Beskrivelse(For English transation, please scroll down)Posisjon:Ambassade sjåfør/administrativ assistentBeskrivelse:Chilenske ambassade i Norge søker en heltidssjåfør for å tilby transporttjenester til ambassadeansatte og offisielle besøk på en rettidig og sikker måte. Når det ikke er kjøring skal den ansatte gi støtte i enkle administrative oppgaver.Arbeidsoppgaver inkluderer, men er ikke begrenset til:Transport av ambassadeansatte og offisielle besøk på trygg og profesjonell måtePlanlegge ruter og sikre at kjøretøyet er riktig utstyrtFør journal over reisene i kilometerregistreringsheftetLevering og henting av korrespondanse og pakkerBilvedlikehold og rengjøring (inkl. loggbøker og drivstoffforsyninger)Støtte ambassadeteamet i enkle administrative oppgaver, som: dekke resepsjonen ved behov, kontorinnkjøp, logistikkordninger, forberedelser til ambassadearrangementer, vedlikehold av ambassadens eiendom, fotokopiering, makulering av papir, blant annetHåndtere sensitiv informasjon på en konfidensiell måteVi krever:Norsk statsborger eller utenlandsk statsborger med permanent oppholdstillatelse i NorgeFørerkort klasse BMinimum tre års kjøreerfaring (rent førerkort)Kunnskap innen bilvedlikeholdUtmerket tidsstyring, kommunikasjon og overholdelse av protokollGode kommunikasjons evnerFleksibilitet til å jobbe overtid i spesifikke situasjonerEvne til å tilpasse seg og reagere på endrede omstendigheterBetingelser:Fast ansettelsesavtale med innledende 6 måneders prøveperiode35 arbeidstimer i uken: mandag-fredagfra kl. 9.00 til 16.00Månedlig bruttolønn: 24.058 kroner25 virkedagers ferie i åretSøknadsprosess:For å søke på denne stillingen, vennligst send følgende til: norway@minrel.gob.clCurriculum vitae / CVKopi av gyldig passKopi av førerkortBevis på opphold / permanent oppholdstillatelseReferensebrevKun kortlistede kandidater vil bli kontaktet for et intervju. De valgte kandidatene vil bli pålagt å ta med en politigodkjenning (Politiattest) til intervjuet.*****************English*****************Position:Embassy Driver/Administrative AssistantDescription:The Embassy of Chile in Norway is seeking a full-time driver to provide transportation services to Embassy staff and official visits in timely and safe manner. When not driving, the employee must provide support in simple administrative tasks.Duties include, but are not limited to:Transportation of Embassy staff and official visits in safe and professional mannerPlanning routes and ensuring vehicle is properly equippedKeep records of the journeys in the kilometer registration bookletDelivery and collection of correspondence and parcelsCar maintenance and cleaning (incl. log books and fuel supplies)Support the Embassy Team in simple administrative task, such as: covering the reception desk when needed, office procurement, logistic arrangements, preparations for Embassy events, maintenance of the Embassy's property, photocopying, paper shredding, among othersHandling sensitive information in a confidential mannerRequirements:Norwegian national or foreign national with permanent residence permit in NorwayHolder of a B Driving LicenseMinimum of three years of driving experience (clean license)Knowledge in car maintenanceExcellent time management, communication and observance to protocolGood communication skillsFlexibility to work overtime in specific situationsAbility to adapt and respond to changing circumstancesConditions:Permanent employment contract with an initial 6 month trial period35 working hours a week: Monday-Friday, from 9:00 to 16:00 hrsMonthly gross salary: NOK 24.05825 working days holiday a yearAplication process:In order to apply to this position, please send the following documents to: norway@minrel.gob.clCurriculum vitae /resumeCopy of valid passportCopy of driver licenseProof of residency / permanent residence permitReference letterOnly short-listed candidates will be contacted for an interview. The selected candidates will be required to bring a Police Clearance (Politiattest) to the interview.

Meltzers gate 5, 0257 OsloStort kartHybridkartFlyfoto