Administrasjons assistent i PortalOne

Arbeidsgiver PortalOne AS Stillingstittel Administrasjonsassistent Frist Snarest Ansettelsesform Engasjement

PortalOne Administasjons Assistent Siden 2018 har PortalOne vært fokusert på oppdraget om å forene det beste fra spill og direktesendt TV for å bygge en helt ny kategori: hybridspill. For å lykkes med å skape denne nye kategorien, har vi bygget et team med bransje eksperter fra hele verden, som alle har med seg unik erfaring fra ulike bransjer. Dette, sammen med vårt omfattende utvalg av investorer og rådgivere i verdensklasse, vil gjøre oss i stand til å levere denne neste generasjonen underholdning.Vi ønsker å øke gleden og verdien av spilletid, og realisere det fulle potensialet til oppslukende, `spillifiserte` opplevelser for å underholde, inspirere, koble sammen og utvikle mennesker over hele verden. Mens produktet vårt for øyeblikket er i beta, overgår vi bransje standardene betydelig, og vi ønsker nå å øke veksten vår og øke hastigheten vår mens vi ruster oss for å lansere PortalOne ut i verden.Uavhengig av din rolle, avdeling eller nivå, fokuserer vi på å dyrke et støttende, team orientert og samarbeidende miljø. Det fine med å bli med i teamet vårt på dette stadiet er at hver avdeling for øyeblikket er relativt liten, noe som betyr at arbeidet ditt vil ha en direkte innvirkning på produktene våre, og i betydelig grad påvirke vårt oppdrag om å frigjøre potensialet til hybridspill.DET ER DER DU KOMMER INN!Som administrasjons assistent vil du spille en viktig rolle i å bistå alle logistiske aspekter ved kontoret vårt. Ditt primære ansvar vil være å sikre et sømløst og velorganisert kontormiljø ved å assistere leveranser, koordinere kontorrekvisita og gi generell støtte til kontorteamet. Din tilstedeværelse på kontoret er avgjørende for å effektivt utføre disse forpliktelsene.Denne stillingen tilbyr en midlertidig 12-måneders kontrakt, som kan bli gjenstand for fornyelse basert på ytelse og behov.DIN UTFORDRINGTa utfordringen med å bistå i kontordrift og gi generell støtte ved å:Vedlikehold og organisering av kontorrekvisitalager og lagerrom, bestilling av nødvendige varer og etterfylling etter behov.Skap et innbydende og helsebevisst kontormiljø ved å arrangere og presentere en rekke sunne matalternativer hver morgen, og vedlikeholde lager av snacks og forfriskninger for ansatte.Bistå med koordinering og gjennomføring av sosiale arrangementer, for eksempel teambuilding-aktiviteter, feiringer og møter, for å sikre god logistikk og en positiv deltaker opplevelse.Bistå med onboarding av nye ansatte, inkludert klargjøring av arbeidsstasjoner, kjøp av varer til onboarding-gaver, og ordne utstyr og stasjonært utstyr.Støtte til koordinering av reisearrangementer for ansatte og besøkende, inkludert bestilling av overnatting og transport, etter behov.Rydd og rengjør kontorlokalene regelmessig for å opprettholde et ryddig, presentabelt og organisert arbeidsområde.Overvåke og vedlikeholde hvitevarer og kontorutstyr.Sikre effektive leveranser til kontoret, inkludert post, pakker og kontorrekvisita.Overvåke vedlikehold og vedlikehold av bedriftsleiligheten, og sørg for at den forblir ren, organisert, fullt funksjonell og gjesteklar for besøkende, kolleger eller kunder.Andre ad-hoc-forespørsler og generell administrativ støtte som instruert av din veileder.HVEM DU ERTa med din positive tankegang, oppmerksomhet til detaljer og proaktive holdning for å effektivt bistå i kontordrift og gjestfrihet. Hvis du oppfyller kriteriene nedenfor, vil vi gjerne høre fra deg!Arbeidskunnskaper i både norsk og engelsk.Et mindset som ønsker å gi støtte og assistanse til teammedlemmer og besøkende med et vennlig smil.Du er alltid klar til å bidra og elsker å hoppe inn for å hjelpe der det er nødvendig.Utmerkede kommunikasjons- og mellommenneskelige ferdigheter for å samhandle med ansatte, leverandører og besøkende.Sterke logistikkferdigheter og evne til å prioritere oppgaver effektivt.Ferdighet i bruk av kontorprogramvare, for eksempel Google Workspace.Evne til å jobbe selvstendig, administrere tid effektivt og håndtere flere oppgaver i et hektisk miljø.Oppmerksomhet på detaljer og nøyaktighet i å fullføre oppgaver.ARBEIDSFORHOLDFysiske krav: Rollen kan innebære fysiske aktiviteter som løfting, flytting av møbler og forberedelse til sosiale arrangementer etc., som krever et moderat nivå av fysisk utholdenhet.Sted: Vær oppmerksom på at dette er en midlertidig stilling med base i Norge. Alle søkere må være kvalifisert til å jobbe i Norge og bør kunne pendle til kontoret på daglig basis.Denne rollen krever tilstedeværelse på vårt kontor fra mandag til fredag i Oslo. Noen ganger kan det imidlertid være nødvendig å reise for å gjøre ærend, foreta kjøpsordrer eller besøke bedriftsleiligheten vår.Førerkort: Et gyldig førerkort kreves for denne stillingen på grunn av sporadiske offsite-ansvar, inkludert å kjøre ærend, kjøpe forsyninger og vedlikeholdsbesøk i leiligheten.