Abildsø skole søker kontorleder

Arbeidsgiver Oslo kommune Stillingstittel Kontorleder Frist 12.10.2023 Ansettelsesform Fast

Abildsø skole er en toparallell 1-10 skole i bydel Østensjø med Østensjøvannet som nærmeste nabo. Skolen har rundt 530 elever, inkludert en stor byomfattende spesialklasse, og ca 100 voksne. Skolen har et nærområde som byr på gode friluftsopplevelser og som blir flittig brukt av skolen.Abildsø skole er en veldrevet skole med flotte elever og dyktige voksne som trives godt sammen. Engasjerte foresatte bidrar inn og spiller på lag med skolen.Vi søker en dyktig kontorleder som har erfaring fra skole og budsjett-/økonomioppfølging. Skolen har ryddig økonomi og skolens kontor har gode oversikter og strukturer og er godt drevet. Du vil komme til et positivt, inkluderende personale hvor kontoret spiller en svært viktig rolle på skolen.

Arbeidsoppgaver - Budsjettansvar, regnskaps- og økonomioppfølging samt rapportering internt og eksternt- Hovedansvar for lønn: kvalitetssikre lønn, variabellønn, fraværsregistrering, kompetansefastsetting, kontrakter og saksbehandling innenfor HR-relaterte oppgaver- IST-ansvarlig for klargjøring av nytt skoleår- Vitnemålsansvarlig- Ulike saksbehandlingsoppgaver- Ved behov stedfortreder for fakturabehandling og bestillinger - Delt sentralbordtjeneste og kundemottak- Bistå skolens administrasjon ved behov- Være god støtte og bistå skolens ansatte med praktiske og administrative oppgaver

Kvalifikasjoner - Relevant utdanning/erfaring innen økonomi - Solid erfaring med budsjettering, regnskapsarbeid og lønnsarbeid - Erfaring fra tilsvarende rolle i Osloskolen kan vektlegges- Meget god økonomiforståelse- Solid erfaring med Osloskolens administrative systemer som IST, Websak, HR og Unit4 økonomi- Kjennskap til relevant lovverk som arbeidsmiljøloven og Dok 25- Gode IKT-ferdigheter- Meget gode norskkunnskaper; skriftlig og muntlig framstillingsevne

Personlige egenskaper - Godt humør, positiv og samarbeidsvillig- God oversikt og organisasjonsforståelse- Strukturert, systematisk og selvstendig- Tar ansvar og initiativ og kommer med forslag til løsninger og framdrift- Trives med en hektisk og variert arbeidshverdag- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr - En spennende og utviklende jobb i et godt arbeidsmiljø- Lederstøtte og tilbud om kompetanseheving ved behov- Dyktige og motiverte kolleger- Aktive og hyggelige elever og foresatte- Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til fastsatt lov- og avtaleverk- Tilsettingen er betinget av godkjent politiattest

Om arbeidsgiveren Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/

Sektor Offentlig Sted 1187 Oslo Bransje Barn, skole og undervisning, Økonomi og regnskap Stillingsfunksjon Kontor og administrasjon, Økonomi og regnskap / Lønn, Økonomi og regnskap / Økonomistyring og budsjettering

Nøkkelord Budsjett, regnskap, lønn

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Hege Skau-Nilsen Stillingstittel Rektor Telefon 97 76 59 52 Send melding

Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra Abildsø Skole

Følg firma 5 følger dette firmaet

1187 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto