Spedisjon og logistikk

Arbeidsgiver Sykehuset i Vestfold HF Stillingstittel Spedisjon og logistikk Frist 22.10.2023 Ansettelsesform Vikariat

Bli kjent med Sykehuset i Vestfold HF

Logistikkseksjon er en del av Forsyningsavdelingen og Servicedivisjonen ved Sykehuset i Vestfold, og vi har som oppgave å følge opp vareflyten inn til sykehuset i Tønsberg, samt alle utelokasjonene i hele Vestfold.Vi mottar og sammenstiller leveranser fra regionalt lager i Oslo området, i tillegg til å drifte et mindre lokalt lager på Barkåker. Vi distribuerer de ferdig sammenstilte bestillinger til sykehusets enheter og leverer ut varene til mottaker.Seksjonen består av lager- og forsyningsansatte i tillegg til sjåfører.Vi har nå et ledig vikariat, og leter etter en person som kan ivareta en viktig rolle for oss i SpedisjonenSpedisjonen er kontaktpunktet for Logistikkseksjonen for resten av kollegaer og samarbeidspartnere.Vikariatet er forventet til å vare ca 1 årOppstart og opplæring fra nov/des 2023Arbeidstiden er for tiden mandag - fredag kl. 07-15

Arbeidsoppgaver Arbeide operativt med lager og logistikkoppgaverPlukke og pakke forsendelser nøyaktig og etter satte prosedyrer.Fordele tiden sin gjennom hele dagen mellom praktiske oppgaver og oppfølging av mail, lagerforvaltning, avvik, fokusområder etc.Sortere og fordele ut alle plukklister og oppdrag som kommer inn til lager/spedisjon, og se etter at disse blir ekspedert.Ta imot og delegere ut kjøreoppdrag pr mail og telefon, følge opp oppdrag, beskjeder mm.Bidra aktivt i info/tavlemøter og også delta i møter med avdelinger der lagerhold, endrede behov og det å finne gode løsninger er et tema.Sørge for at alle oppgaver innen lagerforvaltning, endringer, tellinger og vedlikehold blir utført ihht prosedyrer.Ivareta alle henvendelser og forespørsler pr. telefon og mail.Bidra til god informasjonsflyt og sørge for oppfølging av saker og situasjoner som oppstår.Bidra med opplæring av nyansatte og vikarer.Beherske og delta i andre praktiske oppgaver i varemottak og resten av forsyningskjeden til Sykehuset i Vestfold (noe rullering må påregnes)

Kvalifikasjoner Vi ønsker deg som nylig har ferdigstilt eller påbegynt høyere utdanning innenfor logistikkfaget. Det kreves erfaring fra tilsvarende arbeid ihht koordinering av oppgaver og/eller prosjekter, ihht erfaring med henvendelser og oppfølging.Vi søker deg som kjenner deg igjen i arbeidsoppgavene nevnt over, og at du er ivrig etter å sette i gang med disse.Det er ønskelig med erfaring rundt det å opptre som ansvarlig stedfortreder eller lignende i annet arbeid.Det kreves god IT systemforståelse og gode kunnskaper innen Outlook, Microsoft Office (særlig Excel) og Windows.Du har inngående interesse og kompetanse på IT, og du setter deg lett inn i ny programvare og ERP-systemer. Det kreves at den som tilsettes behersker norsk muntlig og skriftlig minimum til nivå B2.

Personlige egenskaper Du evner å sette deg raskt inn i komplekse utfordringer og har høy arbeidskapasitetDu er lærevillig, fleksibel og fremoverlentDu ser raskt gode løsninger og liker å ta kommandoen. Du har gode kommunikasjon- og samarbeidsevnerDu arbeider selvstendig, strukturert og målrettetHar god ordenssans, er strukturert og har kjennskap til LEANPersonlig egnethet vil bli særskilt vektlagt

Vi tilbyr Hyggelig arbeidsmiljø og kollegaerSpennende utfordringer innen logistikkfagetGode låne- og forsikringsordninger hos KLPAlle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no. Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Om arbeidsgiveren Sykehuset i Vestfold HF (SiV HF) er en del av foretaksgruppen Helse Sør-Øst og gir spesialisthelsetjenester for somatikk, psykiatri og rusbehandling til befolkningen i Vestfold.SiV HF har flere lokasjoner i Vestfold og hovedvirksomheten er i Tønsberg. Sykehuset har 4100 årsverk og om lag 5400 ansatte.I SiV HF løses også oppgaver innen forskning, utdanning og opplæring av pasienter og pårørende.Les mer om oss på www.siv.no.

Sektor Offentlig Sted Korniveien 2, 3157 Barkåker Stillingsfunksjon Logistikk og lager, Logistikk og lager / Lagermedarbeider

Nøkkelord logistikk, spedisjon, service, servicedivisjon, sykehuset

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Carina Agersborg Stillingstittel Seksjonsleder Send melding

Søk her

Følg firma 959 følger dette firmaet

Korniveien 2, 3157 Barkåker Stort kart Hybridkart Flyfoto