-----------------------------Since 2018, PortalOne has been laser-focused on its mission to converge the best of gaming and live TV to build an entirely new category: hybrid games. To succeed in forging this new category, we've built a team of industry experts from around the world, all bringing unique experience from diverse industries. This, paired with our extensive roster of world-class investors and advisors, will enable us to deliver this next generation of entertainment.We want to increase the joy and value of playtime, and realise the full potential of immersive, gamified experiences to entertain, inspire, connect and develop people around the world. While our product is currently in beta, we are significantly outperforming industry standards, and we're now looking to supercharge our growth and increase our velocity as we gear up to launch PortalOne out into the world.Regardless of your role, department or level, we focus on cultivating a supportive, team-oriented, and collaborative environment. The beauty of joining our team at this stage is that each department is currently relatively small, meaning that your work will have a direct impact on our products, significantly influencing our mission to unlock the potential of hybrid games.THAT'S WHERE YOU COME INAs the Administration Assistant, you will play a vital role in assisting all logistical aspects of our office. Your primary responsibility will be to ensure a seamless and well-organized office environment by assisting deliveries, coordinating office supplies, and providing general support to the office team. Your presence in the office is essential to effectively carry out these responsibilities.This position offers a temporary 12-month contract, which may be subject to renewal based on performance and business needsYOUR CHALLENGETake on the challenge of assisting in office operations and providing general support by: Maintaining and organizing office supplies inventory and storage rooms, ordering necessary items, and restocking as needed.Create a welcoming and health-conscious office environment by arranging and presenting a variety of healthy food options each morning, and maintaining stock of snacks and refreshments for employees.Assist in coordination and execution of social events, such as team-building activities, celebrations, and meetings, ensuring smooth logistics and a positive participant experience.Assist with onboarding of new employees, including preparing workstations, purchasing items for onboarding gifts, and arranging equipment and stationary.Supporting the coordination of travel arrangements for employees and visitors, including booking accommodations and transportation, as required.Regularly tidy up and clean the office space to maintain a neat, presentable and organized workspace.Oversee and maintain appliances and office equipment.Ensure efficient deliveries to the office, including mail, packages, and office supplies.Oversee the upkeep and maintenance of the company apartment, ensuring it remains clean, organized, fully functional, and guest-ready for visitors, colleagues, or clients.Other ad-hoc requests and general administrative support as instructed by your supervisor.WHO YOU AREBring your positive mindset, attention to detail, and proactive attitude to efficiently assist in office operations and hospitality. If you meet the criteria below, we'd love to hear from you!Working proficiency in both Norwegian and English language. A mindset of providing support and assistance to team members and visitors with a friendly demeanor.You are always ready to contribute and love to jump in to help wherever it is needed.Excellent communication and interpersonal skills to interact with employees, vendors, and visitors.Strong logistics skills and the ability to prioritize tasks effectively.Proficiency in using office software, such as Google Workspace.Ability to work independently, manage time efficiently, and handle multiple tasks in a fast-paced environment.Attention to detail and accuracy in completing tasks.WORKING CONDITIONSPhysical Demands: The role may involve physical activities such as lifting, moving furniture, and preparing for social events etc., requiring a moderate level of physical stamina.Location: Please note that this is a Temporary role based in Norway. All applicants must be eligible to work in Norway and should be able to commute to the office on a daily basis.This role requires onsite presence at our offices from Monday to Friday. However, some occasional travel may be required to run errands, make purchase orders, or visit the location of our company apartment.Driver's License: A valid driver's license is required for this position due to occasional offsite responsibilities, including running errands, purchasing supplies, and apartment maintenance visits.

Sektor Privat Sted Fjordalléen 16, 0250 Oslo Bransje IT, Medie- og innholdsproduksjon, Underholdning Stillingsfunksjon Kontor og administrasjon / Personlig assistent, Kontor og administrasjon, Kundeservice Arbeidsspråk Norsk, Engelsk

Nøkkelord Assistent, Kontor, Administrasjon, Kundeservice

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Malin

Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra Portalone AS

Følg firma 5 følger dette firmaet

Fjordalléen 16, 0250 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto