BeskrivelseKlinikk for akutt- og mottaksmedisin består av Akutten, ambulanseavdelingen, AMK-sentral, Felles mottaksavdeling Orkdal, Akuttmedisinsk fagavdeling (luftambulanse og redningshelikopter) og Fellesfunksjonen for ambulansetjenesten.Er du en person som ønsker å være i forkant og liker å legge til rette for andre, samtidig som du liker nye utfordringer? Da vil vi gjerne høre fra deg! Vi søker etter en administrasjonskoordinator som skal legge til rette for og kvalitetssikre arbeidet for klinikksjef. I denne stillingen vil man jobbe tett på lederne i hele klinikken og dermed være involvert i viktige oppgaver knyttet til det å organisere det akuttmedisinske tilbudet i og utenfor sykehuset samt være involvert i organiseringen av forskning og innovasjon i klinikken. Jobben vil først og fremst preges av planlagt virksomhet, men jevnlig vil det også dukke opp utfordringer som må løses på kort varsel. Evne til å jobbe planmessig og strukturert kombinert med vilje til å løse ting på sparket er svært ønskelig. ArbeidsoppgaverSekretær for klinikksjefen i Klinikk for akutt- og mottaksmedisin i St. Olavs hospital, inkludert å organisere møter, håndtere korrespondanse og arkivere dokumenter. Personalansvar for klinikkens stabDelta som referent i møter og ved behov representere på vegne av lederDelta i klinikkens ledergruppeVære en støtte for klinikkens ulike avdelinger og ledereKvalitetssikre dokumentflyt, sikre oppfølging av dokumentasjonskravSaksbehandling Samarbeidspartner med leder for forsknings- og utviklingsenheten i klinikken, inkludert å bidra til planlegging, gjennomføring og rapportering av forsknings- og utviklingsprosjekter, samt å holde seg oppdatert på relevant faglig kunnskap og regelverk.Kontaktperson for interne og eksterne samarbeidspartnere, inkludert å representere klinikken i ulike fora, nettverk og arrangementerVed behov lede prosesser og prosjekter i klinikkenAndre beslektede oppgaver må påregnes ut fra behov KvalifikasjonerHøyere utdanning på minimum bachelornivå innen administrasjon, ledelse, helsefag eller annet relevant fagområde. Noe ledererfaring er en fordel Erfaring fra administrativt arbeid i helsevesenet er en fordel Oppdatert og allsidig IT-kompetanse inkludert bred erfaring med kontorfaglige verktøy. Gode PowerPoint- og excel-ferdigheter er ønskelig Erfaring fra eller interesse for forsknings- og utviklingsarbeid innen helsefag Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig Evne til å arbeide selvstendig, strukturert og løsningsorientert Personlig egnethet og realkompetanse vil bli vektet høyt Personlige egenskaperStrukturert, effektiv og nøyaktig Selvstendig og initiativrikTrives i samarbeid med andreServiceinnstilt og interessertFleksibelEn aktiv bidragsyter til et positivt arbeidsmiljø Vi tilbyrTrivelig arbeidsmiljø Høyt faglig nivå Involvering i interessante og varierte prosesserLønn etter gjeldene overenkomstKontaktinformasjonKjetil A H Karlsen, KKlinikksjef, +47 472 41 790Bodil Ericsson Berg, Personalrådgiver, +47 47 666 714ArbeidsstedPrinsesse Kristinas gate 37030 TrondheimNøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: St. Olavs hospitalReferansenr.: 4716591838Stillingsprosent: 100%FastSøknadsfrist: 19.10.2023

Prinsesse Kristinas gate 3, 7030 TrondheimStort kartHybridkartFlyfoto