Ønsker du å bli en del av prosjektavdelingen for teknologi?

Arbeidsgiver Avinor AS Stillingstittel Dokumentcontroller Frist 29.10.2023 Ansettelsesform Fast

Bli kjent med Avinor AS

Visste du at Avinor er mye mer enn bare drift av norske lufthavner?Du kjenner kanskje Avinor best fra når du skal ut på reise? Ikke så rart - Avinor har ansvaret for nesten 600 000 avganger og landinger, over 50 millioner passasjerer og cirka 50 000 overflygninger i norsk luftrom årlig. Vi utvikler selv og forvalter en kompleks infrastruktur som er avgjørende for den operasjonelle driften og en rekke digitale systemer som er essensielle gjennom hele passasjerreisen - blant annet avinor.no, passasjerapp, partnerappen Community , innsjekkingssystemer, bagasjehåndtering, flytider, fjernstyrte tårn og andre tårnkontrolltjenester, flygeinformasjonstjenester, værobservasjonstjenester, cyber security og mye mer! Teknologi og utvikling spiller i denne sammenhengen en avgjørende rolle, men ikke like mye som menneskene og miljøene bak! Nå styrker vi laget betydelig på teknologisiden. De riktige hodene, det gode samarbeidet mellom avdelinger og enheter er avgjørende for at alt spiller sammen på en effektiv og trygg måte – for både passasjerene og partnerne våre. Teknologiutvikling er sammen med bærekraft, et av Avinors viktigste strategiske satsingsområder fremover der menneskene og kompetansen vil være i fokus! Litt om rollen Den teknologiske utviklingen går nå svært raskt, og dette gir gode muligheter for å modernisere, effektivisere og gjøre luftfarten mer bærekraftig. Avinor tar i bruk teknologier som sensorer, stordata, kunstig intelligens og autonome plattformer for å automatisere og effektivisere mange av oppgavene på fremtidens lufthavner. Samtidig krever introduksjonen av droner og elektriske fly ny infrastruktur og andre innovative løsninger. Dette påvirker også kontroll av luftrommet, hvor fjernstyring og automatisering allerede er implementert på flere norske lufthavner. Vi ser også et stort potensial i å ta i bruk nye fremvoksende teknologier i våre drifts- og vedlikeholdsoperasjoner. Gjennom smarte anvendelser av teknologi skal vi nå våre mål om en sikker, effektiv og fossilfri luftfart innen 2050. Vi er godt i gang med å styrke prosjekt- og porteføljestyringen i selskapet. Vi ser etter en Dokumentcontroller til vårt team i Teknologidivisjonens prosjektavdeling. Stillingen vil sortere under avdeling Teknologi Prosjekt som består av i overkant av 50 medarbeidere med svært høy kompetanse innen prosjekt- og programledelse, prosjektstøtte og porteføljestyring. Avdelingen er et Centre of Excellence som server hele Avinor med prosjektkompetanse innen teknologiområdet, og skal styre og gjennomføre teknologiporteføljen. En portefølje på i overkant av fire milliarder, bestående av noen av landets største og mest komplekse og samfunnskritiske teknologiprosjekter.

Hva får du gjøre hos oss?Etablere og vedlikeholde hensiktsmessige rutiner og prosedyrer for dokumenthåndtering i prosjekter i tråd med Avinors kvalitetssystemLegge til rette for og følge opp at dokumenter gjennomgår QA og/eller godkjennes iht. prosjektenes kvalitetsplanerEie dokumentplan og dokumentregister i prosjektene, og bistå til og følge opp at dokumenter er lagret riktig i Avinors dokumentlagringssystem Kvalitetssikre at dokumentasjon er i henhold til kontrakt og prosjektets prosedyrerGenerell administrasjon og støttevirksomhet i prosjekterBrukerstøtte på dokumentstyringsverktøyBistå med faglige råd og veiledning

