BeskrivelseOm stillingenVed UiT Norges Arktiske Universitet, Det juridiske fakultet, er det ledig en fast 100% stilling som studiesjef (seksjonsleder for studieadministrasjonen).  Det juridiske fakultetet har 18 ansatte i administrative stillinger, ca. 60 ansatte i vitenskapelige stillinger og om lag 950 studenter. Fakultetet har to administrative enheter som yter service innenfor sine ansvarsområder: Stabs- og forskningsseksjon, samt studieseksjon.  Studiesjefen er leder av studieseksjonen som ivaretar ansvar og arbeidsoppgaver tilknyttet drift og utvikling av fakultetets studieprogram. Per i dag tilbyr fakultetet studieprogrammene Master i rettsvitenskap, Master of Laws (LL.M.) in the Law of the Sea, Joint Nordic Master’s Programme in Environmental Law (NOMPEL) og ph.d. programmet i rettsvitenskap. Arbeidssted er UiT i Tromsø.ArbeidsoppgaverDet juridiske fakultet søker en utviklings- og løsningsorientert studiesjef som evner på en effektiv og strukturert måte å lede og å ivareta arbeidsoppgaver i spennet fra det strategiske til det operative. Som studiesjef er du leder av studieseksjonen, inngår i fakultetets ledergruppe og samarbeider tett med faglig ledelse. Nærmeste leder er fakultetsdirektøren.  Som studiesjef skal du være en pådriver for videreutvikling og styrking av utdanningskvalitet og det studieadministrative arbeidet ved fakultetet. Studiesjefen har ansvar for å lede og utvikle studieseksjonens medarbeidere med mål om en proaktiv og velfungerende studieadministrasjon. Studieadministrasjonen utøver arbeidsoppgaver relatert til blant annet undervisnings- og eksamensarbeid, tilrettelegging i studiehverdagen, internasjonalisering, studiekvalitet og studentrekruttering.  Sentrale arbeidsoppgaver og ansvar Personalansvar for seksjonens 10 medarbeidere, herunder rekruttering og kompetanseutvikling  Resultatansvar for det studieadministrative feltet, herunder opplæringsdelen av ph.d.-programmet. Koordinere og bidra til å effektivisere studieadministrative arbeidsprosesser, blant annet ved bruk av digitale løsninger. Sikre godt samarbeid med interne og eksterne samarbeidspartnere.  Ledelse, koordinering, utrednings-, analyse- og utviklingsoppgaver, rapportering, saksbehandling og strategi- og planarbeid. Strategisk utvikling av utdanningskvalitet og fakultetet sitt studietilbud i samråd med faglig ledelse. Administrativ ansvarlig for programstyrene for fakultetets mastergradsprogrammer og ph.d.-programmet, hhv. Studieutvalget og Forskningsutvalget. Innholdet i stillingen vil kunne endres noe som følge av interne organisasjonsendringer eller andre pålagte endringer. KontaktFlere opplysninger om stillingen kan du få av fakultetsdirektør Øyvind Edvardsen:Telefon: 77 66 02 64 E-post: oyvind.edvardsen@uit.no eller prodekan for utdanning, førsteamanuensis Signe Veierud Busch:Telefon: 77 64 68 76E-post: signe.busch@uit.noKvalifikasjonerDet kreves:Relevant utdanning på hovedfag/mastergradsnivå Relevant ledererfaring, fortrinnsvis med personalansvar Omfattende og bred kompetanse og erfaring fra saksutredning og saksbehandling fra universitets- og høgskolesektoren, innen studieadministrativt arbeid God skriftlig og muntlig fremstillings- og kommunikasjonsevne på norsk og engelsk Gode IKT-kunnskaper Det er en fordel med følgende kompetanse/erfaring:God kunnskap om fakultetets studieprogram  God kompetanse i bruk av IKT i administrativt arbeid og erfaring med Felles studentsystem (FS), ePhorte, Canvas og WiseFlow og andre relevante studieadministrative IKT-verktøy.  Personlig egenskaper  God organisasjonsforståelse og evne til å tenke helhetlig og strategisk En motiverende lederstil preget av gode samarbeidsevner og dialog Evne til å ta initiativ, stimulere til endringer, finne løsninger og skape engasjement Evne til å lede prosesser med fokus på mål, framdrift og resultat God arbeidskapasitet og effektiv, strukturert og kvalitetsbevisst arbeidsstil I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen.Vi tilbyrEt godt arbeidsmiljø med dedikerte kollegerGode velferdsordningerGode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasseStilling som studiesjef lønnes etter statens regulativ kode 1211. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.SøknadenSøknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:SøknadsbrevElektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)Vitnemål og karakterutskrifter for alle graderAttester2-3 referanser med kontaktinformasjonAll dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.Inkluderende arbeidsliv og mangfoldUiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.GenereltAnsettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT. Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Hansine Hansens veg 18, 9019 TromsøStort kartHybridkartFlyfoto