BeskrivelseOm stillingenVi ser etter to selvstendige og nøyaktige medarbeidere som kan hjelpe til med registrering og produksjon av kompendier i høysesong.Til kompendieproduksjonen har vi behov for ekstrahjelp til to ulike arbeidsprosesser. Det vil bli gitt opplæring i relevant programvare.  Arbeidet foregår ved at teamet tar imot pensumbestillinger fra instituttene ved Universitetet i Oslo, og sørger for at alt materialet er rettighetsklarert i henhold til Kopinor-avtalen for Universitets- og høgskolesektoren. Vi skanner bøker og bearbeider filer, tilgjengeliggjør pensummaterialet digitalt i pensumlistesystemet Leganto, og trykker kompendier for bestilling fra Grafisk senter.  Arbeidsgiver er Seksjon for studiekvalitet i Avdeling for studieadministrasjon. Arbeidet foregår i Grafisk senter på Blindern.ArbeidsoppgaverStilling 1 - Periode: 6.11-22.12.23Arbeidsoppgaver: Bistand til registrering og rettighetsklarering av kompendiebestillinger, kommunikasjon med instituttene om bestillingene.Stilling 2 - Periode: 20.11.-12.01.24Arbeidsoppgaver: Bistand til scanning og bearbeiding av bøker og pdf-filer, og opplasting av filer til Leganto.Kvalifikasjonskrav Fullført videregående skoleGod muntlig og skriftlig fremstillingsevneKjennskap til UiO og UH-sektorenDet vil være en fordel om du har erfaring fra administrativt arbeidPersonlige egenskaperVi søker deg som utfører administrative oppgaver pålitelig og svært nøyaktigDu må være komfortabel med å benytte ulike administrative systemer i arbeidetDu må kunne samarbeide godt med andre, men også ta ansvar for selvstendig oppfølging av arbeidsoppgaverVi tilbyrEt hyggelig arbeidsmiljøLønn som konsulent, SKO 1065 i lønnsspenn kr. 428 100- 448 900  i 100% stilling, lønn fastsettes avhengig av tidligere relevanterfaringVerdifull erfaring fra administrativt arbeidSøknaden skal inneholdeSøknadsbrevCVEvt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.Andre opplysningerAktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.KontaktinformasjonRådgiver Petter Jørgensen Thorshaug e-post: p.j.thorshaug@admin.uio.no

Problemveien 7, Lucy Smiths hus, 0316 OsloStort kartHybridkartFlyfoto