Men nok om oss - hvem er så du? Du har minimum 2 års erfaring i dokumenthåndtering i større prosjekter, og har erfaring i bruk av dokumenthåndteringsverktøy. Struktur, nøyaktighet og system er egenskaper som står sterkt hos deg. Du er engasjert, positiv og målrettet, og du trives med å sjonglere mange oppgaver. Du er initiativrik og har evne til å jobbe selvstendig, men er samtidig serviceinnstilt og samarbeidsvillig. Mest av alt er du deg selv, men samtidig nysgjerrig på andres bakgrunn og meninger – vi er best sammen – og mangfold i sitt vide begrep settes veldig høyt! Kan du svare ja på disse spørsmålene?Har du relevant utdanning på Bachelornivå? Eller har du kanskje relevant arbeidserfaring som kan kompensere for manglende formell utdannelse?Har du gode norsk- og engelskkunnskaper skriftlig og muntlig?Da har vi lyst på en prat med deg! Forutsetning for tilsetting er nødvendig sikkerhetsklarering og at bakgrunnssjekk, herunder uttømmende politiattest, i henhold til myndighetskrav for arbeid på lufthavn kan fremlegges og godkjennes. Vi verdsetter miljø og lagarbeid! Hos oss møter du et arbeidsmiljø bygget på tillit, åpenhet og respekt. Du blir lyttet til og får støtte fra et lag med eksperter med høy yrkesstolthet innen ulike fagmiljøer. Du har alltid folk rundt deg som er villige til å strekke ut en hånd, som har en åpen holdning til både spørsmål og innspill. Vi er opptatt av å skape et trygt og bra arbeidsmiljø for alle og at vi skal trives sammen, styrke og utvikle oss videre som et sterkt og viktig fagmiljø! Vi tror at vekst kommer fra å lære hver dag, og at ved å tørre å utfordre, teste og lære underveis skaper rom for andre til å gjøre det samme. Du er en av de som gjerne deler magaplask og suksesser fra tidligere erfaringer og sammen med dine nye kollegaer peiler ut retning og løsning basert på summen av disse.

Dette kan vi tilby deg:En utfordrende jobb i et selskap med høy kompetanse og brennende engasjementMuligheten til å lære masse og skape en karrierevei i den retningen du ønsker. Her er det muligheter for utvikling for deg som har ambisjoner om å vokse og lære gjennom å ta ansvar og initiativ Det er viktig for oss at du får den opplæringen du trenger for å bli trygg i rollen og oppleve mestring rundt dine nye arbeidsoppgaver. Derfor er det også sånn hos oss at du vil få en fadder som du kan støtte deg på i starten og som du kan stille alle mulige spørsmål du måtte ha. Du vil gis den opplæringen som er nødvendig for å fungere hos oss!Konkurransedyktig lønn, gode pensjon- og forsikringsordninger inkludert helseforsikring, full dekning av lønn ved lovfestet foreldrepermisjon, firmahytter og en arbeidshverdag med trivelige kollegaer Vi har også tilrettelagt for gode muligheter til å jobbe hjemmefraKjenner du det kribler i magen når du leser dette og blir gira på å gjøre Avinor enda bedre, klikk Søk på stillingen - vi gleder oss til å høre fra deg!

Om arbeidsgiveren Om AvinorVi er cirka 2800 ansatte som sammen driver 43 flyplasser i Norge – og sørger for at nesten 50 millioner passasjerer kommer seg trygt opp i luften og ned igjen. De fleste nordmenn, og de som kommer på besøk til Norge tenker ikke så mye over Avinor, men bruker nesten alle tjenestene våre i forbindelse med flyreisen – og takket være disse kan vi opprettholde et stort nettverk av også mindre lønnsomme flyplasser gjennom tax free-salg, parkering og avgifter for å oppholde seg i norsk luftrom. Vi kaller dette for Avinormodellen – og den bidrar til at folk som bor i utkantstrøkene også får kort vei til jobb, sykehus, utdannelse og så videre, takket være finansiering fra de større flyplassene. Avinor er en viktig brikke i å gjøre luftfarten grønnere og bærekraftig på sikt. Vi jobber tett med miljøorganisasjoner, er sentral i utviklingen av bærekraftig flydrivstoff og elektriske fly. Dette er avgjørende for vår overlevelse, og et fantastisk spennende område som omhandler innovasjon og samarbeid med mange spennende partnere. Vi sikter på å være fossilfrie innen 2030!For at Avinor skal fortsette å levere tjenester og produkter i verdensklasse, må alle være med å utvikle dem. Derfor sier det seg selv at alle typer medarbeidere er ønsket hos oss, uavhengig av bakgrunn, legning, etnisitet, religion, funksjonsevne og alder. Her skal alle føle seg velkomne!Avinor er underlagt offentlighetslovens bestemmelser om rett til innsyn i søkerlister. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må du opplyse om dette i søknaden, med en begrunnelse for hvorfor du mener det er grunnlag for unntak. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, men du vil bli varslet dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.Vi gjennomfører bakgrunnssjekk av aktuelle søkere for å verifisere opplysninger som fremgår av CV, vitnemål og annen dokumentasjon. Denne bakgrunnssjekken vil kunne bli gjennomført av vår samarbeidspartner og gjennomføres ikke uten samtykke fra søkeren. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.

Sektor Offentlig Sted Drammensveien 144, 0277 Oslo Bransje Luftfart, IT, Annet Stillingsfunksjon Dokumentasjon, Revisjon og kontroll, Økonomi og regnskap / Controller

Nøkkelord Teknologi, fast, IT, controller

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Ida-Mari Sølvberg Agnalt Stillingstittel Leder Prosjekt Telefon 47 87 77 47

Søk her

Følg firma 2619 følger dette firmaet

Drammensveien 144, 0277 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto