Workflow coordinator, deltid 80%

Arbeidsgiver Bureau Veritas Norway AS Stillingstittel Workflow coordinator Frist Snarest Ansettelsesform Fast

Som Workflow Coordinator vil du ha ansvar for alle administrasjonsoppgaver knyttet til sertifisering av maritimt utstyr og materialer. Dette inkluderer planlegging og koordinering av alle inspeksjoner utført av våre inspektører i samarbeid med avdelings ansvarlig, fra forespørslene mottas til arbeidet er utført og faktura utstedt. Du vil også fungere som støtte for kunder i kommunikasjon med andre Bureau Veritas-kontorer over hele verdenHoved oppgaver:* Planlegge og koordinere inspeksjons forespørsler* Utarbeide tilbud.* Samarbeide med andre Bureau Veritas-kontorer worldwide* Daglig mail og telefon kommunikasjon med kunder.* Fakturering og utsendelse av sertifikater/dokumenter til kunder* Støtte for inspektørene* Holde vår aktivitetsapplikasjon oppdatert* Generell korrespondanse og håndtering av generisk mailboks I tillegg må det også regnes med andre administrative oppgaver, som sentralbord, bestilling av kontorutstyr, backup for andre administrative roller.Ønskede kvalifikasjoner:* Erfaring med Office 365 og generell god IT forståelse.* Flytende norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig* Ønskelig med erfaring fra lignende arbeid eller utdannelse innen administrasjonVi leter etter en person som:* Er selvgående og proaktiv* Har gode kommunikasjonsevner* Nøyaktig og strukturert* Løsnings- og service orientert* Har evnen til å levere og prioritere på hektiske dager* Ønsker å jobbe i maritim virksomhetVed ansettelse vil det bli lagt stor vekt på personlig egnethet. Hva kan vi tilby deg?For den rette personen tilbyr vi gode personalordninger i et trivelig og hektisk arbeidsmiljø, faglig dyktige kollegaer, tidlig og tydelig ansvar og en bratt læringskurve. Arbeidssted sentralt beliggende i Oslo sentrum, Grev Wedels plass 5Hva vi verdsetter i BVHos Bureau Veritas prioriterer vi integritet og opprettholder de høyeste standardene. Vi bygger tillit mellom bedrifter og deres kunder, viser dedikasjon til hardt arbeid og en vilje til å lære og forbedre. Vårt driftsmiljø er åpent og inkluderende, uavhengig av hvor vi befinner oss. Etikk, sikkerhet og økonomisk kontroll danner grunnlaget for vår felles kultur.Å være en del av BV-familien er mer enn bare å jobbe, det er å være overbevist om at du vil "Leave your mark...in shaping a world of trust"

Om arbeidsgiveren Bureau Veritas er et internasjonalt konsern innen klassifisering, sertifisering og verifikasjon. Bureau Veritas ble grunnlagt i 1828 med hovedkontor i Paris og kontorer i mer enn 150 land. Vi er totalt mer enn 80 000 ansatte.Bureau Veritas administrasjonen er sentralt plassert på vårt hovedkontor i Oslo. Totalt er vi litt over 30 ansatte plassert rundt i Norge.Marine & Offshore-divisjonens aktiviteter er hovedsakelig fokusert på skipsklassifisering, sertifisering av utstyr og systemer, samt verifikasjon og inspeksjoner av offshoreinstallasjoner og utstyr

Sektor Privat Sted Grev Wedels plass 5, 0151 Oslo Bransje Maritim og offshore Stillingsfunksjon Kontor og administrasjon Arbeidsspråk Norsk, Engelsk

Nøkkelord coordinator

Spørsmål om stillingen Kontaktperson Elizabeth Borgen Stillingstittel HR Coordinator Mobil 90 24 00 09

Denne annonsen har FINNs "Enkel søknad" Søk her

Hjemmeside Flere stillinger fra BUREAU VERITAS NORWAY AS

Følg firma 153 følger dette firmaet

Grev Wedels plass 5, 0151 Oslo Stort kart Hybridkart Flyfoto