebsgate 43, 0578 Oslo Bransje Helse og omsorg, Ideelle organisasjoner, Organisasjoner Stillingsfunksjon Kontor og administrasjon

Nøkkelord administrasjonsleder, leder

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Olav Lægdene Telefon 98 65 43 55

Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra Stiftelsen Kirkens Bymisjon

Følg firma 3103 følger dette firmaet

Herslebsgate 43, 0578 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto